Внутрішній опис документів справи 02-32 (2010 рік)

[ibeauty]

Чи робив вже хтось внутрішній опис документів справи 02-32 за 2010 рік... Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити..

[ibeauty]

Підкажіть, будь ласка, справа № 02-32 (Документи (постанови, ухвали, повідомлення тощо) по накладенню і зняттю заборон та арештів відчуження нерухомого та рухомого майна) зберігати 75 років.. отже необхідно робити внутрішній опис... Чи можливо Я помиляюсь? Допоможіть, будь ласка..

[risa]

Так як 75 років, то начеб-то потрібно. Деякі нотаріуси, судячи по темам, які вже тут були відкриті, так і пишуть: === Банк, зняття заборони, р №...., а деякі не пишуть.Власне я не знаю, як можна описати постанови, ухвали і т.д., тому поки що всі заяви про зняття заборони складено до купочки і прошито без опису.

[ibeauty]

risa... підкажіть, будь ласка.. В Мене, наприклад, такі документи: заява банку (іпотекодержателя), заява іпотекодавця (фізична особа), заява про вилучення обтяження об[qoute]єкта нерухомого майна = витяг, повідомлення про виключення запису з Державного реєстру іпотек = витяг.... це все треба описувати під одним порядковим номером? чи іпотеку взагалі треба залишати в цьому наряді?

[Олюко]

пишеться просто банк в особі--- - піб(якщо вдвох були) , дата вчинення нот дії, зняття заборони відчуження об'єкта нерухомого майна, номер за реєстром, номери аркушів, в які входять і заяви та інше

[OLNIK]

Если в описи, примерно лет через 50, придется найти снятие запрета на конкретный обьект, а там в описи -банк-банк и никого, кроме банков.Думаю, что наложение/снятие запрета касается все же конкретного обьекта больше, чем инициатора снятия/наложения, и каждый обьект имеет собственника, от с него и нужно начинать, чтобы потом найти можно было что-нибудь.

[олекса]

Я писала бы по фамилии Ипотекодателя и далее все как обычно в описях

[Ляля]

А вы письма, которые отправляете одной из сторон для уведомления о снятии запрета ложите в 02-32 или 01-14 (по старой номенклатуре)?

[Marysia.]

[QUOTE]А вы письма, которые отправляете одной из сторон для уведомления о снятии запрета [/QUOTE]а зачем вы их пишете? отдаете вытяг о снятии запрета ти все. Еще макулатуру разводить?

[ibeauty]

Підкажіть.. а повідомлення про виключення запису з Державного реєстру іпотек та витяг теж залишаєте в 02-32?

[Ынотио]

[QUOTE]Підкажіть.. а повідомлення про виключення запису з Державного реєстру іпотек та витяг теж залишаєте в 02-32?[/QUOTE]в 01-21

[ibeauty]

"Чи буде правильним таке написання??№ з/п .... 1 Прізвище, ім'я, по батькові фізичних осіб, найменування юридичних осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії ....Публічне акціонерне товариство «___тра та та Банк» Дата нотаріально посвідченого документа .... 12.01.2010 Заголовок нотаріально посвідченого документа ....Зняття заборони щодо відчуження нерухомого майна Номер за реєстром ... 251Номери аркушів ... 1-10І залишаю такі документи: заява банку=іпотекодержателя, заява іпотекодавця, копія паспорта іпотекодавця, заява про вилучення обтяження об[qoute]єкта нерухомого майна, витяг, повідомлення про виключення запису з Державного реєстру іпотек, витяг...Перевірте, будь ласка.."

[Руся]

Я так роблю як № 11.

[Ынотио]

"форма внутренней моя № з/п Прізвище, ім’я, по батькові фізичних осіб, найменування юридичних осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії Дата Заголовок Номери аркушів Примітка[QUOTE]повідомлення про виключення запису з Державного реєстру іпотек, витяг...[/QUOTE]в 01-21"

[---=Вадим =---]

на № 10формирую в 01-14

[Бедуин]

"№ з/п// Індекс документа//Дата документа// Заголовок документа//Номери аркушів справи//Примітка** В заголовок документа пишу : [qoute]Повідомлення ПуАТ [qoute]Банк[qoute] про зняття заборони з об[qoute]єкта за адресою, накладеною, згідно з іпотечним договором ___________________, Іпотекодавець Іванов."

[dordy]

03.08.2009 року № 07-5212Інформаційний лист.У зв’язку із надходженням від нотаріусів до відділу нотаріату Головного управління юстиції в Одеській області питань щодо застосування окремих пунктів Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України №2368/5 від 31.12.2008 року, та підготовки справ до зберігання в архіві, надаємо наступні роз’яснення стосовно внутрішнього опису та засвідчувального напису до справ.До справ з нотаріальними документами тривалого (понад 10 років) зберігання складається внутрішній опис згідно додатку №19 до Правил ведення нотаріального діловодства (2008 рік). До інших справ, термін зберігання яких понад 10 років, наприклад: „Накази приватного нотаріуса (завідувача державної нотаріальної контори)”, „Заяви про вжиття заходів до охорони спадкового майна, по яким припинено провадження”, „Документи (у тому числі заяви, описи, свідоцтва), прийняті на зберігання”, „Документи (постанови, ухвали, повідомлення тощо) по накладенню і зняттю заборон та арештів відчуження нерухомого та рухомого майна”, застосовується внутрішній опис за формою додатку 8 до Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України №16 від 16.03.2001 року ( із змінами, внесеними згідно з наказами №87 від 05.06.2007 року та №188 від 19.09.2008 року) Додаток 8Внутрішній опис документів справи N _____________ ------------------------------------------------------------------| N |Індекс документа | Дата | Заголовок | Номери | Примітка||з/п| |документа | документа | аркушів | || | | | | справи | ||---+-----------------+----------+-----------+---------+---------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |------------------------------------------------------------------ Разом ________________________________________________ документів (цифрами і літерами) Кількість аркушів внутрішнього опису ____________________________ (цифрами і літерами) Посада особи, ________ _____________________ яка склала внутрішній опис (підпис) (розшифровка підпису) документів справи Дата

[dordy]

Бедуин, а що пишете там, де індекс документа?