Внутрішній опис довіреностей: передноворічний сюрприз

[Oleks]

Нещодавно у нас був семінар. І нам повідомили про те що необхідно робити внутрішній опис наряду довіреностей і то лише тих, термін яких 10 і більше років. Але як це практично зробити, якщо в наряді зберігаються довіреності з різними термінами і на 1рік, і на 5 , і на 10 років. Запропонували їх розділити по терміну, але ж номенклатурою передбачений наряд 02-18. Сказали, що для себе можемо зробити 02-18/1, 02-18 /2 ....... Ось і думаємо, що з цим всім далі робити. Може хтось, щось підскаже.......

[sofi]

а как на такое отреагирует областной архив, который утверждает наши описи? и как их описывать в описях, не спрашивали?

[Греми]

А в описи доверенности не включаются, т.к. их срок хранения 3 года после окончания срока доверенности!!!

[Oleks]

Это и архив нам сказал. Разобраться в этом потом будет нереально.

[Доктор ZAZ]

Вот в том числе и потому у меня как то более чем на 5 лет клиенты делать доверенности почему то не хотят

[Oleks]

Наверное нам тоже придется делать доверености на 9 лет и 9 месяцев...

[Veдьмо4ка]

[QUOTE]Нещодавно у нас був семінар. І нам повідомили про те що необхідно робити внутрішній опис наряду довіреностей і то лише тих, термін яких 10 і більше років. [/QUOTE]люди.. ну когда перестанете делать ВСЕ, что скажут на семинарах????? ... сказали - мазали, а завтра их сняли, и с чем останетесь вы?????

[Veдьмо4ка]

а если технически Вас интересует вопрос, то леГко, не эту чушь типа 02-18/1а в справе 02-18 заводите изначально 2 тома: в 1-м до 10 лет, в другой после 10 лет... , так и ведете отдельно .. а чушь справа № 02-18/1 - это выдумки придурка /злая я сегодня/, потому как у Вас по номенклатуре такой справы нет, а Вы менять индекс справи не можете, даже если б захотели...

[Мэм]

ну чего вам не живется спокойно? Ну мало ли что сказали, делайте как нужно делать, к какому делу вы потом пришьете - [qoute]нам сказали на семинаре[qoute]?

[SELLA]

ще поки Ви будете здавати в архів документи Мінюст нотаріальне діловодство змінить двічі )))

[OLNIK]

[QUOTE]а в справе 02-18 заводите изначально 2 тома: в 1-м до 10 лет, в другой после 10 лет[/QUOTE]Я так и завожу, так самому легче разобраться и списать можно.А вообще надо бы разобраться на уровне утвердителей Типовой номенклатурыі, у нас [B]срок[/B] хранения, или [B]термин[/B]- исходя из норм ГК о сроках и терминах.Доверенность выдается на срок, а хранить надо -термин))), т.е- это пока не наступило событие уничтожения, когда срок истек ?)))

[Кот]

еще столько раз будет меняться, ложу все в одном деле и опись делаю как для тривалого

[OLKA]

[QUOTE]а если технически Вас интересует вопрос, то леГко, не эту чушь типа 02-18/1[/QUOTE]почему чушь?? мы так сразу и делали, поделили на 1,3,5,10 лет и к ним если больше 1го тома, постовали / , и получается: 02-18 том 1 , том 2 - те что на 1 год, 02-18/1 - те, что на 3 года и т.д. потом удобнее уничтожать!!

[Лешая]

Внутрішній опис робиться до справ постійного терміну зберігання, а довіреності, це справи тимчасового терміну зберігання, які підлягають знищенню (до архіву не передаються) опис робити не потрібно. Для зручності зберігання і підготовки актів на знищення, теж розкладаємо в різні томи: 3, 10 років

[Сана]

У нас такого семинара не было :-),но мы и так заводим наряд доверенностей как бы разными [qoute]поднарядами[qoute],потому что это удобнее с точки зрения дальнейшего уничтожения и т.п.И никакой архив или управа не убедит меня в том,что все доверенности надо чохом сваливать в один наряд, -и это по той простой причине, что составитель типовой номенклатуры о чем-то там забыл...

[Nanka]

А когда у Вас набирается 2 или 3 наряда тома № 1 - тех доверок, которые до пяти лет? как их обзывать? Том 1 часть 2???

[Li]

Вважаю, що ті довіреності , яких строк зберігання більше 10 років описи робити потрібно, бо Вам прийдеться їх здавать до архіву, а документи, строк зберігання яких більше 10 років описується - це раз, - описи ж придумувать не потрібно , бо опис до справ уже придуманий іншими, той що до інших справ, це два, - і три - це те, що не потрібно було видавать довіреності більше чим на сім років. тепер маєте собі клопіт.

[OLNIK]

Здесь надо разграничить- срок действия доверенности и срок хранения.Срок хранения - три года после истечения срока действия.Все доверенности имеют одинаковый срок хранения.

[alena_77]

У меня доверенности более 10 лет отдельный том. Наряд 02-18 без всяких дробей. Номер тома пока не извествен. В конце года буду знать. Например всех обычных доверенностей - 20 томов + том №21 дов-ти более 10 лет. И всё. Этот том идёт в тривалую опись зберигання.

[Oleks]

alena 77, спасибо, хорошая идея.

[Вишня]

Доверенности не входят в документы [qoute]тривалого зберігання[qoute], они все, внезависимости от срока, на какой сделаны, по завершению хранятся 3 года. Кто же их описывает?

[Кот]

Irina1000 а безстрокові?

[Юлька-шпулька]

Irina1000, OLNIK +1000и подразделяются все доверенности по срокам хранения, т.е. все доверенности хранятся три года! Кот, и прошлогодние безстрокови, как ни парадоксально, тоже хранятся 3 года со дня окончания срока (хи-хи)делаю как Алёна 77, нумерую тома подряд, а формирую по мере накопления, т.е. у меня том 1,2,3 доверенности на 3 года, том 4 - на 10 лет, том 5 на 3 года, том 6 на больше 10 лет и т.п.

[Лешая]

Документи тимчасового строку зберыгання на архывне зберыгання не передаються. Нехай у Вас хоч двычы безстрокова довыренысть - вона буде выдноситься до документыв тимчасового строку зберыгання (3 роки) і ніякий архів у Вас їх не прийме на збарігання. Не плутайте терміни СТРОК ЗБЕРІГАННЯ і СТРОК ДІЇ ДОВІРЕНОСТІ.

[Кот]

[QUOTE]Не плутайте терміни СТРОК ЗБЕРІГАННЯ і СТРОК ДІЇ ДОВІРЕНОСТІ. [/QUOTE]значит всё в одну кучу :)

[Вишня]

Безстрокова довіреність зберігає чинність до припинення її дії. А от якщо її дію припинено, то після цього зберігати 3 роки, тому теж не робимо опис. А взагалі-то я їх не роблю

[Куница]

На № 1формируем по возрастающей дате и соответственно возрастающему номеру реестра вне зависимости от срока действия, т.к. любая доверенность действует до ее прекращения (припинення), даже если срок установлен до определенной даты - смешения в сроках хранения всё равно не избежать, даже если формировать наряды по срокам действия, поэтому разделения и не делаем. Внутренние описи всегда делали за все годы работы в каждой справе.