Формування справ

[olv]

Шановні учасники форуму. Згідно п. 41 Інструкції про вчинення нотаріальних дій....в якому зазначено,що копії документів, за якими перевіряеться правоздатність та дієздатність юр. особи, долучаються до справи. А якщо ця юридична особа звертається до нотаріуса дуже часто (майже щодня), невже щоразу всі ці копії долучати до справи? Поділіться будь-ласка Вашою практикою в таких ситуаціях!!!!!!

[Адепта]

Каждый раз присоединяю, тоже думаю, может, что не так понимаю, но читаю , читаю, перечитываю, а все равно присоединяю.....

[ВІК]

Все приобщаю

[olv]

чула, що деякі нотаріуси ставлять штам з посиланням на справу в якій зберігаються всі документи по юр. особі, або роблять окремі папки по кожній юридичній особі, чи підшивають до правочину лист в якому зазначають реквізити документів, які були надані для огляду і повернуті юр. осбі ....Хтось застосовує щось подібне?

[funeraler]

Робимо на окремому аркуші відмітку, що правоздатність та дієздатність юр. особи перевірено на підставі......особу [qoute]підписанта[qoute] встановлено, належність майна ....перевірено та ін......

[КСЮШАник]

на № 4 - я так роблю

[Греми]

Делать отметки или нет - личное решение каждого нотариуса, а вот приобщать к делу копии уставных док-тов - обязательный пункт инструкции и его все равно рано или поздно прийдется исполнять всем без исключения!!! Хотя бред!!!

[Квіточка]

долучаю копії, краще нехай буде, чим потім скажують а чому немає ?

[OlenaSEP]

Це ж які у вас архіви! ми робимо відмітку, що такі-то і такі-то знаходяться у справі такій-то, договір такий-то, від такого-то, реєстровий такий-то.

[Адепта]

Греми + 1

[Адепта]

OlenaSEP, в этом году даже с учетом присоединенных документов по каждому юрлицу все равно не больше предадущих....(кризис говорят...)

[olv]

криза, кризою, а якщо в юр. осбои статут на сторінок 40к, та ще й в придачу різних ліцензій та інших документів купа, то що робити? це ж архів повинен бути безрозмірним:)))). Чи долучаєте до справи тільки деякі установчі документи?

[Адепта]

olv, не задавайте ту...х вопросов... Вам уже ответили, по моему, доступней не куда.(пост №7)..

[olv]

Адепта, ну питання не таке вже й т...е, якщо існує різна практика на сьогоднішній день, й перевіряючи не роблять зауваження тим нотаріусам, що роблять по іншому....

[Адепта]

[QUOTE] якщо існує різна практика на сьогоднішній день[/QUOTE] ?????????? Если так дело обстоит, тогда спросите у своих проверяющих каким образом следует поступать Вам... А вобще иногда не мешало бы обращать внимание на писаные каноны, которые регулируют Вашу или так интересующую Вас деятельность...

[olv]

форуми для того й існують, щоб створити єдину практику

[Муза]

olv,помимо того, что Инструкция обязывает это делать, есть чисто практический момент: 1) вдруг у Вас изымут то дело, в котором копии хранятся (не дай бог конечно), что будете делать. 2) или у юр.лица будут изменения... одна бумажка там, одна здесь, неудобно.Другой, конечно, вопрос, что пишем это все по 150 раз: в реестре, на экземпляре договора, еще и прикладываем.Я лично для себя упростила хотя бы отметку, пишу, что правоздатність та дієздатність встановлено за документами, реквізити яких записано мною в реєстрі за №..., фотокопії яких додаються.

[Тетянка]

Баранова сказал и это логично, чтоб хотя бы один раз все копии были в одном наряде. В остальных сделках справки. Я не понимаю, зачем так раздувать архивы, у меня по земле в одном наряде 5 договоров, а раньше старые, добрые времена по 25.

[Адепта]

Тетянка, [QUOTE]Баранова сегодня сказала [/QUOTE], а завтра передумала... Вы что первый раз замужем????

[Греми]

[QUOTE]Я лично для себя упростила хотя бы отметку[/QUOTE] - а я для себя ее вообще отменила! беру копии, подчеркиваю красной ручкой мной проверенное и [qoute]привет семье[qoute]!!! :-)))

[Notana]

Ложу копии уставных, в т.ч. весь устав.

[Husky]

Юрособа у мене робить за один день кілька довіреностей, одна за одною, до кожної маю додати (відповідно до нашої Інструкції):1) св-во2) статут (до речі на 48 аркушах)3) протокол про призначення директора (іноземець)4) дозвіл на працевлаштування5) витяг з ЄДРЮОФОПЗагалом приблизно на 56 аркушах тільки додатків. Чотири довіреності і том сформований. Ото щастя.

[Муза]

Греми,Инструкция ж настаивает и на отметке :))Хотя как ни старайся, мне кажется все равно, что-то не разъяснишь, где не [qoute]отметишь[qoute] :))У нас вот новое узагальнення прислали, так еще с десяток, а то и больше статей нужно разъяснять,посмотришь на свой договор, так большую половину его занимают одни эти разъяснения :(

[Dali]

На курсах в Києві сказали, що до кожної дії копії. Зі статуту можна лишати тількт ті сторінки, де засновники, повноваження, підписи і посвідчувальний напис і звичайно перша стор. з реєстрацією. Якщо клієнт в один день робить кілька договорів, копії його документів прикладаю до першого договору.

[krasotka]

OlenaSEP+1.Адепта, мне без разницы, что говорит Баранова - она этим деньги зарабатывает (вначале всех запутает изменениями в инструкцию, бредовыми правилами и методичками, а потом с умным видом пытается что-то обьяснить на семинаре).Почитайте внимательно п.41 Инструкции: [qoute]Копії зазначених документів залишаються в справах нотаріуса[qoute], и это звучит немного иначе, чем п. 19 Инструкции [qoute]На підтвердження наявності ідентифікаційного номера (коду) нотаріусу подається відповідна, завірена уповноваженою особою, довідка або (витяг), фотокопія якої(го) долучається до примірника правочину, який залишається у справах нотаріуса.[qoute]

[Греми]

Муза, на № 23, подскажите - каким пунктом [QUOTE]Инструкция ж настаивает и на отметке[/QUOTE]!?

[Лешая]

Згідно інструкції робим відмітку про правоздатність та дієздатність, згідно знових змін робим відмітку на правочинах з переліком документів які були подані нотаріусу для вчинення нот дії, згідно інструкції залишаємо витяг з реєтру фіз. юр осіб, і залишаєм документи за якими відбувалось представництво юр особи: наказ на призначення, довіреність, протокол загальних зборів про надання повноважень і т.ін., ці док. індивідуальні і подаються на кожну дію окремо. Раніше, до 2009 року у нас була окрема справа внесена до номенклатури, в якій зберігались всі док., а в договорі в відмітці була ссилка, але після перевірки, все розшивали і перекладали, а після ретельного аналізу робимо як вище сказано.