Внутрішній опис 2008

[ibeauty]

Поділіться, будь ласка, зразком внутрішнього опису за 2008 рік.

[Ынотио]

№ з\п Призвіще ім’я та по батькові осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії Дата документа Заголовок документа Номери аркушів справи Примітка

[OLNIK]

ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи №_____
" Договори про будівництво жилих будинків
на праві приватної власності "
посвідчених приватним нотаріусом міського
нотаріального округу області

Прізвище Імя По-Батькові
з першого лютого 2005 року
по двадцять дев`яте березня 2005 року
Графи
1.N З/п
2.ПРІЗВИЩЕ ІМ’Я та по-БАТЬКОВІ

3.Дата документа
4.Заголовок документа
5.Номер по реєстру
6.Номер аркушів справи
7.Прим

[Ынотио]

OLNIK Вы уверены что это 2008 год ? сомнение

[OLNIK]

OLNIK Вы уверены что это 2008 год ? сомнение

Ынотио, не пугайте меня, я уже сделала эти описи. А что не так, сомнения буквами напишите, пожалуйста.

[Бедуин]

OLNIK Вы уверены что это 2008 год ? сомнение

додаток 19 до правил. все сходиться.

[ibeauty]

Бедуин, сбросьте пожалуйста, додаток до правил за 2008 рік.

[Ынотио]

ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи №_____
" Договори про будівництво жилих будинків
на праві приватної власності "
посвідчених приватним нотаріусом міського
нотаріального округу області

Прізвище Імя По-Батькові
з першого лютого 2005 року
по двадцять дев`яте березня 2005 року

а что это ? может я не туда, а впрочем всё меняется и давно уже проверка проверила, резюме в ввиде записки написала - пусть будет так, не пугаю

[Ынотио]

а вот кусочек из истории:

Зауваження по складанню внутрішнього опису справ відповідних нарядів за 2005 рік, що внутрішній опис не прошивається, а підклеюється діяла на підставі інструкції «Про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву» в п.2.3.11. вказано, що «якщо справу оправлено в наряд (том), то бланк внутрішнього опису підклеюється до внутрішнього боку лицьової обкладинки наряду (тому)».

всё меняется и это то же

[ibeauty]

За 2009 рік форма внутрішнього опису така сама чи щось змінювалось?

[ibeauty]

Поділіться, будь ласка, зразком засвідчувального напису справи за 2008 та 2009 роки.

[ibeauty]

За 2009 рік здається знайшла. Перевірте, будь ласка. Допоможіть з внутрішнім описом та засвідчувальним за 2008 рік.

ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи N ______

-------------------------------------------------------------------------
| N |Прізвище, ім'я,| Дата | Заголовок |Номер за|Номери |Примітка|
|з/п| по батькові |нотаріально |нотаріально |реєстром|аркушів| |
| | фізичних осіб,|посвідченого|посвідченого| | | |
| | найменування | документа | документа | | | |
| |юридичних осіб,| | | | | |
| | щодо яких | | | | | |
| | вчинялися | | | | | |
| |нотаріальні дії| | | | | |
|---+---------------+------------+------------+--------+-------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-------------------------------------------------------------------------

Разом ______/________________/ нотаріально посвідчених документів
(цифрами і словами)

Кількість аркушів справи ___________________/___________________/
(цифрами і словами)

Кількість аркушів внутрішнього опису _______/___________________/
(цифрами і словами)

Звірку наявності нотаріальних документів відповідно до
реєстру для реєстрації нотаріальних дій проведено.

Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Дата


ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ N ________
(РОЗДІЛУ ОПИСУ)

У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано

_____________________________________________________ аркуша(ів),
(цифрами і літерами)

у тому числі: літерні аркуші ___________________________________,
пропущені номери аркушів ______________________________ + аркушів
внутрішнього опису ______________________________________________

------------------------------------------------------------------
|Особливості фізичного стану та формування справи |Номери аркушів|
|-------------------------------------------------+--------------|
| 1 | 2 |
|-------------------------------------------------+--------------|
| | |
------------------------------------------------------------------

Завідувач державної
нотаріальної контори
(Приватний нотаріус) __________ ______________________
(підпис) (розшифрування підпису)

Дата

Відповідальна особа
державного нотаріального
архіву
(Головного управління
юстиції) ________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

[Ынотио]

ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС
СПРАВИ № , том №
У справі підшито і пронумеровано – 242 (двісті сорок два) аркуша

у тому числі :літерні аркуші_______________________________________
пропущені номери аркушів _________________________________________
внутрішнього опису______1 (один)______



Відповідальна за діловодство
особа приватний нотаріус Ынотио

21.09.2008 року


Особливості фізичного стану та формування справи Номери аркушів

[Бедуин]

Бедуин, сбросьте пожалуйста, додаток до правил за 2008 рік.

нажаль в електронному варіанті у мене його не має. тільки в паперовому.

[ibeauty]

Підкажіть, будь ласка, чи відкрита в 2007 році справа 1-18 Книга обліку оприбуткування спеціальних бланків документів інформаційної системи в 2007 році має бути закрита? Потім в 2008 році 1-18 знову відкрита і закрита? Відкрита в 2009 році 01-20 - перейшла в 2010 рік - перейшла в 2011 рік 01-25?

[Ынотио]

Підкажіть, будь ласка, чи відкрита в 2007 році справа 1-18 Книга обліку оприбуткування спеціальних бланків документів інформаційної системи в 2007 році має бути закрита? Потім в 2008 році 1-18 знову відкрита і закрита? Відкрита в 2009 році 01-20 - перейшла в 2010 рік - перейшла в 2011 рік 01-25?

если при заведении она была "перехідна" то и продолжайте, индекс справи перечеркивайте так чтоб было видно предыдущие и периодически заглядывайте в номенклатуру - её могли убрать в каком-то из годов

[ibeauty]

Перевірте, будь ласка, внутрішній опис і засвідчувальний напис за 2008-2009 роки.

[ibeauty]

Засвідчувальний 2009 року.

[Ынотио]

У внутрішньому описі справ у графі 6 «Номери аркушів» напроти кожного документа ставиться номер його першої сторінки.

[ibeauty]

У внутрішньому описі справ у графі 6 «Номери аркушів» напроти кожного документа ставиться номер його першої сторінки.

Поясніть, будь ласка, не зовсім зрозуміло. Проставлення 1-16, 17-40 неправильно?

[lily2006l]

підскажіть будь-ласка, чи зазначаєте Ви у графі 2 внутрішнього опису "ПІБ щодо яких вчиналясь нот.дія" також назву сторони, наприклад - "Дарувальник - Іванов Іван Стпенович, обдаровуваний - Іванов Степан Іванович".
якщо особа діяла по довіреності від імені іншої фіз.особи, як правильно писати - Іванов І.С. який діє від імені Іванова Г.П.? Чи не потрібно зазначати представника.

Дякую, якщо хтось допоможе.

[Okta]

підскажіть будь-ласка, чи зазначаєте Ви у графі 2 внутрішнього опису "ПІБ щодо яких вчиналясь нот.дія" також назву сторони, наприклад - "Дарувальник - Іванов Іван Стпенович, обдаровуваний - Іванов Степан Іванович".
якщо особа діяла по довіреності від імені іншої фіз.особи, як правильно писати - Іванов І.С. який діє від імені Іванова Г.П.? Чи не потрібно зазначати представника.

Дякую, якщо хтось допоможе.

Назву сторони не зазначаю, просто ПІБ, якщо по довіреності, писала так: Іванов Іван Іванович (від імені якого діє Петров Іван Іванович).

[lily2006l]

спасибо большое