Проверка!

[nota32]

Уважаемые коллеги поделитесь, у кого уже прошла проверка из управления. Были ли представители информациооного центра и что они проверяют. И вообще как она проходит, очень волнуююсь у меня это впервые!

[Блондинка в законе]

Выдыхайте!:)1-я проверка, методическая - с целью помочь Вам.Проверьте ведение книг. Ведение реестра, архив.ничего смертельного не произойдет.Перед приходом - капель 50 пустырника...и вперед.

[nota32]

спасибо. Но это не методичка а самая настоящая проверка. Волнуюсь за Информцентр!

[fabi]

щодо інформюсту то можна в повідомленнях та заявах які стосуються реєстрації зміни та припинень в службових примітках повказувати номери заяв, під якими вони реєструються + завести всі книги

[Graal]

С информцентра проверяют. Смотрят вытяги, проверяют их оплату. Проверьте, чтоб на всех вытягах была печать. Не переживайте, проверяющие с информцентра нормальные. Переживайте за документы, смотрят всё. В документах смотрели копии паспортов. Проверяли, чтобы была вклеена вторая фотография, если положено. И т.д. и т п. Приготовьте копии договора оренды (или право собственности) помещения, договора с охраной, договора с помощниками и обязательно приказ о том, что они ознакомлені со ст.8 ЗУ [qoute]Про нотариат[qoute]. Смотрят рассписание приёма граждан. Проверяют наличие поступивших и использованных бланков нотариальных действий. Книги закройте соответствующим засвідчувальним написом (см. додатки). Если были исправления в реестре - исправления должны быть соответствующим образом оформлены, свободные места - прочеркнуты. Смотрели также информационный стенд. Проверяющих было пять человек. УДАЧИ!!!

[nota32]

Огромное спасибо, немного успокоили!

[Пантя]

Добрій день! Во-первых так называемой методической проверки ( через 6 мес. после регистрации) уже нет если не ошибаюсь то с 2009г. отменена. Во- вторых у нас в регионе представители информцентра не приходили не проверку, во всяком случае ко мне да и к большинству моих колег с которыми я общаюсь. В- третьих перепроверить все наряды, номенклатура ( утверждена нот. архивом, гос.архивом)описи, засвидчувльни написи, обновить информационный стенд, если не обновлен, реестр ну и т.д. У меня было 3 проверяющих, Вас наверно попросят дать в управу информацию о количестве нот. действий, если у вас их много может будет и проверяющих побольше. Спокойствие только спокойствие и УДАЧИ!!!P.S. У меня не спотрели ни договор аренды, ни сигнализации ... - это все проверялось при сертификации рабочего места нотариуса.

[Katrina]

на № 7подскажите что должно быть в информационном стенде и чем обновить!!!!

[VITAminka]

адолжен ли вообще быть этот информационный стенд и ГДЕ? у нас он в соседнем магазине сумок висит ))))

[ЗдРаСтЕ=)))]

Эххх...Как Же классно....Вчера была Проверка=Все Ок...МоЖно расслабится...Но пока,Нервы работают в обычном напряженном Режиме=...Главное=не Волноваться!!!!

[Katrina]

говорили что с информцентра требуют до 10 числа каждого месяца сообщение им о том, что на протяжении месяца нотариусом не было испорчено бланков инфор. системы, утверждая что это бланки строгой отчетности. Кто шлет такие сообщения?на № 10 - а это первая Ваша проверка?

[Valeeri]

Добрый день!Graal, подскажите пожалуйста как вы книги закрывали? (каким засвідчуючим написом)

[Mond]

на №11никогда не слалии не слышала, чтобы кто-то таким занимался

[winner]

на №5[QUOTE]Смотрят вытяги, проверяют их оплату[/QUOTE]Graal, а как проверяют оплату?

[VITAminka]

[QUOTE]Приготовьте копии договора оренды (или право собственности) помещения, договора с охраной, договора с помощниками и обязательно приказ о том, что они ознакомлені со ст.8 ЗУ [qoute]Про нотариат[qoute].[/QUOTE][QUOTE] Смотрели также информационный стенд. [/QUOTE][QUOTE]Смотрят вытяги, проверяют их оплату.[/QUOTE]раз они проверяют. а вы даетет проверять ФСЕ это. то они тогда еще начинают проверять: 1.ваши вопросы и ответы на юррадныке ( а не написали ли вы чего неправильного)2. ознакомлена ли ваша уборщица со ст.83. качество уборки у вас дома

[alena_77]

VITAminkaА почему Вы считаете, что это не должны проверять? Проверка соответствия рабочего места входит в состав комплексной проверки. А там подразумевается проверка договоров аренда, охрана и пр.

[Селянин]

Наше управление сделало обобщение по проверкам. Можете ознакомиться и увидите что и как проверяют.

[VITAminka]

а где написано что входит в состав комплексной проверки?

[VITAminka]

0

[Армани]

скажите пожалуйста, а при проверке эта пестня помогает?

[VITAminka]

а то!!

[alena_77]

VITAminka ПОРЯДОК перевірки організації нотаріальної діяльності державних і приватних нотаріусів та виконання ними правил нотаріального діловодства 1. Основними завданнями перевірки організації нотаріальної діяльності та виконання правил нотаріального діловодства є: 1.1. Перевірка організації нотаріальної діяльності державної нотаріальної контори (далі - контора), державного нотаріального архіву (далі - архів), приватного нотаріуса (далі - нотаріус), [B]у тому числі дотримання вимог до робочого місця приватного нотаріуса[/B] (далі - робоче місце), страхування цивільно-правової відповідальності, до організації прийому громадян і режиму роботи контори, архіву, нотаріуса, правильності оформлення трудових відносин з працівниками нотаріуса тощо.

[Армани]

VITAminka, отвечайте пестней.

[alena_77]

4. Перевірка розпочинається з вивчення організації нотаріальної діяльності та умов роботи контори, архіву, нотаріуса. 4.1. При перевірці організації нотаріальної діяльності контори, архіву перевіряються [B]правові підстави зайняття приміщення, [/B] у якому вони розміщуються, умови зберігання спеціальних бланків нотаріальних документів, архіву печаток, штампів, нотаріальних архівів, [B]наявність штату працівників, їх освіта та досвід роботи, наявність заповнених і вакантних посад,[/B] а також додатково залучених працівників, наявність відокремленої від нотаріуса кімнати, пристосованої для роботи технічного персоналу з документами (для контори), [B]належних засобів захисту дверей та вікон, засобів охоронної та пожежної сигналізації, [/B]які унеможливлюють несанкціоноване проникнення в приміщення, наявність комп'ютерної та іншої техніки, інформаційно-правового забезпечення діяльності контори, архіву, можливість доступу населення до приміщення, яке вони займають, наявність вивіски тощо.

[VITAminka]

ну с тем,что вымогы до робочого места - это деловодство можно поспорить. ну а раз написано.то конечно,пусть проверяют, в сообщении №15 первую цитату моно не читать

[alena_77]

VITAminkaТа я просто тоже готовлюсь к проверке, нервничаю и иногда вот юмора не понимаю))))

[VITAminka]

на самом деле везде разная практика и разное смотрят и проверяют. где-то ИЦовцы борзеют.смотрят на время вытягов и т.д. где-то смотрят СУТЬ действия и пишут в ошибки. где-то еще чего-то.на что обратить внимание? - да на все, и если где-то есть спорные моменты.подготовить норм.базу для обоснования своего мнения

[Dali]

[QUOTE]Нотаріусом посвідчено договір «Про поділ нерухомого майна квартири, що є спільною сумісною власністю»), при цьому помилково вказано «про поділ»,а не про «визначення часток» відповідно до ст.355-356 Цивільного кодексу України (приватний нотаріус [/QUOTE]І куди потім цей договір засунути, коли в переліку не має такого договору і БТІ його не реєструє?

[Dali]

А це взагалі пєстня:[QUOTE]Копію документу, на підставі якого встановлено особу, необхідно залишати у справах нотаріуса [B]повністю,[/B] а не тільки сторінки, що містять написи, штампи та фотографії, бо відсутність штампів в деяких графах паспорту також є інформацією, і повинно бути збережено у справах нотаріуса (п. 13 Інструкції) [/QUOTE]Знімати копію зі всіх сторінок? Наші,смлава богу, до такого не додумались.

[VITAminka]

во,так открівается. єто нужно включать на всю громкость,когда приходят проверяющие[URL=[qoute]http://www.yaplakal.com/forum28/topic259587.html[qoute]]http://www.yaplakal.com/forum28/topic259587.html[/URL]