Архів! Допоможіть розібратися з ОПИСАМИ

[S-phone.]

"Допоможіть розібратися з ОПИСАМИ, це з номенклатури:03-03 Описи справ постійного зберігання ПостійноСт. 109-а03-04 Описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання 3 роки1ст. 109-б[B]03-05 Описи справ тимчасового зберігання (до 10 років включно) 3 роки1ст. 109-б[/B]Це з Правил ведення діловодства:9.5. Опис справ постійного строку зберігання, тобто тих справ, що надалі передаватимуться до державного нотаріального архіву, складається у чотирьох примірниках, підписується завідувачем контори чи приватним нотаріусом. 9.7. Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання складається у двох примірниках, погоджується з відповідним державним нотаріальним архівом та схвалюється ЕК. [B]9.8. Документи із строком зберігання до 10 років включно в справи (наряди) не підшиваються, нумерація аркушів не провадиться. [/B]9.9. Справи (наряди) із строком зберігання до 10 років включно до державного нотаріального архіву не здаються. 9.10. Справи (наряди) тимчасового (до 10 років включно) зберігання підлягають частковому оформленню. [B]Допускається зберігання справ (нарядів) тимчасового (до 10 років включно) зберігання у швидкозшивачах, аркуші справ не нумеруються, засвідчувальні написи і внутрішні описи не складаються. [/B]Вопрос:1. Обязательно ли в соответствии с номенклатурой составлять «Описи справ тимчасового зберігання (до 10 років включно)»?2. Если архив потребует составлять, то в описях необходимо будет заполнить соответствующие графы:№ з/п Індекс справи Заголовок справи (тому, частини) Дата справи (тому, частини) [B]Кількість аркушів у справі (томі, частині)[/B] Примітка[B]3. Значит ли это, что документы временного хранения до 10 лет все равно необходимо пронумеровать, и не более 250 стр. в томе?[/B]"

[НЮТА]

п.1-дап.2-дана п.3 -обязательно нумеровать, иначе никак не заполните, уже спрашивала у коллеги, которая в 2009 все погодила с архивом

[S-phone.]

[B]Это получается, что вказивки архива главнее Правил ведення нотаріального діловодства???[/B]

[НЮТА]

Киев. у нас так!

[Оксана]

П.10.10.3 методичних рекомендацій Правил вед.нот. діловодства. Описи до 10 років складає комісія відповідного ГУЮ в тих випадках коли нотаріус самостійно не може здати архів (стан здоров'я, смерть) додатки 26-28. ми складаєм по додатках 22,23.

[Орбіта]

а я так зрозуміла що описи справ тимчасового зберігання (до 10 років включно) робимо не ми, а тільки ті, чия діяльність припиняється і справи передаються в архів. зразок опису - це додаток 28 до Правил, а цей додаток передбачений саме у цьому контексті у п. 10.10.3 Правил.поки писала, мене випередили:)

[Греми]

Оксана+1, я тоже вот читала-читала и не поняла, когда это мы должны оставлять описи дел до 10 лет!!!???

[НЮТА]

а как Вы погодите паспорт архива если не заполните опис тимч. зберыгання? если читать дословно, то я с вами согласна, мы не обязаны это делать, нумеровать. я тож так сначала делала, а потом позвонила узнать у коллеги, которая в конце 2009 это все прошла, и она объяснила, что нет, чтоб погодить архив надо нумеровать все-равно

[Греми]

НЮТА..., а теперь обратитесь с правилам, которые регулируют и форму, и содержание паспорта архива, и Вы увидите, что паспорт архива составляется только на документы постоянного и длительного времени хранения!!! :-)))

[НЮТА]

Греми, я еще сама не пробовала , но думаю раз они взяли такую практику, то я их не поламаю...

[Марти]

В 2009 году погодила описи постоянного и длительного хранения, временные никто не спрашивал. Кроме того, описи погоджуються через два года после окончания дел, а паспорт архива я каждый год сдаю в архив и вопросов пока не возникало.

[Nanka]

Одесса. У нас Архив принимает в наглядову справу описи постоянного и длительного ([qoute]тривалого[qoute]) хранения. Врменного (до 10 лет. вкл.) не требуют,мы их и не составляем. В номенклатуре ставим 0 томов описей врем. хранения.

[SV]

скажіть будь ласка, а порядкові номери в нас ідуть валом за 2008, 2009, 2010 роки? чи ми починаємо з першого номера з 2009 року.

[NOA]

"Подскажите подалуйста как в описи вносить спадкові справи, если они еще не закончены02-14 Спадкові справи Заведено 22 вересня 2009 р. 75 років ЕПК Перехідні так или без слова заведено или вообще не вносим Заранее благодарна"