внутрішні описи 2009

[Semiramida]

Підскажіть, будь-ласка, як правильно робити:- у графі 2 писати прізвище, ініціали (31.12.2008) чи ПІБ повністю (16.11.2009)? - осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії, просто перерахувати чи ділити графу 2 на, наприклад, відчужувач - набувач? (так робила до 2009 року)

[Vain]

- описи составлял с учетом изменений 2009 года (ПІБ).-осіб просто перераховую.

[Semiramida]

Vain, дякую!Нажаль, не змогла подивитись прикріплені ресурси...

[Marysia.]

не открывается, повторите плиз, любопытно

[acus]

Документ відкривається, але кодування, напевне, зроблене не в ХР - тому прочитати не вдається.

[Semiramida]

Хто може, скиньте, будь-ласка, зразочок!!!А то так не хочеться переробляти...

[Semiramida]

Кидаю свій зразок. Якщо неправильно, підскажіть

[МГ.]

В графі [qoute]номери аркушів[qoute]: 1 - 13

[Лешая]

В графі 2 достатньо ініціалів.

[Semiramida]

По діловодству до змін 16.11.2009 - ініціали, після - ПІБ повністю, в Інструкції про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву - повністю, там навіть відсутня графа [qoute]Номер по реєстру[qoute].

[Charisma]

по делопроизводству, до изменений этого года, было несоответствие: п. 8.12.1 - указывать ФИО, додаток 19 - инициалы, а изменениями это было исправлено, так что писать надо полностью ФИО!

[Лешая]

Вибачте, але я кажу про внутрішні описи за 2009 рік, там ще в формі ініціали, а у 2010 році вже повністю.(графа2) і після номеру справи у горі потрібно доп. номер тому.

[Semiramida]

Лешая, ми також про внутрішні описи8.12.1. Внутрішній опис (додаток 19) складається на окремому аркуші за формою, що містить відомості про порядкові номери нотаріально посвідчених документів справ, [B] прізвища, імена, по батькові осіб, [/B]щодо яких вчинялися нотаріальні дії, дати документів, їх заголовки, номери за реєстром та номери аркушів справи, на яких розташований кожен документ. У відповідному внутрішньому описі справи (наряду) вказується також кількість відсутніх документів та відповідних актів (довідок).а вже в самому додатку --------------------------------------------------------------------| N | Прізвище, | Дата | Заголовок | Номер |Номери |Примітка||з/п| ініціали |нотаріально |нотаріально | по |аркушів| || |осіб, щодо |посвідченого|посвідченого|реєстру| | || | яких | документа | документа | | | || | вчинялися | | | | | || |нотаріальні| | | | | || | дії | | | | | ||---+-----------+------------+------------+-------+-------+--------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |-------------------------------------------------------------------- Думаю, краще написати повністю, ніж потім всі описи із-за скорочень переробляти

[Semiramida]

ще питання: після індексу справи треба розписувати повністю назву чи нін-д, ВНУТРІШНІЙ ОПИС документів справи N 02-01, Т. 1 (всього один том) [U] Договорів відчуження житлових будинків та документи, на підставі яких вони посвідчувались[/U]чи просто ВНУТРІШНІЙ ОПИС документів справи N 02-01, Т. 1 (всього один том)

[Лешая]

1. Ніколи незустрічала назви справу у вн. описі, і ніде небачила норм. бази. В нових рекомендаціях у зразках теж непишуть назву - тільки індекси.2. При складанні вн. описів користуюсь книжечкою : Правила ведення нот. діловодства практичне застосування, розробленаЧижмарь К.І, рецензенти: Павлова Л.М., Баранова Т.І., книжечка з зразками (в них написано тільки ініціали) я про вн. описи за 2009 рік.3. Зустріне питання, як Ви згідно правил і форм записуєте юр. осіб у вн. описи.

[Берн]

на № 7, пропустили [qoute]Кількість аркушів справи ....( )[qoute] після [qoute]разом нот посвідчених документів[qoute] і перед [qoute]кількість аркушів внутр опису[qoute] . і заголовок граф № 2 і № 5 трішки не так.на № 14, якщо том 1 то його писати не потрібно, просто справа № 02-01

[Semiramida]

Берн, а як це [QUOTE]трішки не так [/QUOTE] , якщо не секрет? І що таке [QUOTE] Кількість аркушів справи [/QUOTE] Я в додатку 19 не зустрічала...Лешая, пишу юр.ос. скорочено ТОВ [qoute]...[qoute] .

[Semiramida]

Зрозуміла [qoute]Кількість аркушів справи [qoute] зявилось після змін 16.11.2009, так як я роблю описи за 2009 рік - я їх не врахувала