Вносим ли наряд описи - в сами описи???

[aleksey 0401]

Господа, подскажите наряд /[qoute]Описи дел постоянного срока хранения/[qoute] - вы вносити в саму эту же опись под соответствующим порядковым номером или нет?

[lenna]

да

[aleksey 0401]

А то у одной колеги спросил - они вносят, у другой спросил - не вносят! Нотариальный беспредел))))

[Армани]

вносим.

[Notana]

вносим

[Олюко]

не вносим

[lenna]

зависит от вашего архива, каждый заморачивается по своему

[aleksey 0401]

Олюко 17.12.2009, 10:01 №6 А почему не вносите, ведь это тоже отдельный наряд, который должен быть учтён или это требования Вашего архива.

[Марти]

Документи довідково-облікового характера (описи справ постійного та тривалого терміну зберігання, номенклатури, паспорт архіву.....) не вносим. Счас поищу где написано, пока нашла только п. 10,3 Правил

[aleksey 0401]

При чём сдесь п. 10.3 Правил???

[Марти]

А во всей архивно-нормативной макулатуре в т.ч.в п. 10,3 есть ссылки на то, что справи отдельно, а документы довідково-облікового характера отдельно. Прямо это нигде не написано, но описи - это документы первичного учета и формируются они годовыми разделами и если их внести в описи, то Вы не сможете написать в [qoute]примытке[qoute] - [qoute]продовжуються діловодством[qoute], т.к. они не продовжуються, а являются законченым годовым разделом со своим закрытым засвідчувальним написом, да и начинать каждый год их не получиться, т.к. они начинаються один раз и заканчиваються когда порядковый номер будет 9999.... Вобщем тут можно много обсуждать, а прямо нигде ничего не написано....((((Исправила ошибки

[Semiramida]

справа 3-02/1 (опис справ постійного терміну зберігання) вноситься в опис справ №1 (тобто, постійного терміну зберігання), тому що термін зберігання її - постійно.

[Марти]

Неа, в Одессе не вносится )))))

[Кэрри]

Обязательно вносим.

[Berizka]

Вносимо! не вносимо тільки третій опис (тривалого до 10 років зберігання), в суботу консультувалася в архіві.

[мурзилка]

в нашому архіві казали, що описи (як наряд) постйіного терміну зберігання вноситься до Опису №1, опис справ тимчасового терміну зберігання (понад 10 років) вноситься в опис №2, а ось опис справ тимчасового терміну зберігання (до 10 років) в опис №3 не вноститься.

[Semiramida]

опис справ тимчасового терміну зберігання (до 10 років) ми вносимо в опис №2

[Олюко]

У нас в архиве заставили убрать из описей описи справ, они учитиваються только в номенклатуре

[Lady]

Коллеги, подскажите какая у кого практика: если мы не вносим в описи документы учетного (обликового) характера, нужно ли при составлении паспорта архива их счить? Это нигде не написано, мы вносили, но в этом году в архиве сказали не вносить, так как не совпадает кол-во дел, внесенных в описи, утв. ЭПК

[Stonehenge]

А нам сегодня на семинаре наш руководитель гос.нот.архива пояснила, что всё, что предусмотрено в разделе 3 номенклатуры в описи не вносится, ни паспорт архива, ни номенклатура, ни сами описи, потому что это всё и есть документы учетного (обликового) характераВо как :)

[Сеш]

В нашому Одеському архіві позиція: робити так як описано у Марти і Stonehenge

[Lady]

с описями понятно, а как считать паспорт архива: нужно считать количество дел по номенклатуре или по описям?