Номенклатура справ

[K_V_P]

Спасибо!
У меня просто один больничный "по беременности и родам", тут уж никуда не деться Вот и не знаю, куда его прикладывать.

[OLKA]

я вообще не понимаю наш архив (киев), что-то такое налепили с этой итоговой записью, бред-бредом.

[S.Anya]

З методички цитую:
"Особовий рахунок застосовується для обліку відомостей про з/п кожного працівника за попередні періоди та пенсії. Облік рахунків з оплати праці проводиться на підставі типових форм, затверджених наказом Мінстатистики України "Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями із заробітної плати від 22.05.1996 р. № 144. Типова форма № П-54 особового рахунку застосовується для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати на підставі первинних документів по обліку виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат. Дані щодо кожного працівника фіксуються щомісячно в його особовому рахунку. В особовий рахунок вноситься інформація про відпустки та переміщення працівника. Особовий рахунок має характер накопичувального реєстру і відкривається на рік. Особові рахунки працівників систематизуються у межах року в алфавітному порядку за прізвищами працівників. Основні реквізити особового рахунку такі:
- ідентифікаційний номер працівника;
- категорія персоналу;
- сімейний стан;
- дата виходу на роботу.
Наказом Держкостатистики України від 05.12.2008 р. № 489 затверджено нові типові форми первинної облікової документації зі статистики праці, введені в дію з 01.01.2009 р. Згідно з цим наказом втратив чинність наказ Мінстатистики від 22.05.1996 № 144. Відповідно до типових форм первинної облікової документації, розрахунки оплати праці проводяться з 01.01.2009 р. згідно з типовою розрахунково-платіжною відомістю за формою № П-6, яка і має знаходитися в номенклатурній справі № 01-13."
Отже до 01.01.2009 р. була така форма:

[S.Anya]

А після 01.01.2009 р. така:

[Vatson]

03-02 Справа фонду (історична довідка, акти перевіряння наявності та стану документів, акти приймання-передавання документів, акти про вилучення документів, постанови судово-слідчих органів, акти про нестачу й непоправні пошкодження документів)

вот смотрю на єтот раздел, сюда же по номенклатуре акти про знищення не подпадают?а куда тогда их вообще ложить согласно нашей номенклатуре?

[OLKA]

была сегодня в архиве (киев). никто ничего не подсчитывал, не говорил-где что не так. вот так у всех и разходится своя практика. я не включала в фактически заведённые переходящие, наслдественные и наряды 03-архив. вот так)))

[Yuliia]

Вопрос:
Если я завела 5 наследственных дел, то в графе 3 номенклатуры пишу "5", в примытках пишу 3 з них перехідні, в підсумкових запис пишу справ - тривалого 5, таких що переходять - 3?

[S.Anya]

Спадкові враховуємо в номенклатурі тільки закриті, заведені, але не закриті взагалі не "показуємо" (по крайній мірі це так в Києві, хоч особисто я вважаю, що так не правильно, адже в правилах написано, що маємо відображати в номенклатурі перехідні справи, спадкові-не виключення та в примітках про це зазначати, про спадкові зазначено точно в правилах тільки, що в описи ми включаємо тільки закриті), ще в архіві сказали що в підсумковому в графі 3 "таких, що переходять", треба зазначати справи, що перейшли з минулого року, а не ті, що перейшли з цього року в наступний.

[Ex lege]

У нас в архиве объясняют так:
если вы завели за 2011 год 10 наследственных дел, по 4-м из которых вы выдали свидетельства, то в графе 3 номенклатуры (килькисть справ) пишемо - "10", а в примечаниях пишем - "6 их которых переходные"

[акква]

Підкажіть, будь ласка, чи номенклатура за 2010 рік повинна бути Схвалена- Погоджена, чи тільки затверджена нотаріусом?

[S.Anya]

У нас в архиве объясняют так:
если вы завели за 2011 год 10 наследственных дел, по 4-м из которых вы выдали свидетельства, то в графе 3 номенклатуры (килькисть справ) пишемо - "10", а в примечаниях пишем - "6 их которых переходные"

Я вважаю що саме так правильно.

[S.Anya]

Підкажіть, будь ласка, чи номенклатура за 2010 рік повинна бути Схвалена- Погоджена, чи тільки затверджена нотаріусом?

Есть ли жизнь на Марсе, нету ли жизни на Марсе - это науке не известно. В архіві самі не знають.

[Ex lege]

[S.Anya]

Моя на 2010 затверджена тільки мною.

[Yuliia]

А можно им здать номеклатуру, заисанную карандашиком

[osvetik]

Yuliia, олівцем не приймають, вимагають тільки ручкую, але нічого не перераховують і не перевіряють, хоча треба було б )(київ)

[S.Anya]

А можно им здать номеклатуру, заисанную карандашиком

Саме так і зробила, при них наводила ручкою.

[Yuliia]

Всё, решено, в третий раз переписываю карандашиком и чур я первая завтра в очереди в архив, за мной занимать!, но я могу быть надолго... пока ручкой понавожу 8 листов....

[Yuliia]

Спасибо всем за ответы!

[lyuda]

Підсумок по Києву щодо номенклатури за 2011 рік.

Як я це зрозуміла – ще не їздила, хотіла на консультацію поїхати попередньо по цьому питанню – сказали зараз в них часу немає приходьте в лютому.

В графі 3 – ставимо кількість всіх фактично заведених справ в 2011 році, в тому числі закритих в 2011 спадкових справ та кількість тих справ, що перейшли з 2010 року.
За наявності закритих в 2011 році с/с в розділі 03- Архів в гр. 3 індексу 03-04 буде вже не 1 тривалий опис а 2.

ВИЙНЯТОК :
- нічого не зазначаємо про спадкові справи заведені в 2011 або раніше але не закриті в 2011.
- Нічого не зазначаємо про особові справи осіб які прийняті в 2011 році або раніше.
ПИТАННЯ:
1. спадкові справами заведені в 2011 році або раніше, але не закритими досі – я так розумію заносити в номенклатуру треба буде в тому році коли буде закрита с/с.
2. якщо про особові справи зараз забуваємо – то от про особові рахунки, накази з особового складу та книгу реєстр наказів з особового складу НЕ ЗАБУВАЄМО та відображаємо в номенклатурі і відповідно в підсумковому записі, при цьому вони вносяться в описи тривало зберігання за 2011 рік - «смішно по описам накази з особового складу будуть а справи нема» і що писати навпроти особової справи (прийнятий в 2011) в гр 5 , якщо показити я її не можу і написати зо "не заводилась" теж не можу?.

По графі 4 – ті справи що «До ліквідації» -а саме 01-12 (стат звіт), 03-01 (паспорт арх), 03-02 (спр фонду) –відносимо до тривалих.

В графі № 5 - пишемо навпроти перехідних справ, які заводились в 2010 році «Перехідна з 2010 року» (при цьому в гр. 3 ставимо скільки в нас тих справ).
Індекс 01-22 (накази з адм), 01-23 (журн вх), 01-24 (журн вих) – самостійно ставимо відмітку «Перехідна».

Підсумковий :
в графі УСЬОГО – зазначаємо лише кількість фактично заведених у 2011 році справ:
- враховуючи архівний розділ та закриті спадкові справи,
- не враховуючи перехідні справи, не закриті спадкові справи та особові справи,
ПИТАННЯ – індекс 03-02 Історична довідка – так робимо чи ні, і відповідно враховуємо чи ні?

ТАКИХ ЩО ПЕРЕХОДЯТЬ – рахуємо перехідні справи по кожній категорії не за 2011 рік а за 2010 рік.

З ПОЗНАЧКОЮ «ЕПК» - за ЯКИЙ РІК рахувати справи?

Зауваження, рекомендації, схвалення, поради – ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО.
Якщо щось не так, то кидайте помідори, тапки і все що тільки зможете підняти бо голова вже обертом від різних думок та підходів . До того ж це може допомогти іншим.

[акква]

А у меня еще вопросы А разве в номенклатуре мы отражаем кол-во самих спад.справ, а не кол-во картонажей(в кот. находятся оконченные спад.справи)?

[lyuda]

А у меня еще вопросы А разве в номенклатуре мы отражаем кол-во самих спад.справ, а не кол-во картонажей(в кот. находятся оконченные спад.справи)?

по діловодству картонажи ми показуємо в описах - а от про справи в номенклатурі нічого не написано - звідси і різні погляди різних архівів мабуть.

[акква]

Я больше склоняюсь к картонажам, по аналогии з др. справами в нескольких томах, а то если 1 спадк. справа будет в 2-3 томах? Как тогда будем отражать в гр.3?

[S.Anya]

Підсумок по Києву щодо номенклатури за 2011 рік.

Як я це зрозуміла – ще не їздила, хотіла на консультацію поїхати попередньо по цьому питанню – сказали зараз в них часу немає приходьте в лютому.

В графі 3 – ставимо кількість всіх фактично заведених справ в 2011 році, в тому числі закритих в 2011 спадкових справ та кількість тих справ, що перейшли з 2010 року.
За наявності закритих в 2011 році с/с в розділі 03- Архів в гр. 3 індексу 03-04 буде вже не 1 тривалий опис а 2.

ВИЙНЯТОК :
- нічого не зазначаємо про спадкові справи заведені в 2011 або раніше але не закриті в 2011.
- Нічого не зазначаємо про особові справи осіб які прийняті в 2011 році або раніше.
ПИТАННЯ:
1. спадкові справами заведені в 2011 році або раніше, але не закритими досі – я так розумію заносити в номенклатуру треба буде в тому році коли буде закрита с/с.

так

2. якщо про особові справи зараз забуваємо – то от про особові рахунки, накази з особового складу та книгу реєстр наказів з особового складу НЕ ЗАБУВАЄМО та відображаємо в номенклатурі і відповідно в підсумковому записі, при цьому вони вносяться в описи тривало зберігання за 2011 рік - «смішно по описам накази з особового складу будуть а справи нема» і що писати навпроти особової справи (прийнятий в 2011) в гр 5 , якщо показити я її не можу і написати зо "не заводилась" теж не можу?.

маразм, але - так. Фразу "не заводилась" не пишіть.
По графі 4 – ті справи що «До ліквідації» -а саме 01-12 (стат звіт), 03-01 (паспорт арх),

не знаю, віднесла до тимчасових

03-02 (спр фонду)

сказали не робити її, зараз мене поб'ють, казали-мазали...

–відносимо до тривалих.

В графі № 5 - пишемо навпроти перехідних справ, які заводились в 2010 році «Перехідна з 2010 року» (при цьому в гр. 3 ставимо скільки в нас тих справ).

так

Індекс 01-22 (накази з адм), 01-23 (журн вх), 01-24 (журн вих) – самостійно ставимо відмітку «Перехідна».

так

Підсумковий :
в графі УСЬОГО – зазначаємо лише кількість фактично заведених у 2011 році справ:
- враховуючи архівний розділ та закриті спадкові справи,
- не враховуючи перехідні справи,

враховуючь

не закриті спадкові справи та особові справи,

не враховуючи

ПИТАННЯ – індекс 03-02 Історична довідка – так робимо чи ні, і відповідно враховуємо чи ні?

ні

ТАКИХ ЩО ПЕРЕХОДЯТЬ – рахуємо перехідні справи по кожній категорії не за 2011 рік а за 2010 рік.

ті, що перейшли з минулого року

З ПОЗНАЧКОЮ «ЕПК» - за ЯКИЙ РІК рахувати справи?

не зрозуміла

Зауваження, рекомендації, схвалення, поради – ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО.
Якщо щось не так, то кидайте помідори, тапки і все що тільки зможете підняти бо голова вже обертом від різних думок та підходів . До того ж це може допомогти іншим.

[Люси]

а мне в архиве ...то есть я в архиве...в номенклатуре указала количество спадкових справ за 2011...и не было замечаний...

[lyuda]

і ще

3.Спадкові справи, заведені але не закриті в описи не вносимо та в номенклатурі не відображаємо, закриті вносимо в описи спадкових справ тривалого зберігання, а в загальні описи тривалого зберігання не вносимо, в підсумковому записі в нас тоді буде 2 описи тривалого зберігання (загальні та спадкові).

Цього не розумію - добре 2 аписи - але чому їх не покласти в одну папочку а обовязкого розбивати на 2 томи

[акква]

А у вас так не было, что все принимают, и даже утверждают(!), а потом по несколько раз приходится переделывать?

[S.Anya]

[/quote]Цього не розумію - добре 2 аписи - але чому їх не покласти в одну папочку а обовязкого розбивати на 2 томи[/quote]
а Ви їх в папочки складаєте?

[S.Anya]

А у вас так не было, что все принимают, и даже утверждают(!), а потом по несколько раз приходится переделывать?

саме тому, я заповнювала олівцем та при мені все перевірили і вже там при них я наводила.

[lyuda]

в графі УСЬОГО – зазначаємо лише кількість фактично заведених у 2011 році справ:
- враховуючи архівний розділ та закриті спадкові справи,
- не враховуючи перехідні справи,

враховуючь

я мала на увазі не враховуючи перехідні з 2010 року які в гр 3 відмітили.

З ПОЗНАЧКОЮ «ЕПК» - за ЯКИЙ РІК рахувати справи?

не зрозуміла

думала що в перехідних з 2010 є "ЕПК" але така справа одна - 02-14 спадкові - а оскільки ми показуємо тількі закриті справи то вони вже не переходять я так розумію.
Хоча тоді небуло сенсу робити її перехідною якщо незакінчені, а отже ті що переходять ми не показуємо.