документи при оформленні спадку

[Леля25]

Доброго дня!
Померла бабуся Іванова. Донька спадкує її частку у спільній сумісній власності. Донька була одружена і змінила прізвище на Петрову. Одружувалася ще при Радянському Союзі в Росії. Тепер донька розлучена, проте так і залишилася Петровою. Требі підтвердити, що вона була Івановою, тобто донькою бабусі. Для цього необхідно з РАГСу, що в Росії копію акту про шлюб. Але ця копія надсилається довго і при офіційному запросі від нотаріуса. Донька отримала сама справку з того РАГСу про заключення шлюбу і зміни прізвища. Питання: чи підійде справка замість копії акту? І чи є дуже страшним, що ім'я цієї жінки (доньки бабусі) неправильно проскланяли (замість"Любові" написали "Любви")?
Дякую.

[MG]

Справка вместо копии актовой записи не подойдёт, потому что нотариусу необходим один из перечисленных документов (п.212 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України) :

Доказом родинних та інших відносин спадкоємців зі спадкодавцем є: свідоцтва органів реєстрації актів цивільного стану; копії актових записів; записи в паспортах про другого з подружжя; копії рішень суду, що набрали законні сили, про встановлення факту родинних та інших відносин.

Но зато эта справка будет основанием для КОНКРЕТНОГО запроса нотариусом копии указанной актовой записи из России через Министерство юстици Украины для вложения её в наследственное дело.

[Оленка Справедлива]

Решение суда займет месяц, от силы - два.

[bukva I]

щодо:

Но зато эта справка будет основанием для КОНКРЕТНОГО запроса нотариусом копии указанной актовой записи из России через Министерство юстици Украины для вложения её в наследственное дело.

То выдповыдно до Мінської конвенції з урахуванням Протоколу до неї від 97 року, учасники конвенції зносяться через свої центральні та територіальні органи......

Тобто виходить, що нотарь напряму може робити запити.....до Российських установ, а не через МЮ України....

[Оленка Справедлива]

А хіба нотаріус є центральним чи територіальним органом, чи взагалі органом?

[Ынотио]

Компетенція нотаріальних органів — це визначене законом коло дій, які вчиняють нотаріальні органи з метою виконання покладе­них на них завдань. До поняття компетенції нотаріальних дій вхо­дить комплекс дій, які вчиняють нотаріальні органи відповідно до ст. 34 Закону, а також певні права та обов'язки, що надають їм мож­ливість здійснювати дії, підвідомчі нотаріальним органам.

посадові особи

[Оленка Справедлива]

Ынотио, покажите мне, где написано, что именно частный нотариус - это территориальный орган.

[VicAmazona]

Напрямую - нет, через министерство - нет. Через ГУЮ - да.

[OLNIK]

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
23.06.2011 № 1707/5


ПОЛОЖЕННЯ
про Головні управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі

4.39 забезпечує та контролює виконання міжнародних договорів про правову допомогу та правові відносини у цивільних та сімейних справах, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, в частині витребування документів про реєстрацію актів цивільного стану та виконання прохань про надання правової допомоги з питань компетенції органів державної реєстрації актів цивільного стану;

Высокие договаривающиеся Стороны договорились, но отношения между Сторонами происходят через уполномоченные органы. В нашем случае на международном уровне- это МЮ, но поскольку мы не можем перепрыгивать через ГУЮ, то процедура действительно длительная.
приведенная мной цитата - это про ГУЮ, но можно открыть Положение про МЮ, и там тоже одной среди его задач есть вот такая. Либо надо смотреть конкретный международный договор (конвенцию) и в нем определено через какие органы договорившиеся Стороны между собой сносятся (общаются, т.е)

[bukva I]

щодо мого твердження:

Тобто виходить, що нотарь напряму може робити запити.....до Российських установ, а не через МЮ України....

то виходить, так то воно так, тільки трохи не так

п. 319 Іструкції + див ст. 101 ЗУ Про нотаріат"
[quote]Порядок зносин нотаріусів з іноземними органами юстиції
визначається законодавством України, міжнародними договорами,
згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
[/quote]

далі: відповідно до наказу від 02.08.2007 № 597/5 «Про запровадження безпосередніх зносин органів юстиції України в рамках Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 з урахуванням наказу 22.12.2008 м. Київ № 2231/5
"Про внесення змін та доповнень до наказу від 02.08.2007 року № 597/5"

то ось виходить ось як:

З метою виконання статті 5 Конвенції про правову допомогу та
правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах
1993 року ( 997_009 ) (далі - Конвенція) в редакції Протоколу
( 997_018 ) до неї 1997 року (далі - Протокол) Н А К А З У Ю :

1. Визначити Головне управління юстиції Міністерства юстиції
України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в
областях, містах Києві та Севастополі з 1 жовтня 2007 року
органами, уповноваженими на здійснення безпосередніх зносин з
відповідними уповноваженими органами Договірних Сторін
Протоколу(1) в рамках виконання частини другої статті 14 Конвенції
( 997_009 ) в редакції Протоколу ( 9

тобто нотарь -ГЮ УкраЇни -ГЮ Росії (чи якій у них там територіальний орган Росії)

Ще техніку.... я так розумію у запиті ми робимо посилання на ст. 101 ЗУ Про ноатріат" та на ст. 5 Мінської конвенції, з урахуванням Протоколу 97 року???!!! і направляємо цей запит до ГЮ....???

[OLNIK]

Напрямую - нет, через министерство - нет. Через ГУЮ - да.

Через центральные (Мю) та территориальные органы.
Мы- запрос российскому ЗАГСу в двух экемплярах ( на русском и украинском языке) с сопроводительным письмом в ГУЮ (для соблюдения Конвенции и протокола к ней, вроде ст.ст.5,7,14);
ГУЮ- наш запрос на русском языке, но уже со своим сопроводительным письмом в МЮ;
МЮ, как центральный орган, - наш запрос, но уже со своим сопроводительным письмом в МЮ РФ;
МЮ РФ, как ихний центральный орган, наш запрос со своим сопроводительным письмом в орган РФ, который компетентный дать ответ на запрос.
Ответ- точно также, но читать сзади, т.е. справа налево
Процедура занимает времени, в лучшем случае, год, никто никого не может "подогнать" по времени, потому что всегда запрашивает нижестоящий, а ответ получает от вышестоящего, с сопроводительным письмом дабы Конвенцию соблюсти.

[bukva I]

Олник дякую за конструктине пояснення техніки звернення!!!

[VicAmazona]

Раньше было через Минюст Украины и Минюст РФ. Сейчас через ГУЮ РФ и Украины в соотвествии с приказом 02.08.2007 № 597/5.
1. Визначити Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі з 1 жовтня 2007 року органами, уповноваженими на здійснення безпосередніх зносин з відповідними уповноваженими органами Договірних Сторін Протоколу(1) в рамках виконання частини другої статті 14 Конвенції ( 997_009 ) в редакції Протоколу ( 997_018 ).
3. При виконанні Конвенції ( 997_009 ) зносини з компетентними установами юстиції Республіки Молдова (крім частини першої статті 14 Конвенції ( 997_009 ) у редакції Протоколу ( 997_018 )) та з компетентними установами юстиції Договірних Сторін Конвенції ( 997_009 ), які не приєдналися до Протоколу ( 997_018 ), стосовно статті 14 Конвенції ( 997_009 ) та судових доручень у цивільних справах про вручення документів і про виконання процесуальних дій здійснюються компетентними установами юстиції України через Міністерство юстиції.
{ Пункт 3 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 2231/5 ( v2231323-08 ) від 22.12.2008 }

24. Протокол к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года (28 марта 1997 г., Москва) ( 997_018 )
подлежит ратификации и вступит в силу в порядке, предусмотренном статьей 83 вышеуказанной Конвенции ( 997_009 ) (см. п. 14)
подписали: Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Беларусь, Грузия, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Республика Молдова, Российская Федерация, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан, Украина
сдали ратификационные грамоты:
Республика Беларусь - депонирована 18 декабря 1997 года;
Украина - депонирована 22 сентября 1998 года;
Республика Казахстан - депонирована 18 августа 1999 года;
Республика Таджикистан - депонирована 18 января 2000 года;
Республика Армения - депонирована 11 мая 2000 года;
Российская Федерация - депонирована 11 декабря 2000 года;
Республика Молдова - депонирована 26 мая 2003 года (с оговорками).
Протокол ( 997_018 ) вступил в силу 17 сентября 1999 года
вступил в силу для государств:
Республика Беларусь - 17 сентября 1999 года;
Украина - 17 сентября 1999 года;
Республика Казахстан - 17 сентября 1999 года;
Республика Таджикистан - 16 февраля 2000 года;
Республика Армения - 9 июня 2000 года;
Российская Федерация - 9 января 2001 года;
Республика Молдова - 24 июня 2003 года.