Номер повідомлення:#50
grenouille
» 26 листопада 2009, 17:22
1 Згідно підпункту 5 4.12. пункту 5.4. Правил „Дописки і виправлення можуть бути зроблені тільки під час вчинення нотаріальної дії, застережені нотаріусом перед підписом сторін правочину та інших осіб, які підписали правочин (договір, заповіт, довіреність тощо).Запитання:Як бути нотаріусу, якщо виникла технічна помилка, виявлена однією зі сторін договору через місяць після його посвідчення, а друга сторона право чину не бажає звертатися до нотаріальної контори?Відповідь:В Правилах чітко визначено, що дописки і виправлення можуть бути зроблені тільки під час вчинення нотаріальної дії. Якщо виявлено помилку однією зі сторін правочину через певний час, внесення змін може бути проведено шляхом складання нового нотаріального документа про внесення змін, нової редакції.Якщо документ, що підлягає посвідченню або засвідченню, викладений неправильно чи неграмотно (чи складений з порушенням вимог законодавства), нотаріус пропонує особі, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії, виправити його або скласти новий. На бажання зацікавленої особи документ може бути складений нотаріусом (п. 23 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України).Крім того, пунктом 48 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України встановлено, що договір сторін про зміни або розірвання нотаріально посвідченого договору оформляється шляхом складання окремого договору, який додається до примірника основного договору, що міститься в справах державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса.У випадку, якщо помилка виявлена однією із сторін договору через місяць після його посвідчення, а друга сторона правочину не бажає звертатися до нотаріуса для укладення договору про внесення змін, то зацікавлена сторона може звернутися до суду про вирішення питання щодо внесення змін до договору.У такий спосіб можуть бути внесені зміни і до документів, в яких були допущені помилки, видані нотаріусом, який вже не працює у відповідній державній нотаріальній конторі, або якщо документ державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса передані на зберігання до державного нотаріального архіву.2. Згідно підпункту 5.4.15. пункту 5.4. Правил „При засвідченні справжності підпису на документах дописки і виправлення можуть бути зроблені лише особою, яка звернулась за вчиненням нотаріальної дії, із зазначенням дати і проставленням особистого підпису під дописками чи виправленнями[qoute] тобто особа, справжність підпису якої засвідчив нотаріус, може будь що дописати і цей документ буде чинним? Як засвідчити вірність фотокопії цієї заяви?Відповідь:Дописки та виправлення, які зроблені при засвідченні справжності підпису на документах вносяться особисто та власноручно особою, яка звернулась за вчиненням нотаріальної дії зі зазначенням дати і проставленням особистого підпису під дописками чи виправленнями. Оформляються ці дописки та виправлення нотаріусом з дотриманням вимог п.п. 5.4.12, 5.4.14, 5.4.15 Правил (див. таблиця № 7). Засвідчення вірності копії документа нотаріус здійснює при дотриманні та при умові, що дописки та виправлення вчинені згідно вимог Правил.Яким чином має бути зроблено виправлення у свідоцтві, дублікаті, виданому нотаріусом, який вже не працює у відповідній державній нотаріальній конторі, або якщо документ державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса передані на зберігання до державного нотаріального архіву, або у випадках заміщення нотаріуса?Відповідь:Виправлення та дописки у свідоцтві, дублікаті, виданому нотаріусом, який вже не працює у відповідній державній нотаріальній конторі, або якщо документ державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса передані на зберігання до державного нотаріального архіву, або у випадках заміщення нотаріуса не допускаються.Пунктом 5.4.12. визначено, що дописки та виправлення можуть бути зроблені тільки під час вчинення нотаріальної дії. Внесення змін та доповнень до нотаріально оформлених документів врегульовано п. 23 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України.Щодо договорів, то внесення змін та доповнень до нотаріально посвідчених договорів, врегульовано п. 48 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України.