Внутрішні описи

[dordy]

Чи необхідно робити внутрішні описи справ постійного зберігання? Чи всі вони відносяться до документів довідкового, облікового характеру, в тому чмслі і реєстр для реєстраціїї нотаріальних дій? Роблю вперше тому не можу розібратись

[Греми]

А в реєстрі шо ви збераєтесь описувати з огляду на форму внутрішнього опису?

[dordy]

та я теж не можу зрозуміти, що там описувати! Але перевіряючі написали в порушення, що у справах постійного зберігання відсутні внутрішні описи.

[Греми]

Тоді спитайте у перевіряючих, як заповнити графи внутрішнього опису реєстру!

[sello]

dordy, якщо правильно розумію, Ви нотаріус. Отже повинні були пройти стажування. Невже за весь час стажування у Вас не виникло бажання (а взагалі це Ваш обов[qoute]язок) зазирнути у архів вашого керівника стажування? А може нотаріус заборонив Вам приторкатися до архіву? Ну дайте мені відповідь, прошу, бо спати не буду.

[OLENA]

dordy, конечно, к реестрам єто не относится, а в каждом наряде должна быть внутренняя опись, почитайте правила ведения деловодства и Порядок передачи документов в архив.

[dordy]

Моє питання було не про всі наряди, а лише про справи постійного зберігання. Боцман мабуть з перевіряючих, тому не дивуюсь. :)))правила ведения деловодства и Порядок передачи документов в архив прочитала, тому виникло це питання!

[логос]

Як казала Ященко побільше нотаріусів і кращих !!!

[МиланаЯ]

Внутрішній опис складається до всіх справ (нарядів) нотаріальних документів, передбачених номенклатурою, крім документів, що віднесені до розділу 1 номенклатури ( п. 8.12 Правил ведення нотаріального діловодства)

[Marysia.]

не накидывайтесь на человека, пожалуйста, у него резонный вопрос, который и у меня на днях возник тоже, просто на нашем последнем семинаре вдруг начался разговор не только об итоговой записи в реестре для совершения нот. дий, но и о каких-то лополнительных записях в нем на последней страничке. Я честно из этого тоже ни фига не поняла, у меня все описи сделаны, прошиты, утверждены в управе, архиве и гос архиве, какого лешего еще хотят не знаю.Читала читала- ни хренаськи пока не нашла. так, что сори, если кто знает что хотят [qoute]старшие товарищи[qoute], объясните, и еще по вопросу о стажировке у нотариуса. Вы Боцман, думаю шутите, когда говорите о том, что кто-то кого-то пускает в свой реестр при прохождении стадировки!!!??? Не знаю ни одного примера, к сожалению.Я тоже кода начинала работать,ходила к своей коллеге и просила дать посмотреть как правильно делать записи, а уж про пидсумковый запыс молчу, сама понятное дела читала инструкции и писала его. Делитесь знаниями, [qoute]не жадьтесь[qoute]!Вам воздастся. Конечно про глупые вопросы я промолчу, но деловодство и архив - такая кака, что мама дорогая!

[МиланаЯ]

[B]mary[/B], может имелось ввиду, что если в 2009 году вы пользуетесь реестрами, форма которых утверждена Приказом МЮУ от 19.11.2007 г. № 1101/5,то, для того что бы эти реестры соответствовали форме, предусмотренной приказом МЮУ от 31.12.2008 г. № 2381 [qoute]О внесении изменений к порядку ведения и заполнения реестров...[qoute] необходимо было внести исправления в графы 1 и 3, а затем на 1й и [B][I]последней страницах нужно было сделать запись о внесённых изменениях..[/I][/B].А что касается ещё каких-либо дополнительных записей на последней странице реестра, даже и представить себе не могу...

[IrenaV]

внутришни опысы та засвидчувальний напыс, делаются для дел трывалого (понад 10 рокив) та пострийного строкив зберигання. К реэстру это конечно не относится, поймите инструкция это логика, поэтому включайте её когда работаете

[Добрая фея с топором]

Боцману на № 5Мой руководитель стажировки меня не подпускал на метр к архиву!!!!! Я просто сидела в приемной и готовила документы вместе с помощникомЯ спросила разрешения посмотреть формирование дел, на что получила ответ: [qoute]НЕТ, читай ст.8[qoute]Так что все может быть :-)

[Олюко]

А зачем она брала Вас на стажировку, ведь Вы должны были и участвовать в приёме граждан, и практиковаться в записи в реестре, и соответственно учиться вести архив. Кошмар!!!

[Ані Ло]

2.3.13. З метою обліку кількості аркушів у справі та фіксації особливостей їх нумера-ції в кінці кожної справи на спеціально вшитому чистому аркуші, а [B]в книгах і журналах на зворотному боці останнього чистого аркуша робиться засвідчуваль-ний напис[/B] (додаток 4).Признаюся чесно, я роблю щось середнє арифметичне між засвідчувальним написом і підсумковим записом, яким закривається реєстр: у цьому реєстрі стільки-то аркушів, пропущені, літерні, аркуш внутрішнього опису відсутні. вчинен стільки то нотаріальних дій, отримано стільки то плати.підпис

[Юлька-шпулька]

Ані Ло +100, я делала перед проверкой во всех журналах, в том числе в реестре, по требованию нашего архива (только по форме дод.4), который дал соответствующие указания проверяющим из отдела нотариата! хотя моё глубокое убеждение, что эту запись я должна делать в книге, когда я её закрываю, а не когда я в ней еще работаю!а по поводы стажировки, везёт вам! я в своё время на стажировки 3 месяца только делала описи во все года и акты на уничтожения для конторы с 1970 года (!!!!!!)

[Marysia.]

о, нашла: вот таке должно стоять в конце вашего каждого реестра:Додаток 20до Правил ведення нотаріального діловодства ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ № ________ (РОЗДІЛУ ОПИСУ)У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано ____________ (цифрами_______________________________________________________ аркуша(ів), і літерами)у тому числі: літерні аркуші _________________________________________, пропущені номери аркушів __________________________________ + аркушів внутрішнього опису _______________________________________________

[Marysia.]

при чем делается эта запись на последней страничке(обратная сторона последнего номера в вашем реестре).

[lateo]

[B]Оформление внутренней описи до 2008 года. Поделитесь опытом.[/B]Приклеиваете на обложку наряда как этого требует Инструкция про порядок передачи нотариальных документов в архив (2002 г.)[qoute]2.3.11 Якщо справу оправлено в наряд (том), то бланк внутрішнього опису підклеюється до внутрішнього боку лицьової обкладинки наряду (тому).[qoute] [B]или[/B] подшиваете вместе с другими документами как указано в правилах работы архивных подразделений органов государственной власти (2001 г.).[qoute]5.1.13. До внутрішнього опису складається підсумковий запис, у якому наводяться цифрами та літерами кількість документів, що включені до опису, та кількість аркушів внутрішнього опису. Внутрішній опис підписується його укладачем. [I]Якщо справу оправлено або підшито попередньо без внутрішнього опису, то його бланк підклеюється до внутрішнього боку лицьової обкладинки справи.[qoute][/I].?Проверяющие придерживаются первой версии, мы с нотариусом второй. А вы?

[lateo]

0

[Юлька-шпулька]

я пришиваю, но наши проверяющие тоже завели моду писать такое в ошибки, в объяснительной приводим ваш второй аргумент, и дай бог, чтоб это было единственной нашей ошибкой

[Греми]

[qoute]внутрішній бок лицьової обкладинки справи[qoute] - это как? Читаю - читаю и могу себе это [qoute]место[qoute] представить! Лично я подшиваю вместе со всеми документами!

[Юлька-шпулька]

выходит, как на титулке спадковой справы, только он там типографически предусмотрен (был кем-то :)), а мы должны, как дураки, приклеивать! ну ведь должен быть какой-то здравый смысл в этом правиле! его с трудом, но можно найти в красно-белых нитках, ну а в этом приклеивании???!!!

[КЛЕОПАТРА]

Нам в архіві сказали, що ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС в реєстрах для реєстрації нотаріальних дій[B] не робити.[/B]

[НЮТА]

КЛЕОПАТРА, а Вы не Киев случайно???

[КЛЕОПАТРА]

Ні, з Західної України.