помогите советом новичку

[Pony]

Добрый день!
в процессе моей небольшой деятельности менее 6 мес. у меня возникли вот такие вопрсоы:
1. По формированию документов: есть номенклатура дел. Я купла папки, наклеяла титульные листы формата А-4 в которых написала: название нотариуса,индекс дела,название,начало и окончание. Вообщем, смущает меня эта форма и наклеивание на папки.
Вопрос: есть ли форма титульного листа дела (кроме дод.39)? Можно ли наклеивать на папку первый лист с названием и индексом нарядов? как делать правильно?

2. Предприятие ликвидировано по решению суда.Ко мне обратился ликвидатор физ.лицо. Ему нужно оформить банковские карточки. Он мне дает решение суда где предприятие ликвидируется и его назначают ликвидатором. Нужно ли мне требовать у него витяг з ЭДРПОУ?

3. В Правилах ведения нот.деловодства в п.8.9. предусмотрено, что в журнале регистрации вх.документов подлежат регистрации заявления об отказе от наследства.
Но в номенклатуре нет такого индекса где их хранить. Будет ли правильно просто зарегистрироовать это заявление и не хранить его у себя?

Кто что посоветует?
Спасибо.

[Veдьмо4ка]

по порядку:

1. По формированию документов: есть номенклатура дел. Я купла папки, наклеяла титульные листы формата А-4 в которых написала: название нотариуса,индекс дела,название,начало и окончание. Вообщем, смущает меня эта форма и наклеивание на папки.
Вопрос: есть ли форма титульного листа дела (кроме дод.39)? Можно ли наклеивать на папку первый лист с названием и индексом нарядов? как делать правильно?

в Правилах делопроизводства все вменяемо написаоно, что куда можно влеивать, в том числе определена форма титульного листа...

2. Предприятие ликвидировано по решению суда.Ко мне обратился ликвидатор физ.лицо. Ему нужно оформить банковские карточки. Он мне дает решение суда где предприятие ликвидируется и его назначают ликвидатором. Нужно ли мне требовать у него витяг з ЭДРПОУ?

Витяг нужен ВСЕГДА + все учредительніе документі

3. В Правилах ведения нот.деловодства в п.8.9. предусмотрено, что в журнале регистрации вх.документов подлежат регистрации заявления об отказе от наследства.
Но в номенклатуре нет такого индекса где их хранить. Будет ли правильно просто зарегистрироовать это заявление и не хранить его у себя?

ві наследственное дело откріли или нет?, такое заявление там и храницца..

[Оленка Справедлива]

...любо дорого глядеть, когда нормально задают вопросы.

[VITAminka]

по первому вопросу:

12.4.8. На обкладинках справ, книг, журналів обов'язково вказуються:
найменування контори, прізвище, ім'я, по батькові нотаріуса, нотаріальний округ, найменування справи (наряду), строк її зберігання;
якщо справа (наряд) складається з декількох томів (частин), зазначається порядковий номер чергового тому (частини);
число, рік початку і закінчення справи (наряду) вказуються арабськими цифрами, місяць - словами. Дати початку і закінчення справи (наряду) повинні відповідати крайнім датам документів, які до неї підшиті;
номер справи (наряду) за описом за погодженням з державним нотаріальним архівом;
номер опису та номер архівного фонду - простим олівцем.
Забороняється наклеювання титульного аркуша на обкладинку справ.
12.4.4. Обкладинки справ (нарядів) оформляються за встановленою формою (додаток 39) ( za318-10 ).
12.4.5. Обкладинки справ (нарядів) з документами, які підлягають постійному, тривалому (понад 10 років) зберіганню, повинні бути виготовлені з твердого картону.
12.4.6. Написи на обкладинках справ (нарядів), книг, журналів повинні бути виконані без скорочень, чітко і зрозуміло і виготовлені за допомогою технічних засобів або світлостійким чорним чорнилом або пастою.

[VITAminka]

3. В Правилах ведения нот.деловодства в п.8.9. предусмотрено, что в журнале регистрации вх.документов подлежат регистрации заявления об отказе от наследства.
Но в номенклатуре нет такого индекса где их хранить. Будет ли правильно просто зарегистрироовать это заявление и не хранить его у себя?

во входящую вы регистрируете только те заявления, которые поданы Вам для соверешния определенных дейтсвий/до видома, и которые остаеются у вас в делах ( в одном из нарядов).
я не поняла о каком заялении об отказе идет речь? если у в ас заведено наследственное дело и подано в его рамках заявление (любое - принятие/отказ) то вы и храните это заялвние в наследственном деле. соответсвенный будет и ИНДЕКС входящей: например 31/02-23
где "31" - это порядковый номер докумнета по журналу входящей кор-ции, а 02-31 - это наряд в котором хранится этот докумнет.

если же вы просто заверили подпись на каком-то заялвении и отдали его на руки (у вас в деле не остается оригинал/копия этого заявления, потому что вам это не адресуется), то соответсвенно в ВАШУ входящую такое заявление не регистрируется

[VITAminka]

2. Предприятие ликвидировано по решению суда.Ко мне обратился ликвидатор физ.лицо. Ему нужно оформить банковские карточки. Он мне дает решение суда где предприятие ликвидируется и его назначают ликвидатором. Нужно ли мне требовать у него витяг з ЭДРПОУ?

Витяг нужен ВСЕГДА + все учредительніе документі

только вытяг называется из ЭДРЮО та ФОП

[SELLA]

Ліквідатор повинен мати ліцензію державного департаменту з питань банкрутства ( вона видається на діяльність арбітражних керуючих, розпорядників майна, керуючих санацією та ліквідаторів ) в ліцензія видається на строк... як правило він вказаний в самій ліцензіі

[Pony]

Ліквідатор повинен мати ліцензію державного департаменту з питань банкрутства ( вона видається на діяльність арбітражних керуючих, розпорядників майна, керуючих санацією та ліквідаторів ) в ліцензія видається на строк... як правило він вказаний в самій ліцензіі

так значит нужно еще требовать к Витягу и лицензию? Мда..

Что касается первого вопроса:
А СЛОНА -ТО Я НЕ ЗАМЕТИЛА! Всем спасибо, пойду покупать новые картонные папки, писать на них черной ручкой и чертить эти таблички ((( по форме Дод.39 Я правильно поняла?

что касается второго вопроса:
витяг так витяг, плюс спрошу есть ли у него лицензия...

что касается третьго вопроса:
все, все, все поняла. Заверяла только подпись. Спасибо что раскрыли глаза на 2 большие разницы.

Вот пока разобрали эти три вопроса, появился еще один, можно?

4. При оформлении договора купли-продажи клиент хочет прописать сумму договора в гривне и в эквиваленте $ по курсу не НБУ, а по коммерческому курсу. Так можно сделать? Причем указать ком.курс конкретного банка, где менялись деньги?

[VITAminka]

А СЛОНА -ТО Я НЕ ЗАМЕТИЛА! Всем спасибо, пойду покупать новые картонные папки, писать на них черной ручкой и чертить эти таблички ((( по форме Дод.39 Я правильно поняла?

ну можно в типографии, где вы книги заказываете, заказать обложки, на котопых уже будет напечатана титулка по данному образцу - додатрк 39, или какой там.
можете даже заказать с вашей фамилией