як зберігати особові справи

[Олена Іванівна]

підскажіть, будь-ласка, як правильно зберігати особові справи осіб, які перебувають у трудових відносинах з приватним нотаріусом, якщо працівників декілька, чи їх підшивати і як правильно це робити, і чи є вони перехідними (якщо приймається на роботу ще один праціник, його особова справа долучається до вже діючої, чи заводиться нова? що писати у внутрушньому описі справи Заяв про видачу дублікатів в полі Заголовок нотаріально посвідченого документа, якщо сама заява не реєструється в реєстрі, і те ж саме по справі Документи (постанови, ухвали, повідомлення тощо) по накладенню і зняттю заборон та арештів відчуження нерухомого та рухомого майна ?

[M@ARINA]

я зберігаю в архіві в одній папці в різних файлах на кожного працівника. Описи не робила. Там же і трудова, так що нічого не підшиваю.

[Пантя]

Справа 01-15 є постійною та перехідною.

[Оленка Справедлива]

Олена Іванівна, на кожного працівника заводить окрема особова справа, документи в ній є доцільним прошивати після звільнення працівника, тобто тоді, коли вже не будуть додаватись ніякі документи.

[Королева]

Получается у меня в 2008 г. была 1 справа в 2009 добавилась еще 1, в номенклатуре 2009 у меня будет только 1 справа и 1 том - он ведь был заведен в 2008 г.

[Королева]

Получается у меня в 2008 г. была 1 справа в 2009 добавилась еще 1, в номенклатуре 2009 у меня будет только 1 справа и 1 том - он ведь был заведен в 2008 г.

[Королева]

Получается у меня в 2008 г. была 1 справа в 2009 добавилась еще 1, в номенклатуре 2009 у меня будет только 1 справа и 1 том - он ведь был заведен в 2008 г.

[Королева]

Получается у меня в 2008 г. была 1 справа в 2009 добавилась еще 1, в номенклатуре 2009 у меня будет только 1 справа и 1 том - он ведь был заведен в 2008 г.

[M@ARINA]

ги, зрозуміло і з одного разу :-))

[Вик]

Які документи долучаєте до особової справи?

[Тавіфа]

1 частина - доповнення до анкети, 2- частина -характеристика з останнього місця роботи,переводи з посади на посаду, 3- частина- автобіография, анкета, заява, медична довідка, 4- ксерокопії паспорта, про освіту і т.п. , 5-трудовий договір, накази(про прийняття, відпустки, сесії і т .п.), трудова книжка, А ще потрібно: журнал руху особових справ, журнал обліку архівних особових справ, журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

[OLENA]

1 частина - доповнення до анкети, 2- частина -характеристика з останнього місця роботи,переводи з посади на посаду, 3- частина- автобіография, анкета, заява, медична довідкаДико извиняюсь, а анкета и автобиография обязательны?

[alena_77]

автобиография - это жесть)))) это с 30х годов ещё осталось, чтобы выяснить происхождение и родственников врагов народа, прикольно. Ничем не предусмотрена кстати

[S.Anya]

Доброго дня всім! Таке запитання,дивлячись на статтю про найманого працівника в МЕНі № 1 за лютий 2012, сиджу і думаю, чи обов'язково заповнювати Особовий листок з обліку кадрів, додаток до нього, особову картку працівника, чи це передбачено тільки для підприємств,а нам - за бажанням, нащо воно нам? Поділіться чи заповнюєте ви все це. І ще таке, в мене був помічник, якого звільнено влітку, зараз взяла іншого, чи обов'язково його особову справу вміщувати в окрему справу (папку), адже в нас вона називається "особові справи працівників..." (у множині, тобто передбачає там вміщувати на декілька працівників)?