Форум

[QUOTE]переходячисть в примечаниях в номенклатуре указывается - Перехідна (в смысле, справа)эт значит, вы книжулю в этом году не закрываете, а продолжаете вести в следующем году, т.е. новую на каждый год не заводите[/QUOTE]вот я не понимать это... вообще-то переходимость наряда ВСЕГДА определялась производственной необходимостью: наряд не закончен, веду в следующем,... если считаю что закончен - закрываю, и ставлю в архив...на то и графа в номеклатуре: Примитка...

[QUOTE]Нову номенклатуру можливо буде застосувати вже тільки з 01 січня 2012 року . Інакше у мене виникає запитання , а ми юристи чи хто ?[/QUOTE]2009 год еще свеж в памяти... ((((((

Forever Young входящие и исходлящие переходные в номенклатуре 2010 года, в 2011 они уже не переходные - вывод работаем по ним до 2012 года - вся математика))))

Але тоді , наприклад , Київська обл. , де нач. управління на той час була Катерина Іванівна , категорічно використовувала стару номенклатуру .

На № 139, 141, щодо реєстрації документів, почитайте уважніше, нічого не змінилося, реєстрація - це не обов'язково у журналі вхідній. А те що заяви прописали, що не реєструються, це тільки плюс!

[QUOTE]Forever Young входящие и исходлящие переходные в номенклатуре 2010 года, в 2011 они уже не переходные - вывод работаем по ним до 2012 года - вся математика))))[/QUOTE]в том то и дело, что с этим я не согласная, и могу подтвердить свое мнение, Правилами архивных установ.. ))) ... не определяется переходячись наряда Типовой номенклатурой ))))

[QUOTE]переходимость наряда ВСЕГДА определялась производственной необходимостью[/QUOTE]Возможно :) не замечала :)Для меня Перехідна, означает, что я не обязана закрывать в этом году книгу на 100 листов, в которой исписано только 10 листиков, а с начала года заводить новую архивную единуцу хранения. Если честно, больно смотреть, как нашу сложивщуюся за десятилетия специфическую архивную работу пытаются втиснуть в рамки стандартов общепринятого архивного делопроизводства.Сколько уже для нас существует правило, о том, что в наряде хранятся документы только текущего года? А пункт 48 и 168 Иструкции так ведь и не измении - в них же ясно говорится, что документы текущего года надо [qoute]запихнуть[qoute] в наряды прошлых лет.

[QUOTE]Для меня Перехідна, означает, что я не обязана закрывать в этом году книгу на 100 листов, в которой исписано только 10 листиков, а с начала года заводить новую архивную единуцу хранения. [/QUOTE]ну дык, это и есть производственная необходимость (в моем понимании))))))

:)) а в моём понимании - это здравый смысл, дающий возможность не плодить всякую хрень на свох архивных полках :)

"01-27 Журнал обліку печаток та штампів 01-29 Книга обліку літературиВ прошлой номенклатуре их уже не было. Теперь появились опять! Можно ли их не включаить в номенклатуру? "

ну почему бы не завести по одному журналу входящая-исходящая, и пользоваться ее пока он не закончиться, лично у меня за этот год в этих журналах исписано всего 8 листов

И еще! Если это проект то можно обратиться, что бы убрали несуразицы?

7.29. Якщо нотаріальна дія вчиняється для чи за участю іноземного громадянина, перевіряється законність його перебування в Україні. На підтвердження цього нотаріус у графі 4 після запису документа, за яким установлено особу, записує також реквізити візи, термін її дії. У разі коли чинним законодавством України передбачено реєстрацію в паспорті та/або імміграційній картці іноземця чи особи без громадянства, у Реєстрі зазначається термін реєстрації. У разі якщо між Україною та країною, звідки прибув іноземець, установлено безвізовий режим пересування, нотаріус записує тільки термін (факт) реєстрації іноземця в межах України.Т.е. теперяч мы еще и кондухторы, ой, извините, пограничниЦы!!!Мониторимм

№160 Книга обліку літератури была под номером 01-28А вот форм целых пяти книг в проекте нет.

13.7. До кожного річного розділу опису справ постійного зберігання, з особового складу складається передмова, у якій наводяться відомості про напрями діяльності та структуру контори, нотаріуса та період, що охоплюють справи опису коротко характеризуються зміст і повнота документів у справах висвітлюються особливості формування і описання справ, їх систематизація в описах.[B]?????????????[/B]14.1.Документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса [U]є власністю держави і перебувають у володінні та користуванні приватного нотаріуса у зв'язку із здійсненням ним нотаріальної діяльності.[/U]Приватний нотаріус[B][U] зобов'язаний забезпечити надійне зберігання документів діловодства та архіву протягом усього строку здійснення ним нотаріальної діяльності.[/U][/B]ТОчкА:Справи (наряди) нотаріальних документів та архів приватного нотаріуса передаються до державного нотаріального архіву тільки у разі припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса ( у тому числі у зв’язку з анулюванням свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю). Вот ТЯК!!

16.3. При зверненні фізичної чи юридичної особи до нотаріуса щодо видачі свідоцтва про право на спадщину у тих випадках, коли спадкову справу передано на зберігання до архіву, нотаріус витребовує з державного нотаріального архіву відповідну спадкову справу разом із відповідними документами обліково-довідкового характеру (книгою обліку і реєстрації спадкових справ, алфавітною книгою спадкових справ).??? и вносит туда записи. И как это пото учитывается?16.4. Спадкові справи та відповідні документи обліково-довідкового характеру видаються в тимчасове користування на строк, що не перевищує одного місяця. 16.5. Видача спадкових справ з державного нотаріального архіву у тимчасове користування оформлюється замовленням на видання спадкової справи і реєструється у Книзі видавання справ із фондів державного нотаріального архіву.На місце виданої спадкової справи вміщується карта – замінник спадкової справи.16.7. Після видачі свідоцтва про право на спадщину та внесення всіх необхідних відміток про таку видачу витребувана спадкова справа та документи обліково-довідкового характеру повертаються нотаріусом до архіву. Після повернення спадкової справи у кожному примірнику акта робиться відповідний запис. [B][U]ПРО ЧТО??? Получается надо менять все:опис, засвидчувальний и др. А тут просто дописал и ничего не поменял ?? СтрЯнно!![/U][/B]

[QUOTE]7.12. Записи, що здійснюються при реєстрації нотаріальних дій державним нотаріусом в односкладовій державній нотаріальній конторі чи приватним нотаріусом, складаються з однієї [B]цифри[/B], яка відповідає порядковому номеру нотаріальної дії (1, 2, 3, 10 тощо).[/QUOTE]Опять число перепутали с цифрой. Число 10 например состоит уже из ДВУХ цифр

[QUOTE]22. У графі 3 Реєстру зазначаються прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання особи, для якої вчиняється нотаріальна дія. [B]Якщо це передбачено вчинюваною нотаріальною дією,[/B] також зазначається її ідентифікаційний номер за Державним реєстром фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів [/QUOTE]т.е. код писать нужно только если это предполагает нотдействие[QUOTE]У разі вчинення нотаріальної дії за участю представника у графі 3 зазначаються прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання представника[B], ідентифікаційний номер представника ([/B]крім представника юридичної особи), реквізити документів, на підставі яких здійснюється представництво.[/QUOTE]Зачем нам номер представителя????

[QUOTE]7.31. Якщо документи, що встановлюють особу громадянина чи правоздатність та дієздатність юридичної особи, уже записувалися в даному Реєстрі, нотаріус, оглянувши такі документи, може посилатися на відповідний запис, указавши номер за реєстром та дату запису.Наприклад: „див. реєстровий № 1678 від 01.08.2010.[/QUOTE]Замечательно

[QUOTE]“У зв'язку з особливістю посвідчення договору договір посвідчено у приміщенні [qoute]УкрЕксімбанку” за адресою: м. Київ, вул. Горького, 144”.[/QUOTE]

[QUOTE]7.41. У графі 5 записуються серія та номер спеціального бланка нотаріальних документів, що використаний нотаріусом для вчинення цієї нотаріальної дії, д[B]ата та номер витягу та/чи інформаційної довідки про перевірку спеціального бланка нотаріального докум[/B]ента.[/QUOTE]

[QUOTE]У разі якщо оплата вчинюваної нотаріальної дії здійснювалась у безготівковому порядку, а примірник нотаріально оформлюваного документа не залишається у справах нотаріуса, квитанція банківської установи або платіжне доручення після проставлення відмітки про погашення із зазначенням реєстрового номера підклеюється у Реєстр до запису про вчинену нотаріальну дію.[/QUOTE]Что это??

[B]На 172! Це певно для держнотконтор,але не вказано що це для держнотконтор, а нам що робити? Копію засвідчити необхідно посилати в банк щоб квитанцію принесли,а там взяли за послугу 5-10 гр.,тобто кормити ще й банки.Давайте писати![/B]

VITAminka-снежинка на № 168это согласно нашего закона:ч. 2 ст. 47Прізвища, імена та по батькові фізичних осіб, їх місце проживання та [U]ідентифікаційний номер за даними Державного реєстру фізичних осіб платників податків[/U], [B]крім уповноважених представників юридичних осіб,[/B] повинні бути написані повністю, а у випадках, передбачених законами, - із зазначенням дати їх народження. Т.е. код не нужен на ФЛ, которое есть директором ЮЛ или представителем по доверенности от ЮЛНо код нужен, если это представитель ФЛ

в номенклатуру забыли внести дело [qoute]Свідоцтва про право власності на частку в спільному сумісному майні подружжя, що видається за заявою їх обох[qoute]

andy, на №174 - я поняла. что это представители ФЛ. вот я и спрашиваю - ЗАЧЕМ нем их код? пришел человек продавать квартиру по доверенности - зачем мне код представителя?ведь код нужен для налогов. а при чем представитель к налогам? а если вообще устав подписывает представитель, зачем его код?

а еще забыли про свидоцтво про тотожність с фотокарткою:(

На № 176в законе не сказано: [I]крім уповноважених представників юридичних [B]та фізичних осіб[/B][/I]Понимаю, что смысла в коде представителя нет, но нужно следовать букве закона )

[QUOTE]підклеюється у Реєстр до запису про вчинену нотаріальну дію.[/QUOTE]кому-то сильно не нравятся наши аккуратные реестры.эти листы (платёжное поручение - формат А5) подклеенные потом как, номеровать в этом же наряде как литерные? :))

За інформаціє Правила вже вчора підписані міністром . Завтра або в понеділок обіцяють виставити вже затверджений варіант на сайті МЮ .

Форум

Інформаційний ресурс

проект Наказу Міністерства юстиції України "Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства"

Хто зараз онлайн