опис документів, які набаються для посвідчення правочину

[lily2006l]

Шановні колеги, підскажіть будь-ласка, чи необхідно описувати документи, які долучаються до примірника договору, наприклад, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб тощо.?
дякую

[OLNIK]

Шановні колеги, підскажіть будь-ласка, чи необхідно описувати документи, які долучаються до примірника договору, наприклад, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб тощо.?
дякую

Де описувати?
В справі-наряді про договори, ми описуємо сторони договору, а всі інші документи, які до нього долучаються, це документи, на підставі яких договір посвідчений ( Іванов Іван Іванович, Петров Петро Петрович, договір дарування, сторінки справи 1- 32) і все, далі йде "інший Іванов з іншим Петровим", і з іншим договором, де сторінки справи- 33 -60, і т.д.
Чи Ви хочете, щоб нам ще "запропонували" кожен договір описувати, як окрему справу-наряд, по аналогії зі спадковими справами?
Люди, чи не доходимо ми до божевілля не тільки через нестачу грошей, щоб усі рахунки оплатити, а ще із-за правил "нотаріального" діловодства?

[lily2006l]

ONLIK! Я так розумію, що питання смішне, але я з тим архівом як з торбою писаною. Я завжди пишу після договору на 3-му, 4-му окремому аркуші (Для огляду нотаріусу подано та після перевірки повренуто: свідоцвто про шлюб __--______, свідоцтво про розлучення -----------------, свідоцтво про народження___________) Чи описуєте Ви документи які долучаєте до справи?!

[OLENA]

В принципе, в служебках можно все описать. Если есть желание создать себе лишнюю работу. Я вообще никогда не понимала, зачем они нужны, если мы все необходимые документы прикладываем в наряд. Тем не менее, очень многие коллеги описывают абсолютно ВСЕ!!! Конечно, на проверках им это как правило в замечания не пишут, иногда даже наоборот.. только зачем создавать такую практику?

[sova]

лилу я розумію ваше питання, сама нещодавно його вивчала тому що в п. 28 інструкції було передбачено обов'язок про здійснення відміток про долучені копії документів, на сьогодні в п.7, глави 7, розділу 1 правил такого обов'язку не має, тому службових відміток не роблю