Номенклатура справ

[Yuliia]

перехыдни книги в номенклатуре указываем, но в пидсумковий запис не пишемо?

[lyuda]

Цього не розумію - добре 2 аписи - але чому їх не покласти в одну папочку а обовязкого розбивати на 2 томи[/quote]
а Ви їх в папочки складаєте?[/quote]
вощето да, но могу и в файлики

[акква]

перехыдни книги в номенклатуре указываем, но в пидсумковий запис не пишемо?

Підсумковий :
в графі УСЬОГО – зазначаємо лише кількість фактично заведених у 2011 році справ:
- враховуючи архівний розділ та закриті спадкові справи,
- не враховуючи перехідні справи, не закриті спадкові справи та особові справи,
ПИТАННЯ – індекс 03-02 Історична довідка – так робимо чи ні, і відповідно враховуємо чи ні?

ТАКИХ ЩО ПЕРЕХОДЯТЬ – рахуємо перехідні справи по кожній категорії не за 2011 рік а за 2010 рік.

Я что-то тоже не пойму, одно другому вроде противоречит?

[lyuda]

перехыдни книги в номенклатуре указываем, но в пидсумковий запис не пишемо?

Підсумковий :
в графі УСЬОГО – зазначаємо лише кількість фактично заведених у 2011 році справ:
- враховуючи архівний розділ та закриті спадкові справи,
- не враховуючи перехідні справи, не закриті спадкові справи та особові справи,
ПИТАННЯ – індекс 03-02 Історична довідка – так робимо чи ні, і відповідно враховуємо чи ні?

ТАКИХ ЩО ПЕРЕХОДЯТЬ – рахуємо перехідні справи по кожній категорії не за 2011 рік а за 2010 рік.

Я что-то тоже не пойму, одно другому вроде противоречит?

я так зрозуміла що перехідні справи з 2010 року ми пишемо не в графі УСЬОГО а в наступній

[акква]

Не, но там сверху графа "У тому числі"
Усього : У тому числі: Таких що переходять", значит в "Усього" , "ті що переходять" теж повинні включатись.

[lyuda]

Тоді так:
Підсумковий : в графі УСЬОГО – зазначаємо кількість фактично заведених у 2011 році справ:
- враховуючи архівний розділ, закриті спадкові справи та перехідні справиз 2010 р
- не враховуючи не закриті спадкові справи та особові справи,

[акква]

"Номенклатура закривається підсумковим записом, у якому зазначається кількість та категорії фактично заведених справ за рік"
Питання : Справа, яка була заведена в 2010 році, а перейшла в 2011 р. в підсумковому записі номенклатури 2011 року повинна відображатись взагалі де - небудь? (адже вона фактично заведена в 2010 році)?
і гр. 3 зветься "таких, що переходять, а не перейшли.
І може правильно буде 1.Не включати в підсумковий запис за 2011 рік ті, що перейшли 3 2010 року,
2.В гр.3 "(таких, що переходять) вказувати ті, справи, які перейдуть в 2012 рік?

[lyuda]

"
і гр. 3 зветься "таких, що переходять, а не перейшли.
І може правильно буде 1.Не включати в підсумковий запис за 2011 рік ті, що перейшли 3 2010 року,
2.В гр.3 "(таких, що переходять) вказувати ті, справи, які перейдуть в 2012 рік?

Згодна на 1000%
але в архіві київа вважають по іншому про це писали раніше

Спадкові враховуємо в номенклатурі тільки закриті, заведені, але не закриті взагалі не "показуємо" (по крайній мірі це так в Києві, хоч особисто я вважаю, що так не правильно, адже в правилах написано, що маємо відображати в номенклатурі перехідні справи, спадкові-не виключення та в примітках про це зазначати, про спадкові зазначено точно в правилах тільки, що в описи ми включаємо тільки закриті), ще в архіві сказали що в підсумковому в графі 3 "таких, що переходять", треба зазначати справи, що перейшли з минулого року, а не ті, що перейшли з цього року в наступний.

В своєму повідомлені № 80 я написале - "як я зрозуміла треба робити архів на думку Київського", але вважаю що ТАК не зовсім правельно - і по спадковим і по особовим і по перехідним. Але інакше вони не приймуть.

[Vikami]

Доброго дня!
Підкажіть в кого яка практика, будь ласка!

До яких справ за строками зберігання відносите:
"Доки не мине потреба"
"До заміни новими"
"До ліквідації"?


Дякую!

[Мишель]

Я відношу до тимчасового терміну зберігання

[Сана]

А какое это имеет отношение к номенклатуре?

[ВІТОС]

Доброго дня!
Підкажіть в кого яка практика, будь ласка!

До яких справ за строками зберігання відносите:
"Доки не мине потреба"
"До заміни новими"
"До ліквідації"?


Дякую!

"До ліквідації" відношу до тривалого

[OLKA]

в архиве (киев), всё разъяснили как тимчасового

[Vikami]

А какое это имеет отношение к номенклатуре?

...підсумковий запис...