Зміни до Інструкції

[Добрая фея с топором]

Еще бы ввели электронные книги по бланкам Информсистемы, а то при проверке написали в замечание, что нет книги зипсованих бланкыв.....

[Чайка]

А какой это номер по номенклатуре? Кажется, у меня тоже нет...

[Добрая фея с топором]

В том-то и дело, что в номенклатуре нет, а хотять, шоб була! Я если честно, жду справки о проверке и хочу віяснить с каких болтов они требуют её заведения!

[hrustysj]

Виписуємо журнал [qoute]Нотаріат для Вас[qoute], там сказано, що керуючись Наказом мінюсту [qoute]Про організаційні заходи з постачання, зберігання, обігу, обліку спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання[qoute] від 4.11.2009 року №2053/5, зареєстрованого в Мінюсті 9.11.2009 року за №1043/17059, міністерство юстиції скасовує паперові книги обліку спеціальних бланків нотаріальних документів. Облік з 1 січня 2010 року вестиметься виключно в електронному вигляді у складі Єдиного реєстру спецбланків.

[hrustysj]

6. Ведення обліку бланків 6.1. Облік постачання бланків суб'єктам здійснюється Держінформ'юстом на підставі супровідних документів з відображенням їх руху в Реєстрі. 6.2. Суб'єкти здійснюють облік надходження бланків у книзі обліку оприбуткування спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України (додаток 1). 6.3. Облік витрачання бланків суб'єктами здійснюється автоматично програмними засобами прикладного програмного забезпечення, за допомогою якого виготовляються документи реєстрів. 6.4. Суб'єкти, що не використовують для виготовлення документів програмного забезпечення, передбаченого пунктом 6.3 цього Положення, здійснюють облік витрачання бланків за допомогою книги обліку витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України (додаток 2). 6.5. Суб'єкти забезпечують зберігання актів про приймання-передавання бланків, виявлення дефектних (відсутніх) бланків, знищення зіпсованих та дефектних бланків. 6.6. Держінформ'юст та його філії забезпечують зберігання актів про приймання-передавання бланків, знищення зіпсованих та дефектних бланків, повідомлень про крадіжку (втрату) та виявлення дефектних (відсутніх) бланків, а також звітів про витрачання бланків. 6.7. Строк зберігання документів, передбачених пунктами 6.4 та 6.5 цього Положення, становить 3 роки.

[hrustysj]

Додаток 1 до п. 6.2 Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України КНИГА обліку оприбуткування спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України ( Документ підготовлено у Верховній Раді України ) Розпочато [qoute]___[qoute] ________________ 200__ року Закінчено [qoute]___[qoute] _________________ 200__ року ------------------------------------------------------------------| N |Дата| Вид |Серія| Номер |Кількість| Ким ||з/п| | бланка | |-------------------| | одержані || | | | |початковий|останній| | ||---+----+--------+-----+----------+--------+---------+----------|| | | | | | | | |------------------------------------------------------------------ Додаток 2 до п. 6.4 Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України ( Текст підготовлено Відділом баз данних НПД УКС ВР ) КНИГА обліку витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України Джеpeло - zakon.rada.gov.ua Розпочато [qoute]___[qoute] ________________ 200__ року Закінчено [qoute]___[qoute] _________________ 200__ року ------------------------------------------------------------------| N | Дата | Вид бланка | Бланк | Ким || з/п | використання | |---------------| використаний || | | | серія | номер | || | | | | | ||-----+--------------+------------+-------+-------+--------------|| | | | | | |------------------------------------------------------------------

[hrustysj]

Скажіть хтось позаводив такі книги?

[акква]

А вони передбачені номенклатурою?

[Per se]

Только по оприбуткуванню 01-20

[Греми]

Странный вопрос № 129!? Я такую имею с момента начала деятельности!

[акква]

Так, книга оприбуткування є.А книгу витрачання не ведем, бо це ведеться автоматично програмою.

[Греми]

Нет, книгу использования не вела, т.к. все использованные бланки ИЦ регистрируются в системе!!!

[Юлька-шпулька]

книга оприбуткування в 2009 году какой у вас индекс имела? делаете ли вы её переходной в 2010 с новым индексом?