затвердження примірнику номенклатури

[LCVL]

шановні колеги, ткніть, будь ласка, мене носом, де написано, що приватний нотаріус повинен погоджувати один примірник номенклатури з архівом.буду дуже вдячен )

[Ya-Lara]

ніде не написано. див.Правила ведення нот.діловодства гл.8 п.8.2.3, ми самі затверджеємо у двох примірниках, один з яких передаємо до архіву.

[Элка]

якобы пункт 9.12. правил ведение делопроизводства. как делали раньше [qoute]Схвалено[qoute] с ЕК и [qoute]прогоджено[qoute] з ЕПК.

[LCVL]

так я ж і питаю щодо чого, навіщо ми один примірник передаємо до архіву? [I]Перший примірник номенклатури приватного нотаріуса залишається в справах приватного нотаріуса, а другий - передається на зберігання до архіву приватного нотаріуса.[/I]Навіщо приватні нотаріуси возять щось до архіву?

[notar2007]

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 16.11.2009 м. Київ № 2151/5 Зареєстровано в Міністерстві юстиції 17.11.2009 за № 1083/17099 Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства 5. Цей наказ набирає чинності з 01.01.2010. 1.8. Підпункт 8.2.17 пункту 8.2 доповнити новим абзацом такого змісту: “Примірник номенклатури справ приватного нотаріуса, закритий підсумковим записом про кількість і категорії фактично заведених за рік справ, надається приватним нотаріусом до відповідного державного нотаріального архіву при погодженні ним справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання.”.

[LCVL]

notar2007так здесь же речь идет об экземпляре номенклатуры, закрытой итоговой записью.а когда я завожу номенклатуру, я должен что-то с архивом согласовывать?

[notar2007]

да, но на сколько я понимаю, єто будет либо в конце 2010 года либо же в начале 2011. возможно будут какие-то разьяснения.

[Semiramida]

з того що написано в правилах я зрозуміла так:нотаріус сам затверджує номенклатуру, одним примірником користується в роботі, другий зберігає у своєму ж архіві.Тільки вкінці року, коли сформовані наряди і зроблені записи у номенклатуру, архів підписує ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС про категорії та кількість заведених справ...

[LCVL]

natatmcну да, а нотариус, у которой я проходил стажировку, почему-то ездит и согласовывает её в начале.

[Semiramida]

по старим правилам всі так їздили! цей же рік, починаючи з 11 січня, все по новому

[LCVL]

ну а где в действующих на сегодняшний день правилах написано, что частники должны согласовывать номенклатуру с архивом?

[Сана]

Наверное. у каждого архива свои тараканы в голове, но я, например, не согласовываю.Завархивом на проверке слова не сказала.

[Олюко]

на начало года не согласовываете, а при закрытии в конце года просто передаёте 1 экземпляр архиву вместе с описями

[НЮТА]

в конце года или в начале следующего? и скажите плз, а как у вас архивыпо старым требованиям принимают?наш киевский сам еще не знает как, но говорит как-то иначе теперь надо описи эти делать

[LCVL]

Олюкоа где конкретно указано о согласовании в конце года?

[VITAminka]

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 16.11.2009 м. Київ № 2151/5 Зареєстровано в Міністерстві юстиції 17.11.2009 за № 1083/17099 Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства 5. Цей наказ набирає чинності з 01.01.2010. 1.8. Підпункт 8.2.17 пункту 8.2 доповнити новим абзацом такого змісту: “Примірник номенклатури справ приватного нотаріуса, закритий підсумковим записом про кількість і категорії фактично заведених за рік справ, надається приватним нотаріусом до відповідного державного нотаріального архіву [B]при погодженні ним справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання.”. [/B]я так понимаю здесь это и сказано,только что это означает:что погоджувати надо когда номенклатуру составляешь или когда привозишь в архив сдавать???

[Semiramida]

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ Н А К А З 31.12.2008 N 2368/5 Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства 8.14.3. Підшивання справ повинно виконуватися періодично, але не пізніше ніж через 3 місяці після закінчення справ у діловодстві. Для погодження з державним нотаріальним архівом надаються описи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, підсумковий запис номенклатури справ за кожен рік.

[Semiramida]

так як описи формуються вкінці діловодного року, то і номенклатура (підсумковий запис номенклатури) надається для погодження вкінці року.

[Сана]

Ребята, мы говорим о разном!!!Описи утверждаются, а зачем теперь утверждать номенклатуру?!?

[наивная дура]

8.2.2. На підставі Типової номенклатури складається індивідуальна номенклатура справ (далі - номенклатура) кожної контори чи приватного нотаріуса (додаток 16). 8.2.3. При складанні номенклатури слід мати на увазі таке: номенклатура справ складається у двох примірниках щорічно строком на один діловодний рік, затверджується завідувачем контори, приватним нотаріусом та запроваджується в дію з 1 січня. Перший примірник номенклатури контори залишається у відповідній справі (наряді) контори, а другий примірник передається до державного нотаріального архіву. [B]Перший примірник номенклатури приватного нотаріуса залишається в справах приватного нотаріуса, а другий - передається на зберігання до архіву приватного нотаріуса. [/B]8.2.4. Примірник номенклатури справ є документом постійного зберігання. Ну где тут [qoute]погодження з архивом[qoute]?

[Semiramida]

8.14.3. Підшивання справ повинно виконуватися періодично, але не пізніше ніж через 3 місяці після закінчення справ у діловодстві.[B]Для погодження з державним нотаріальним архівом[/B] надаються описи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, [B]підсумковий запис номенклатури справ за кожен рік.[/B]Це правила, які діють з 11.01.2009

[наивная дура]

надаються описи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, підсумковий запис номенклатури справ за кожен рік.но ведь ни номенклатура!!!! на новый год, тем более по приказу который в силу ступит только с 01 января!!!