Заповнення Журналів вхідних/вихідних документів.

[Русалка]

Підскажіть, як Ви заповнююте графи "позначка про виконання документів" в Журналах вхідних/вихідних документів. Особливо цікавить журнал вихідних документів.

[Ынотио]

вих. - виконано 20.09.2011 р.
вх. - виконано 20.09.2011р., если заява согласие то: контроль 20.09.2011р.

[Notana]

в обох пишу: виконано, до справи _____ (номер наряду, до якого приєдную документ)
при перевірці щодо заповнення зауважень не було (Київ)

[Просто Piseц]

Вообще ниче не пишу. а что нада?

[Ынотио]

в обох пишу: виконано, до справи _____ (номер наряду, до якого приєдную документ)
при перевірці щодо заповнення зауважень не було (Київ)

а "индекс справи" зачем ? по два раза по два раза

[MG]

в тему о деловодстве : смутило то, что свои приказы регистрируем (к моему удивлению). И в какой книге (что-то совсем затуркалась..) ?

[Vikami]

в тему о деловодстве : смутило то, что свои приказы регистрируем (к моему удивлению). И в какой книге (что-то совсем затуркалась..) ?

Ви ці мали на увазі:
Книга реєстрації наказів з особового складу
Книга реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань?

[Ынотио]

в тему о деловодстве : смутило то, что свои приказы регистрируем (к моему удивлению). И в какой книге (что-то совсем затуркалась..) ?

понимаю, самому себе приказ по деловодству, самому себе отпуск, самому себе... в книгу 01-22, а листики с приказами в 01-04 и хранить три года и каждый год снова начинать - не переходящие

[MG]

Нотик, так во входящюю или исход. (елки-палки он же никуда не ходит) ?

[Vikami]

Нотик, так во входящюю или исход. (елки-палки он же никуда не ходит) ?

Кого? Куди? Навіщо?

[MG]

Приказы свои ( о графике приема, например).
Это я в книге новой увидела образец приказа с номером типа 07/01-04

[Ынотио]

Нотик, так во входящюю или исход. (елки-палки он же никуда не ходит) ?

было дело, график работы в книгу исходящую, так как каждый год 31 декабря наше УЮ просит вместе с годовым отчётом

[VITAminka]

Эти графы(выконано)- это полный БРЕД.
Ну ладно еще в книге входящей- типа пришла гамага- нало исполнить. Но как можно исполнить ИСХОДЯЩИЙ документ?

Я посмотрела у четырех коллег, когда пыталась разобраться с этим вопрсом, и все четыре заполняли по-разному.
Меня вот например интерсеуют 2 графы в ниге входящей:1) кому адресовано 2) позначка про виконання

При чем интерсуют меня заполнение этих граф, когда регитсрируются заявления под сделки. Мне попыталась объяснить проверяющая из другой области - что туда писать. В итоге она запуталась, и я ничего не поняла

[Semiramida]

Эти графы(выконано)- это полный БРЕД.
Ну ладно еще в книге входящей- типа пришла гамага- нало исполнить. Но как можно исполнить ИСХОДЯЩИЙ документ?

- 100 %

гр. 4. "Резолюція або кому і коли направлено документ" - дата, ПІБ нотаріуса
гр. 5. "Позначка про виконання" - пишу виконано
Логіки в цих графах - ніякої, і так ясно, кому направлено і коли, а провиконання - ну не напише нотаріус, що "не виконано", "в папці контроль", "виконаю завтра"
Вобщем, какой привет - такой ответ

[VITAminka]

гр. 4. "Резолюція або кому і коли направлено документ" - дата, ПІБ нотаріуса
гр. 5. "Позначка про виконання" - пишу виконано

вот и я так писала. только если это заявы писала не "виконано", а "до видома". а виконано - для всяких бумаг (из УЮ например), на которые ответы нужно давать
а мне сказали что єто в корне неправильно.
гр. 4. "Резолюція або кому і коли направлено документ" - этот журнал и так Ваш, поэтому там надо писать не ваше фио, а название договора, куда та заява положена, или что-то вроде того - примерно так мне сказали
гр. 5. "Позначка про виконання" - здесь индекс дела, где лежит договор.

[Ынотио]

гр. 4. "Резолюція або кому і коли направлено документ" - этот журнал и так Ваш, поэтому там надо писать не ваше фио, а название договора, куда та заява положена, или что-то вроде того - примерно так мне сказали

пишеться к примеру "справа 02-14"

[VITAminka]

гр. 4. "Резолюція або кому і коли направлено документ" - этот журнал и так Ваш, поэтому там надо писать не ваше фио, а название договора, куда та заява положена, или что-то вроде того - примерно так мне сказали

пишеться к примеру "справа 02-14"

так нет. сказано было справа пишется в графе "позначка про выконання". а в гарфе "кому напрвлено" - полный абзац.
а вообще - справа, где, лежит докумнет, указана в индексе.

[Ынотио]

VITAminka пример
гр.1 - 22.09.2011 44/01-09
гр.2 ПАТ БАНК", вих.№, від 29.09.2011
гр.3 Заява про реєстрацію обтяження рухомого майна
гр.4 справа 01-09
гр.5 виконано 29.09.2011року

проверка так сказала и я считаю правильно

[Semiramida]

VITAminka пример
гр.1 - 22.09.2011 44/01-09
гр.2 ПАТ БАНК", вих.№, від 29.09.2011
гр.3 Заява про реєстрацію обтяження рухомого майна
гр.4 справа 01-09
гр.5 виконано 29.09.2011року

проверка так сказала и я считаю правильно

Ынотио, у вас заява раніше зареєстрована у вхідну, ніж написана самим банком?

[Ынотио]

Semiramida прогнозирую на будущее ))) то ведь пример

[ARINA RADIONOVNA]

В 5м номере журнала МЭН за десятый год есть статья на эту тему

[Ынотио]

ARINA RADIONOVNA угостите мороженкой

[nemo]

на № 18 100 %,
только гр. 4 "До справи 01-09", т.к. резолюция — решение, принятое должностным лицом.
Когда регистрирую заявление, например, по ДКП, то в гр. 5 кроме: "виконано 22.09.2011", дополнительно пишу: "дивись ДКП квартири від 22.09.2011 р. за реєстровми № 0".

[ARINA RADIONOVNA]

Ынотио, зачем оно вам, оно не вкусное)))

[акква]

Но как можно исполнить ИСХОДЯЩИЙ документ?

Не знаю, м.б. и неправильно делаю, но если акт(письмо, и т.п.), например, датировано исх. 15.09.2011 г., а отправила я его по почте 18.09.2011(были выходные), то в гр. про выконання- пишу дату выконано 18.09.2011 г.. а если это заказным было, то еще и номер квитанции). В остальных случаях- выконано и дата исх.

[VITAminka]

В 5м номере журнала МЭН за десятый год есть статья на эту тему

не нашла
можно конкретизировать немного?

[ARINA RADIONOVNA]

http://www.yurradnik.com.ua/stride/men/ ... 8&art=1684

[VITAminka]

на № 18 100 %,
только гр. 4 "До справи 01-09", т.к. резолюция — решение, принятое должностным лицом.
Когда регистрирую заявление, например, по ДКП, то в гр. 5 кроме: "виконано 22.09.2011", дополнительно пишу: "дивись ДКП квартири від 22.09.2011 р. за реєстровми № 0".

творческий подход.

и у акквы по исходящим тоже.

только у меня два вопроса:
1) где это все написано? а то понимаете ли у одного одино творчество, у другого - другое. а мне вот например совсем не хочется творчеством никому не нужным в книгах заниматься...
за мнение и практику коллег спасибо.
а вот в ошибки писать неправильное заполнение - звиняйте. покажите мне НОРМАТИВ, которым правильное предусмотрено.
2) на... в смысле зачем и кому все это надо? я понимаю, что бувают случаи. когда факт фиксации важен. и важны данные где-когда-кому-куда. особенно с наследствами.
но кому это нужно при всех этих сопуствующих заялвениях для сделок - об отсутствии прав детей, построек, согласий и пр

[Ынотио]

Витаминочка не расстраивайтесь, делайте как считаете правильно, чтоб Вам было удобно для поиска, после проверки пришлось учесть рекомендации и делаю как выше мною написано

[ARINA RADIONOVNA]

у нас на проверках начали обращать внимание на отметки о выполнении документа только после выхода этой статьи, до этого на это не обращалось внимание. В управлениях сами толком не знают как их проставлять, потому-что и в правду, как и в других вопросах спорных, здесь чётких разьяснений нет