Описи справ постійного зберігання

[sigma]

Чи вноситься до опису справ постійного зберігання номенклатура справ? По правилах нотаріального діловодства за 2009 рік - номенклатура справ є справою постійного зберігання, але були випадки коли у архіві повертали назад ті описи, де було це вказано. А також, де було вказано особові справи осіб, які перебувають у трудових відносинах з нотаріусом. Що робити?

[S-phone.]

[B]03 – Архів [/B]- не вносятся.

[ЗдРаСтЕ=)))]

не=А***

[Vain]

S-phone, подскажите пожалуйста, где это можно почитать.

[M@ARINA]

мені в архіві почеркали і сказали, що вноситься. 1)розділ - 01-21, 01-22, 01-15, 03-07.2) розділ - 02-33

[aleksey 0401]

Нам архив сказал, что из раздела № 3 номенклатуры вноситься в опись только - книга выдачи док. с архива и дело фонда.

[M@ARINA]

і ще опис постійного і тривалого понад 10 писать валом.

[sigma]

[qoute]ХАРОШКО[qoute](мені в архіві почеркали і сказали, що вноситься. 1)розділ - 01-21, 01-22, 01-15, 03-07.2) розділ - 02-33)Скажіть будь-ласка, а з якої ви області?

[Vain]

aleksey 0401, а вы в каком округе?

[M@ARINA]

дніпропетровської

[акква]

На №6[QUOTE]вноситься в опись только - книга выдачи док. с архива [/QUOTE]Як вона може вноситись в опис справ постійного зберігання. якщо її строк зберігання 1 рік(після повернення документів)?

[Veдьмо4ка]

вопросик косвенно с заданным:-)когда делается итоговая запись к номенклатуре дел, наряды, заведенные в разделе 3. Архив: то есть номеклатура, описи постоянного, временного, журнал выдачи документов из архива и т.д., Вы отображаете в общем количестве нарядов за год и итоговой записи?спасибо за ответы

[VITAminka]

Pomichnuk__nata узнавайте єто у СВОЕГО архива, потому что, как видите в каждом архиве свои мухи в голове, и то что у нас архив принимает ТАК, єто не значит,что ВАШ архив тоже примет ТАК, а не ИНАЧЕ

[акква]

На №12 Я считаю, что нужно отображать все, что заводилось или перешло с прошлого года, в т.ч. и по архиву.

[winner]

На №12В итоговой записи отображаются все заведенные наряды, включенные в номенклатуру

[Veдьмо4ка]

[QUOTE]В итоговой записи отображаются все заведенные наряды, включенные в номенклатуру[/QUOTE]т.е. и из раздела Архив тоже?!.. просто вот я тут сидю и думаю не осел ли я, потому что наш архив говорит, что т.к. эти наряды носят информационно-справочный характер, то они не включаются, .. перерыла все что могла, но нашла только то, что такие наряды не включаются в описи постоянного и временного хранения...

[winner]

А наш архив говорит, что в итоговую запись включается все, ведь это [qoute]Підсумковий запис про категорії та [B]кількість заведених справ[/B][qoute]

[Veдьмо4ка]

elephant, спасибо, вот и я так всегда думала. и думаю,.. не ту страну назвали Г...м:-(

[акква]

[QUOTE]но нашла только то, что такие наряды не включаются в описи постоянного и временного хранения... [QUOTE А где такое пишут, в каком пункте? я нашла только, что [qoute]внутрішні описи не складаються[qoute]

[sigma]

Щойно телефонувала в архів і мені сказали, що паспорт архіву і номенклатуру справ не потрібно вносити до опису справ, а щодо особових справ осіб, які перебувають у трудових відносинах з приватним нотаріусом потрібно керуватися [qoute]Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій[qoute]. Там окремий додаток до опису справи і порядок оформлення наряду.

[Veдьмо4ка]

акква, это в Правилах работы архивных подразделений..., пункт не могу найти какой именно,..

[sigma]

Це пункт 6.4.

[Veдьмо4ка]

Pomichnuk__nata, это пункт о составлении описей дел по личному составу, это нечто отличное, о чем я говорила...

[акква]

На №21Интересно , где МЮ со своими метод.рекомендациями по деловодству или разъяснениями? Они учитывали эти [qoute]Правила..[qoute] когда в примерной номенклатуре писали строки хранения [qoute]Постійно[qoute]. Но если следовать логике этих правил, тогда и наши алфавитки нельзя вносить в описи , ведь они тоже носят информационно-справочный характер?

[Stonehenge]

:)Честно говоря, приятные Правила.Написаны нормальным языком - читаешь, и становится понятно многое из нашей [qoute]галиматьи[qoute].А как замечательно про историческую справку всё расписаноОстаётся загадкой, как, взяв за основу этот совершенно нормальный документ, можно было сотворить наши Правила нот. деловодства?

[olv]

Справи, які внесені до номенклатури справ вважаються нарядами (справвами) тому ВСІ вони обліковуються в підсумковому записі номенклатури та вносяться в опис - кожен до свого опису (постійного, тривалого та тимчасового терміну зберігання).

[=Ирчёнок=NOT]

на семинаре МЮУ говорили, что в описи не вноситься раздел 3 номенклатуры, а в паспорт вноситься номенклатура и описи.

[olv]

Поясніть, чому в опис справ постійного терміну зберіг. не вноситься номенклатура - це ж наряд який має термін зберігання - постійно? (Звідки взяли що розділ 3 не вноситься в описи)

[olv]

Якщо взяти книгу обліку видачі документів з архіву для ознайомлення то згідно ст 120 преліку термінів зберігання примітка дещо інша аніж в нашій номенклатурі (частину не дочитали)

[assistant]

я канешна извиняюсь, а что нужно писать в строке "назва розділу" в Описях постоянного и длительного хранения?