АРХІВ

[DRUNJA]

Не можу розібратись. Підскажіть, чи складається внутрішній опис та засвідчувальний напис нарядів 03-03, 03-04, 03-07 за 2009 р.????

[Лешая]

03-03 03-04+ обкладенка, засвідчувальний напис.03-07 обкладенка за формою (пр. діл). Вн опис не робимо.

[Лешая]

0

[DRUNJA]

ДЯКУЮ!!!!

[Лешая]

Опис робим один за всі попередні роки. Пр. Опис справ 2008-2010

[Ljana]

Підкажіть, в якій послідовності ви складаєте документи у справу договорів. Спочатку - примірник документа, який залишається у справах нотаріуса, потім - правовстановлюючий документ, витяг з реєстру прав власності,витяг з реєстру заборон та про податкові застави,довідки з місцевої ради,витяг з реєстру правочинівзгоди другого з подружжякопії паспортів, ідентифікаційних номеріввитяг про реєстрацію в державному реєстрі правочинівквитанція про сплату внеску в пенсійний фондквитанція про сплату податку.Так правильно?

[Marysia.]

Лешаяуберите свои данные со второго листа. На вся випадок!!

[Ljana]

Якщо спарва складається з одного тому, чи потрібно на обкладинці вказувати ТОМ №1 чи тільки писати СПРАВА № 02-01 і все???

[Маленьке стерво]

[QUOTE]Опис робим один за всі попередні роки. Пр. Опис справ 2008-2010[/QUOTE]ви маєте на увазі опис справ один за всі попередні роки????[QUOTE]Якщо спарва складається з одного тому, чи потрібно на обкладинці вказувати ТОМ №1 чи тільки писати СПРАВА № 02-01 і все???[/QUOTE]якщо том один вказувати, що він №1 не потрібно

[Лешая]

Дякую №7

[Лешая]

Опис справ робиться один раз за два роки, якщо Ви раніше (за попередня роки не робили описи і невносили в протокол в архіві і в юстиції ) то робите один опис за всі попередні роки і реєструєте одним протоколом в юстиції і в архіві.

[Semiramida]

а чому один раз за два роки???

[Лешая]

Це нормативка архіву (коли як і скільки різні організації роблять і здають опис) повірила на слово приймаючим в архіві. Номенклатура теж раз на два роки.

[Semiramida]

Правила ведення нотаріального діловодства 9.1.4. Опис справ (нарядів) складається особою, відповідальною за діловодство контори, чи приватним нотаріусом за методичною допомогою державного нотаріального архіву з дотриманням таких правил: [B]описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання складаються окремими справами на кожний діловодний рік[/B]

[Лешая]

Ми можемо складати описи кожен рік, але архів вносить їх у протокол один раз на два роки. Ще їм дуже не подобається робити це різними протоколами, тому просять переробити одним описом, і наші правила їм вибачте [qoute]фіолетові[qoute] у них своїх вистачає:(