Описи спадкових справ тривалого понад 10 років зберігання

[LN]

Доброго дня, колегі, яким чином ви складаєте ці описи, а саме постало питання стосовно спадкових справ, які ще відкриті і переходять далі на наступний рік.
1) Чи вносимо ми перехідні (відкриті) спадкові справи взагалі в ці описи спадкових справ тривалого понад 10 років зберігання?
2) Якщо вносимо, то що писати в назві (спадкова справа ПІБ), строках (тільки дату відкриття), сторінки?

[Vatson]

незакрытые н\д никуда не вносятся и ждут своего часа до закрытия.

[LN]

Спасибо, Ватсон!

[LN]

Тільки що перечитала стосовно цих триклятих описів книжку "Нотаріальне діловодство..." Єрух, Ожегова, Чижмарь, в якій до вимог до заповнення описів справ відноситься також справи, що не завершені в діловодному році (перехідні справи), при цьому в разі їх незавершення вказані справи переходять до наступного року, і в кінці річних розділів опису кожного наступного року, протягом якого справи продовжувалися в діловодстві, зазначається: "Документи з цього питання див. також у розділі за_рік, №, а графи 1, 4, 5 опису не заповнюються. Але дивлюсь на Додаток 35 гр.4 та гр.6 "крайні дати спадкових справ, які вміщені в картонаж, архівну папку" та "кількість спадкових справ,які вміщені в картонаж, архівну папку" не розумію що там писати, томущо ці графи стосуються картонажу. Заплуталась!!! Хто вже робив описи за 2011 рік відгукніться!

[Сана]

11.9. До опису справ тривалого (понад 10 років) зберігання (додаток 35) включаються картонажі, архівні папки із закінченими спадковими справами.

Это - Правила ведения нашего делопроизводства...

[олюко]

LN, в описи вносите тільки закінчені спадкові справи, а якщо у вас є закінчені у 2010 році спадкові справи, які внесені в описи 2010 року, то в описи 2011 року ви їх записуєте в кінці опису та пишете, що "документ дивиться в описи 2010 року за №---"

[Iznanka]

Поделитесь пожалуйста как выглядит картонаж, его титулка?

[Ларс]

В номенклатуру за 2011 г. в индекс 02-14 заведени с/справи в 2011 г. и не закрити вклычать или нет?

[Паперовий рай]

Поделитесь пожалуйста как выглядит картонаж, его титулка?

У нас так: http://papedem.com.ua/papki

[LN]

На повідомлення 8: так включаємо всі спадкові справи заведені в 2011 році, в примітках зазначаємо скільки всього заведених справ і скільки з них перехідні.

[олюко]

LN, спадкові справи, які заведені в 2011 році, однак не закінчені, ми включаємо тількі до річного звіту, а що стосується перехідних справ, які заведені, но не закінчені в діловодному році-це алфавітки, книги реєстрації спадкових справ, реєстри заборон і т.д.

[Ларс]

Так все-таки включаем или нет? Склоняюся что нет!

[Ынотио]

Так все-таки включаем или нет? Склоняюся что нет

Якщо справа не закінчена провадженням в поточному році, вона переходить на наступний рік за тим самим номером і перереєстрації не підлягає. До описів включаються тільки закінчені спадкові справи.

[Iznanka]

в номенклатуре за 2011 год по наследственным делам в гр. 3 пишем кол-во заведенных наследств. дел в 2011 году, в том числе и не закрытых, а в гр. 5 пишем "перехідна" и в скобках указываем кол-во дел, которые не закрыты

[Iznanka]

а в річні описи только закриті спадкові справи

[LN]

Роблю як изнанка ( повідомлення №14)

[ЛЕШАЯ]

Роблю як изнанка ( повідомлення №14)

Ви порушуєте таким чином кількісну характеристику справ (справою що вх до описів спадкових справ - вважається бокс в якому міститься певна кількість спадкових справ) і в номенклатуру ми зазначаєм кількість боксів (тобто томів), яким чином ми можемо знати скільки боксів у нас буде перехідних, якщо справи (спадкові) ще не сформовані?
Тобто у Вас потім вийде, що перехідних спадкових справ у Вас було , припустімо 5, а після видачі ви ці 5 справ сформуєте в один бокс (1 том) і отримаєте 1 закриту справу. Питання куди поділися 4 справи?

[Ларс]

В архиве сказали: завели 10 справ, 5 - закрыли, 5 - нет. В номенклатуре пишем в гр. 3 - 1(10), в гр. 5 - 5 закрити, 5 перехидни

[Iznanka]

Роблю як изнанка ( повідомлення №14)

Ви порушуєте таким чином кількісну характеристику справ (справою що вх до описів спадкових справ - вважається бокс в якому міститься певна кількість спадкових справ) і в номенклатуру ми зазначаєм кількість боксів (тобто томів), яким чином ми можемо знати скільки боксів у нас буде перехідних, якщо справи (спадкові) ще не сформовані?
Тобто у Вас потім вийде, що перехідних спадкових справ у Вас було , припустімо 5, а після видачі ви ці 5 справ сформуєте в один бокс (1 том) і отримаєте 1 закриту справу. Питання куди поділися 4 справи?

Не путайте кол-во справ и томом в итоговой записи в номенклатуре и в годовой описи они отличаются.
В номенклатуре мы считаем кол-во дел и томов, а в годовой описи каждый том это "справа". Картонаж (или бокс как вы называете) пишется 1 а в гр. 6 кол-во справ

[Iznanka]

В архиве сказали: завели 10 справ, 5 - закрыли, 5 - нет. В номенклатуре пишем в гр. 3 - 1(10), в гр. 5 - 5 закрити, 5 перехидни

можно просто в графе 5 написать только перехідні (5) тоже будет верно

[LionKing]

Подскажите пожалуйста, как быть с архивными делами, у которых установлен срок "До ліквідації"? В какие описи их включать? Тривалого, постійного, тимчасового? В типовой номенклатуре 10 года таких дел не было, сталкиваемся впервые.

[Polinka]

я включаю в "тимчасового"

[ANUTA Я ТУТА]

в нашому архіві сказали, що включати в описи тимчасового терміну зберігання

[LN]

В описи справ тимчасового зберігання

[ANUTA Я ТУТА]

В описи і в номенклатуру ми вносимо бокси (наряди) із закінченими спадковими справами.
А от чи можна вважати взагалі перехідними не завершені с/с? чи тільки справи (книги, журнали), зазначені як перехідні в номенклатурі, ми можемо вважати перехідними і маємо право переносити їх в наступні роки????
В номенклатурі рахуємо кількість справ-(томів, частин),як ми їх назибаємо нарядів.
Припустимо, що в мене 3 бокси с/с і 6 незавершених с/с, які не сформовані в наряд,чи можу я в примітках номенклатури писати, що 6-незавершені? Адже ми рахуємо усього справ і в тому числі такі з них, що переходять в наступні роки.

[LN]

В книжці "Нотаріальне діловодство. Статистична звітність. Архівна справа." А.М. Єрух, Г.І. Ожегова, К.І. Чижмарь написано, що спадкові справи, які ще не закриті є перехідними.

[ANUTA Я ТУТА]

підскажіть, якщо кількість справ в описах і номенклатурі є різною, які дані ми переносимо в паспорт архіву??? заздалегідь вдячна

[LN]

Я переношу з номенклатури.

[Iznanka]

підскажіть, якщо кількість справ в описах і номенклатурі є різною, які дані ми переносимо в паспорт архіву??? заздалегідь вдячна

в паспорт архиву переносяться справи з описів, тому що в архіві рахується кожний том як справа

[ANUTA Я ТУТА]

щойно звонила в архів,щодо цього питання, там відповіли,що все ж таки в паспорт з номенклатури переносимо справи, оскільки в описах не враховані с/с,які незавершені