Титульна сторінка до спадкових справ

[Andrij09]

Допоможіть і виправте якщо щось не так. Оформив титульну сторінку до спадкової справи, але вагаюся чи правильно.P.S.: Зразок титулки прикріплено.

[Юлька-шпулька]

чот мне кажется, вы намудрили, слепили обложку (додаток 21) и титулку (чья спадкова справа, дата смерти и т.п.) - это две разных [qoute]запчасти[qoute] спадковой справы! И, кстати, внутренняя опись делается на отдельном листе, согласно п.8.12.1 Правил (я знаю, что практика другая, и что п.8.12.1 - это для всех дел, но ведь в пункте по прошивке спадковых справ не оговорено, что внутренняя опись делается как-то по особенному, хотя то, что она делается не по додатку 19 это всем очевидно). Я себе это так вижу: снаружи на твердом картоне обложка (додаток 21), первый лист дела - титульный, следующий - внутр.опись.

[Andrij09]

Десь уже таке зустрічав, що нотаріуси робили по такому методі як я зробив, тому і питаюся чи правильно.А на обложці (додаток 21) Ви пишете [qoute]Том №[qoute] і як зазначаєте дату?

[Юлька-шпулька]

том № пишу порядковый номер моей спадковой справы (сразу оговорюсь, что буду все справы вносить в опись трив.збер-ня, а не только закрытые, иначе так можно полный хаос в архиве устроить)! даты буду писать: начало дела - дата закрытия дела. закрывать буду по первому выданому, опять же, прежде всего руководствуясь здравым смыслом, чтобы не захламлять архив!

[Andrij09]

Дати: початок заведення спадкової справи і закінчення пишете на додатку 21?

[Юлька-шпулька]

ну я еще конкретно за это не садилась. Если я буду шить каждое дело в твердый картон, то да. Если как госы - в тонкие папочки, где снаружи титулка, внутри опись, то на титулке, а на папке-боксе (в которой будет несколько спадковых справ) наклею дод.21 и даты не буду писать. Но я предпочитаю всё же первый вариант.

[Andrij09]

0

[Andrij09]

0

[Andrij09]

Це так як ви написали запорядком, а потім опис справ.

[Andrij09]

Але ж боксів зараз немає.

[Юлька-шпулька]

да, я так это вижу, и так буду делать!есть еще один бооооольшой вопрос! куда складывать наследственные дела? не в смысле на какую полку, а в смысле в какой год! на нашем совещании этот вопрос ввел в долгий ступор, а потом в яростный спор всех присутствующих.Этими изменениями по оформлению наследственных дел нас вернули в те условия, в которых мы работали до 2002 года - каждое дело - отдельный наряд. И складывались они по номерам в тот год, в котором заводились, в большие папки под номерами 1-50, 51-100 и т.д. В папке под номером 1-50 лежали все ВЫДАННЫЕ дела под этими номерами, а невыданные лежали отдельно. Затем выдавалось, скажем дело под номером 3, и ложилось в ту же папочку в тот же год.Со следующими изменениями дела начали шиться в толстый наряд и складывались по дате выдачи. На сегодняшний день, несмотря на то, что вернулась старая практика (каждое дело отдельный наряд), госы продолжают их складывать по дате выдачи. Т.е. дело 2009 года лежит в 2010 году. Общими усилиями пришли к тому, что надо всё же складывать по номерам в тот год, где заводились дела. Хотелось бы услышать мнения. П.С. Сумбурно изложила, надеюсь, суть понятна.

[Andrij09]

Якщо справа не закінчена провадженням в поточному році, вона переходить на наступний рік за тим самим номером і перереєстрації не підлягає. До описів включаються тільки закінчені спадкові справи. Отже, складаємо в тому році коли видано свідоцтво.

[Орбіта]

я раніше не розрізняла титульний аркуш і обкладинку, а тепер дочитавшись - задумалася....

[Юлька-шпулька]

вот эта фраза - [qoute]До описів включаються тільки закінчені спадкові справи[qoute] - это конец нашему архиву и всему остальному! Вы только вдумайтесь, дело завели в 2009 году и не выдали ни в 2010, ни в 2011, да ни в каком, т.к. умер наследник, а у вас этого дела и нет нигде, кроме записи в книге облику спад.справ и алфавитке, она у вас ни к чему не относится, а болтается на произволе судьбы! это противоречит здравому смыслу! завели дело - вот он наряд, вы его держите в руках, он состоит из заявления о принятии и вытягов к нему, но он уже существует, и не должен потеряться во времени! да, он переходит в следующий год, как наши другие переходящие справы, и тянется пока не выдадим, [B]НО он существует[/B] везде - в номенклатуре, в описи и т.п. А если мы будем в описи вносить только выданные (закрытые), то невыданные просто не существуют до этого момента!!!

[Andrij09]

Так все ж таки, одну титулку робити чи дві. У кого яка практика? Допоможіть!!!!!!!!!!!!!!!

[Паперовий рай]

Andrij09 на №10Вибачте, а яких боксів зараз немає?

[Andrij09]

Взагалі то такі паки-бокси є, але просто у нотаріальній діяльності не використовуються. Інструкція.....

[Паперовий рай]

Наскільки я знаю, ні в якій інструкції немає ні зразку конструкціі папки, ні її розмірів. Є тільки розміри титулки. А в Правилах п.8.17. Реєстри, справи (наряди) поточного діловодства і закінчені провадженням до передачі їх у державний нотаріальний архів або на зберігання до архіву нотаріуса, або на знищення повинні зберігатися у шафах (кімнатах), що замикаються і [B]запобігають впливу на документи сонячного світла, пилу[/B]. І що, як не бокс найкраще запобігають цьому. І справа навіть не в тому, що бокс захищає папери від пилу. Найважливіше, що він захищає [B]Вас[/B] від пилу. А він, повірте мені, дуже шкідливий. І архівщики це дуже добре знають. Наприклад, у нас в архів справи здаються виключно в боксах. В Києві, судячи з обсягу наших продаж -також. І це навіть не сотні папок. До того ж ці обсяги постійно збільшуються, а не навпаки. А є ж ще інші виробники, які теж продають бокси. Та й користуватися такими папками-боксами і зручно, і приємно. А обкладинки для спадкових справ у нас зараз такі. В них є внутрішній клапан для підшивки документів. І складати їх можна в папку-бокс товщиною 6см або 10см.

[Юлька-шпулька]

Паперовий рай, а папку по ссылке: http://www.yurradnik.com.ua/forum/obkl-dlya-spadkovih-spr1_1.jpg, влезет ли в бокс по ссылке: http://www.yurradnik.com.ua/forum/papka-boks1.jpg?

[Паперовий рай]

Нет, конечно. Папка-бокс предназначена для подшивки справ для архива. У нее внутри клапан для подшивки документов. Делаем папки толщиной 1,2,3 и 4см (4см- это на 250 листов). Папка имеет тот же размер, что и СПАДКОВА СПРАВА , т.е. 23х32см, поэтому в нее поместить нельзя. Кстати, мы же делаем такие же папки для архива с наклеенной титулкой. (см прикрепленные файлы) А вот в папку по ссылке http://www.yurradnik.com.ua/forum/papka-boks-na-zavyazkah_1_1.jpg как раз можно и очень удобно. Вообще-то у нас уже есть сайт, на нем можно посмотреть почти всю нашу продукцию для нотариусов, но пока далеко не все, что мы делаем. Кстати сайт мы тоже делаем сами, он ще в стадии работы, так что не судите его строго, обещаем на нем много интересной информации в том числе и о способах подшивки документов без станка и другие полезные советы. [URL=[qoute]http://www.papedem.com.ua[qoute]]www.papedem.com.ua[/URL]