архів 2005 року

[Віталіна]

"Шановні нотаріуси, в мене запитання щодо архіву 2005 року, коли довіреності строком на 3 роки і більше зберігалися в одну справу зі строком зберігання 3 роки згідно номенклатури:1) Ви все-таки прошивали такі довіреності в одну справу разом чи в дві (одна – довіреності 3 роки, друга – постійно)?2) В описи справ постійного зберігання Ви зазначали якусь інформацію щодо безстрокових довіреностей, якщо вони зберігалися в одному наряді з довіреностями виданими на три роки? Яким чином?3) Як знищити ці справи, наприклад, якщо вже закінчився строк їх зберігання, а вони сформовані разом? "

[гайтана]

НЕобхідно розшити і звести наряд щодо безстрокових довіренностей

[Віталіна]

гайтана, а індекс який?

[СКІФ]

Віталіна А як Ви рахуєте, що у Вас 2005 рік підлягає уже [qoute] знищенню[qoute] ?

[Віталіна]

це я наприклад, як буду знищувати, то що робити, поки я ще нічого не знищую. Але згідно правил, якщо справи з трирічним строком зберігання, закінчені у 2005 року, то можуть включатися в акт про вилучення для знищення , що буде складений не раніше 1 січня 2009 року.

[СКІФ]

Віталіна Довіреність на три роки + три роки після закінчення строку останньої = не раніше 01.01. 2012 року!

[N-22]

довіреності за 2005 рік підлягають знищенню не раніше 1.01.2012 року. термін дії - 3 роки + термін зберігання - 3 роки. Читайте правила діловодства уважніше.

[Віталіна]

Я взагалі про п. 9.16 правил - Справи (документи) включаються до акта про вилучення їх до знищення, якщо передбачений строк зберігання закінчився до 1 січня року, у якому складений акт,а[QUOTE]довіреності за 2005 рік підлягають знищенню не раніше 1.01.2012 року. термін дії - 3 роки + термін зберігання - 3 роки[/QUOTE]. - я десь також це читалала чи можете нагадати пункт правил, буду вдячна.

[Віталіна]

помилково повтор

[MG]

п.9.16 Правил ведення нот.діловодства

[СКІФ]

Віталіна, див. Примірну номенклатуру ( бажано [qoute]стару[qoute]).

[igor]

Після закінчення терміну зберігання робите експертизу документів розшиваєте наряд знищуєте довіреності до 3-х років інші зшиваєте назад і так далі після закінчення терміну зберігання

[Віталіна]

всім дякую, дійсно, я згадала де я це також бачила, (Ялот дякую за нагадування) - в самій номенклатурі.