Акт уничтожения

[Ынотио]

Поделитесь опытом, /[qoute]тимчасові справи/[qoute] (доверенности и тп.) как Вы их уничтожаете, составляете акт уничтожения?

[Stonehenge]

ПРАВИЛАведення нотаріального діловодства9.14. Відбір документів, строки зберігання яких закінчилися,та складання акта про вилучення для знищення справ (документів),що не підлягають зберіганню, здійснюються після підготовкиконторою, приватним нотаріусом описів справ постійного, тривалого(понад 10 років) зберігання за цей самий період.9.15. Підготовлені описи справ постійного, тривалого (понад10 років) зберігання та акт про вилучення справ (документів) длязнищення, не внесених до Національного архівного фонду,розглядаються ЕК. Схвалений ЕК акт про вилучення до знищення справ(документів), що не підлягає зберіганню, затверджуєтьсязавідувачем контори, приватним нотаріусом тільки післязатвердження та погодження в установленому порядку описів справпостійного зберігання, після чого фондоутворювач має правознищувати документи. 9.16. Справи (документи) включаються до акта про вилучення їхдо знищення, якщо передбачений для них строк зберігання закінчивсядо 1 січня року, у якому складений акт. Наприклад, справи з трирічним строком зберігання, закінчені у2006 році, можуть включатися в акт, що буде складений не раніше1 січня 2010 року, з п'ятирічним строком зберігання - не раніше1 січня 2012 року, з урахуванням приміток, зазначених у Типовійноменклатурі справ. 9.17. Акт про вилучення для знищення справ (документів), невнесених до Національного архівного фонду, складається в трьохпримірниках на всі справи в цілому. Назви однорідних справ,відібраних до знищення, уносяться до акта під загальним заголовкоміз зазначенням кількості справ, включених до кожної групи. Акти про вилучення для знищення справ (документів), невнесених до Національного архівного фонду, мають валову нумерацію,починаючи з N 1. 9.18. Справи (документи), відібрані для знищення, після погодження та затвердження акта передаються організаціям із заготівлі вторинної сировини за накладними, у яких зазначаєтьсявага паперової макулатури, що передана для переробки. Дата здачі документів, їх вага та номер накладної вказуються в актах про вилучення для знищення документів (справ). Ці акти вміщуються до справи архівного фонду та зберігаються у конторі, архіві, приватного нотаріуса. Якщо обсяг справ (документів), що вилучені для знищення, незначний, вони можуть бути спалені або знищені механічним способом, про що в акті робиться позначка.

[Куница]

Ни разу не уничтожали, но интересовались в архиве. Сказали - акты в 4-х экземплярах на согласование нам в установленной Правилами деловодства форме, после согласования с архивам - можете уничтожать.

[Ынотио]

[QUOTE]9.16. Справи (документи) включаються до акта про вилучення їхдо знищення, якщо передбачений для них строк зберігання закінчивсядо 1 січня року, у якому складений акт.Наприклад, справи з трирічним строком зберігання, закінчені у2006 році, [B]можуть включатися в акт[/B], що буде складений не раніше1 січня 2010 року, з п'ятирічним строком зберігання - не раніше1 січня 2012 року, з урахуванням приміток, зазначених у Типовійноменклатурі справ.[/QUOTE]Stonehenge спасибо, тоесть [qoute]можуть[qoute] по актам, которые дали вижу там только тривали и постыйни передаются или знищуються, значит акт сделать в простой произвольной форме?

[Куница]

Ынот,лично я акты возила - у меня их не приняли..., сказали - только описи, акты они сами будут составлять, я поэтому сразу в № 3 про описи и написала, но после исправила как по правилам... Вы б со своим архивом согласовали что им нужно в конечном итоге!

[Ынотио]

в архиве сказали: а что почему вы не уничтожили тимчасовы давно пора, а как они сами незнают(((

[Куница]

Ынот,так отож, я тоже на это их [qoute]почему[qoute] клюнула, хотела архив разгрузить..., а как до дела дошло, - то сами акты не берут, то только с описями акты давай, то одни описи - они посмотрят, дадут ли согласие - не знают..., я и бросила это гиблое дело..

[Ынотио]

додаток 42 только для постыйного та тривалого - вообщем сделаю акт в произвольной и в топку

[Куница]

а они его утвердят?

[Куница]

Ынот,да Вы в любом случае попробуйте..., мои акты и описи у них уже давно лежат - ни ответа, ни привета... Может мы с Вами [qoute]из одного архива?[qoute] :)))

[Ынотио]

незнаю, как я могу знать если они незнают, только что созванивались - сказали акт привезите, они там всем архивом обсудят и решат что дальше.Поделитесь кто знает какая у других практика с этим уничтожением

[Куница]

[QUOTE]как я могу знать если они незнают,[/QUOTE]?вот именно, у меня так же все начиналось - с актов, потом до описей дошли..., потом я им предложила все, что можно только от меня предложить, т.е. все, что может фактически и юридически быть для решения этого вопроса, но воз и ныне там.. Они не знают - и какова им надоть...????

[Лешая]

документи тимчасового строку зберыгання після строку закінчення складаємо акт на знищення (див номенклатуру) в кінці 2010 складаємо за 2007 рік з строком 3 роки. Без актів описи в архів не приймають. Акти складаємо в 4 примірниках = завіряємо у завідуючої нотаріального архіву, в державному архіві і ЕК юстиції. Потім здаємо в установу, що має право знищувати (у нас в місті немає) спалюємо самі пишемо на акті [qoute]знищено власними силами[qoute] віддаємо примірник ЕК, примірник держ архіву, один собі (якщо знищ. установа- то пимірник ще установі). Акт складаємо по формі, якщо за декілька років, то робимо одним актом.

[Юлька-шпулька]

"Мы успешно уничтожали в прошлом году, акт по образцу акта про передачу дел, табличка с такими графами:№з/п Заголовок справи або груповий заголовок справи Дата справи або крайні дати справи Номери описів (номенклатур за рік/роки)Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом Кількість справ (томів, частин)Строк зберігання справи(тому, частини) і номери статей за переліком Примітка"

[Юлька-шпулька]

в держ.архиве не затверджували и не передавали, уничтожали сами, в гриле

[Лешая]

У формі передбачено погодження, у Вас потім не приймуть док- ти в архів при здачі справ постійного і тривалого строків зберігання. Хоча номенклатури і описи теж не всі затверджують, але це не означає, що не потрібно.

[Куница]

[QUOTE]в держ.архиве не затверджували и не передавали, уничтожали сами, в гриле[/QUOTE]Лучше б на природе и под шашлык! Наверное так и сделаю, бо их пока дождешься!!!

[Ынотио]

всем спасибо, мне стало понятно что в архиве не всё понятно, тоесть понятно что понятное дело их нужно уничтожать но не понятно архиву как им это всё принять (

[Куница]

Ынот :)вот этот Ваш афоризм им бы в архиве да на всех дверях наклеить - может ситуация бы со временем и прояснилась бы :)

[Stonehenge]

:)надо немножно потерпеть-подождать будут изменения в Инструкцию о подготовке документов к архивному хранению и в Правила нот. делопроизводства - может быть станет понятнее :)

[Vatson]

[QUOTE]Справи (документи), відібрані для знищення, після погодження та затвердження акта [B]передаються організаціям із заготівлі вторинної сировини за накладними[/B], у яких зазначаєтьсявага паперової макулатури, що передана для переробки. [/QUOTE]А єта фраза никого не смутила?передать на вторсырье, а как же тайна нотдействий???

[Ынотио]

Stonehenge пасибо, вы действительно успокоили, а в архиве впридачу мне сказали делайте как знаете, это временные дела - на ваще усмотрение, вот как у нас происходит((

[Ынотио]

Vatson как мне понялось мы везём все это в архив они утверждают акт и после сами за мои деньги уничтожают на вторсырье

[Vala]

я робила акт на знищення, завезла в архів, трохи було не вірно - вони підкоректували, самі засвідчували кругом, мені вернули 3 прим.акту і я склала акт (я і ще 2 нотаріуса:1 приватний, 2-гий державний, з проставлянням всіх наших печаток), що документи спалені. Поки всі документи в конторі знаходяться.

[Vala]

акт на спалення також в 3-х примірниках