Копия с архивной копии.

[LCVL]

Обратился ко мне друг с таким вопросом: у него есть на руках архивная копия решения исполкома от 1987 года (т.е., ксерокопия самого решения со штампиком архива и его мокрой печатью).
Ему нужно заверить аж 30 штук таких нотариальных копий. Но в нашей инструкции написано, что заверить копию с копии мы можем только, если эта копия заверена нотариально либо органом, выдавшим документ.
Правильно ли я понимаю, что нотариально такие копии заверять нельзя?
Просто получается не очень приятная, для друга, ситуация - одна копия в архиве стоит 500 с чем-то гривен.

[мулатка]

Ну если она на фирменном бланке госоргана (исполкома), заверана как положено, то че ж нельзя?
Написано ж, что можна, Вы же сами выше написали выдержку из инструкции!

[LCVL]

Ну если она на фирменном бланке госоргана (исполкома), заверана как положено, то че ж нельзя?
Написано ж, что можна, Вы же сами выше написали выдержку из инструкции!

в том то и дело, что заверена она не исполкомом, а архивом. исполком не может такое заверить, т.к. оригинал в архиве.

[мулатка]

В чьем архиве?
Архив что юрлицо? Пусть на своем бланке и излагает, и заверяет копию!

[LCVL]

В областном архиве. Я сомневаюсь, что архив что-то сделает не так, как он делает обычно.

[мулатка]

Ну да он же юрлицо, пусть делает на как обычно, а как нужно, дайте людям выписку из нашей инструкции, чтоб сто раз тоды-сюды не мотаться, - пущай працюють там в архиве! А то как к ним обратиться - сто бумажек надо, о как им что-то выдать - дак "и так сойдет", абы було!

[LCVL]

Так, а какая мне разница, как архив заверит эту копию? Я все равно не смогу с неё сделать нотариальную, т.к. это будет копия, заверенная не органом, выдавшим оригинал.

[Доктор ZAZ]

LCVL
где-то там в глубине остатков памяти смутно вспоминается, что есть (было?) прямое запрежение заверять копии с архивных (выданых госархивами) справок и копий.
Может глянуть ЗУ про архивы, или как он там правильно называется?

[LCVL]

LCVL
где-то там в глубине остатков памяти смутно вспоминается, что есть (было?) прямое запрежение заверять копии с архивных (выданых госархивами) справок и копий.
Может глянуть ЗУ про архивы, или как он там правильно называется?

Спасибо, уже ищу.

[LCVL]

В самом законе ограничений, вроде бы, нет.
В принципе, уже определились, как выйти из положения.
Всем спасибо!

[мулатка]

Так Вы с нами поделитесь результатом! Интересный вопрос, я тоже запретов на сей счет нигде не видела.

Если документ передан в архив, он числится за этим учреждением, значит и копию с него учреждение выдать может. А вот дальше-то что???????????? Мдаааааааа...

Действительно, в нашей инструкции на сей счет очередная....
Не выдавать же архиву дубликат? Он имеет силу оригинала, оригинал только в одном экземпляре существует в природе и на руки не выдается, по сему и дубликат выдать быть не может видимо! Исполком, если передал документ в архив, не может его копию выдать!

[OLNIK]

Даже если бы исполком никуда ничего не передавал, я вообще тут пол дня не могу понять -куда нужно аж 30 копий с копий решения исполкома Любое решение исполкома - само по себе для человека- что? Все равно на основании этого решения должен быть выдан "итоговый" документ лично человеку - в оригинале, не ходить же ему с копией решения всю жизнь.
Само решение исполкома в оригинале, которое хранится в исполкоме ( а потом в архиве)- оно содержит кучу разнообразных вопросов, и конкретный индивидуальный вопрос решенный в списке- это даже не копия, а выписка из решения в целом.

Если так уже непременно надо- то пусть архив выдаст архивную справку, архив будет автором- издателем и документ будет в оригинале.

[LCVL]

Так Вы с нами поделитесь результатом! Интересный вопрос, я тоже запретов на сей счет нигде не видела.

Можно, например, поехать в архив и ознакомиться с оригиналом - этого будет достаточно, чтобы затем наудостоверять десятки копий.

[мулатка]

А выезд в реестре и книге вызовов зафиксировать?

Пральна! Мы шютки понамам!

[LCVL]

А выезд в реестре и книге вызовов зафиксировать?

Пральна! Мы шютки понамам!