Описи спадкових справ тривалого понад 10 років зберігання

[час]

Я сегодня этот вопрос тоже задавал нашему архиву-сказали и в описи тривалого и в номенклатуру включаем картонажи+ делаем отдельную опись на наслед.дела

[Vatson]

Я сегодня этот вопрос тоже задавал нашему архиву-сказали и в описи тривалого и в номенклатуру включаем картонажи+ делаем отдельную опись на наслед.дела

т.е. если у меня за год 4 картонажа- то я "4" дообавляю к количеству справ тривалого зберигання в паспорт архива?

[Vatson]

сбросьте кто-нибудь образе описи по дод.35 за 2011 год с образцом заполнения пожалуйста.

[Vatson]

И еще дод. 34 (внутр.опис с/с)-объясните, почему по форме додатка там стоит "схвалено протоколом засыдання ЕК"-что это имелось ввиду, то что мы описи по дод.35 по с/с утверждаем и потом сюда переносим или отдельно еще по каждому картонажу внутренние описи тащить на утверждение?по всем другим формам внутреннего опису (по договорам и т.п. )там только подпись архива, а тут еще и ссылка на протокол, блин, какой ....придумал эту хрень?

[Semiramida]

И еще дод. 34 (внутр.опис с/с)-объясните, почему по форме додатка там стоит "схвалено протоколом засыдання ЕК"-что это имелось ввиду, то что мы описи по дод.35 по с/с утверждаем и потом сюда переносим или отдельно еще по каждому картонажу внутренние описи тащить на утверждение?по всем другим формам внутреннего опису (по договорам и т.п. )там только подпись архива, а тут еще и ссылка на протокол, блин, какой ....придумал эту хрень?

по додатку 34 сказали "схвалено протоколом засыдання ЕК" не друкувати, бо внесено в помилково
напевно, вам краще спитатись у свого архіва, а то бачу в кожній області архів "сам себе режиссер"

[Vatson]

И еще дод. 34 (внутр.опис с/с)-объясните, почему по форме додатка там стоит "схвалено протоколом засыдання ЕК"-что это имелось ввиду, то что мы описи по дод.35 по с/с утверждаем и потом сюда переносим или отдельно еще по каждому картонажу внутренние описи тащить на утверждение?по всем другим формам внутреннего опису (по договорам и т.п. )там только подпись архива, а тут еще и ссылка на протокол, блин, какой ....придумал эту хрень?

по додатку 34 сказали "схвалено протоколом засыдання ЕК" не друкувати, бо внесено в помилково
напевно, вам краще спитатись у свого архіва, а то бачу в кожній області архів "сам себе режиссер"

интересная ситуация-значит в дод.34 их внесли помилково, а в акты знищення ЕПК почему-то внесены тоже помилково (и по правилам к ним уже идти не надо), но архив говорит теперь идите и утверждайте там.Тут помилка-там помилка, но не помилка

[Semiramida]

Нотаріальне діловодство А.М. Єрух, Г.І. Ожегова, К.І. Чижмарь

Зверніть увагу: наведений внутрішній опис спадкових справ (нарядів) дещо відрізняється від форми, передбаченої дод. 34 до Правил .., а саме вкінці опису відсутні грифи схвалення та погодження, оскільки правила не передбачають в цьому випадку ані схвалення ЕК управління юстиції, ані погодження держнотархівом. Однак питання щодо розміщення цих грифів залишається відкритим до відповідного внесення змін до Правил

[Vatson]

Нотаріальне діловодство А.М. Єрух, Г.І. Ожегова, К.І. Чижмарь

Зверніть увагу: наведений внутрішній опис спадкових справ (нарядів) дещо відрізняється від форми, передбаченої дод. 34 до Правил .., а саме вкінці опису відсутні грифи схвалення та погодження, оскільки правила не передбачають в цьому випадку ані схвалення ЕК управління юстиції, ані погодження держнотархівом. Однак питання щодо розміщення цих грифів залишається відкритим до відповідного внесення змін до Правил

Нормально, а наличие ЕПК в форме по акту знищення они не прокомментировали тем, что это тоже отсутствует в Правилах и им же противоречит?

[Semiramida]

Vatson, в книзі зразок Акта такий же, як і в Правилах, "схвалено ЕПК"

[S.Anya]

сбросьте кто-нибудь образе описи по дод.35 за 2011 год с образцом заполнения пожалуйста.

Скидаю. Так як в мене в кожному картонажі по одній сс, то я зазначала в гр. 4 "крайні дати сс, які вміщені у картонаж, архівну папку" тільки одну дату - закриття сс.

[Semiramida]

А цей зразок наведений в книзі

[LionKing]

Подскажите пожалуйста такой вопросик: в паспорте архива в разделе "справ" мы указываем общее количество справ что у нас в архиве (которое по описам идёт, нарастающее), или ту часть, которая образовалась в 2011 году? Спасибки!

[S.Anya]

Подскажите пожалуйста такой вопросик: в паспорте архива в разделе "справ" мы указываем общее количество справ что у нас в архиве (которое по описам идёт, нарастающее), или ту часть, которая образовалась в 2011 году? Спасибки!

На істину не претендую, але сама зазначаю

общее количество справ что у нас в архиве (которое по описам идёт, нарастающее)

[Олена В]

Будь-ласка "тикніть мені носом" де в Правилах діловодства (який пункт) написано про описи спадкових справ тривалого зберігання? Ніяк не можу знайти

[Semiramida]

Будь-ласка "тикніть мені носом" де в Правилах діловодства (який пункт) написано про описи спадкових справ тривалого зберігання? Ніяк не можу знайти

11.7 - 11.9

[Олена В]

Я ці пункти перечитала вже десять раз і не можу прийти до висновку про необхідність складання описів спадкових справ тривалого зберігання. Я розумію (внутрішній опис спадкової справи, внутрішній опис картонажу, і загальний опис справ тривалого зберігання, де вказуються картонажі).

[Semiramida]

Я ці пункти перечитала вже десять раз і не можу прийти до висновку про необхідність складання описів спадкових справ тривалого зберігання. Я розумію (внутрішній опис спадкової справи, внутрішній опис картонажу, і загальний опис справ тривалого зберігання, де вказуються картонажі).

11.9. До опису справ тривалого (понад 10 років) зберігання
(додаток 35) включаються картонажі, архівні папки із закінченими
спадковими справами.

додаток 35
ОПИС N _____
спадкових справ тривалого
(понад 10 років) зберігання
за __________ рік

[Олена В]

Дякую Семіраміда. На додаток і не дивилась, думала, що це звичайний опис справ тривалого зберігання. Величезне дякую

[LionKing]

На істину не претендую, але сама зазначаю общее количество справ что у нас в архиве (которое по описам идёт, нарастающее)

Дякую! І ще питання: в паспорті архіву в графах з кількістю справ рахувати "справу" як номенклатурну одиницю, тобто щоб співпадало з підсумковим записом у номенклатурі та описами справ, без урахування кількості томів кожної справи?
І ще стосовно справ постійного зберігання, в тому ж паспорті архіву. Графа "Внесено в описи, затверджені ЕПК". Якщо в нашій номенклатурі немає жодної справи постійного зберігання з позначкою ЕПК, просто цю графу не заповнюємо?

[S.Anya]

На істину не претендую, але сама зазначаю общее количество справ что у нас в архиве (которое по описам идёт, нарастающее)

Дякую! І ще питання: в паспорті архіву в графах з кількістю справ рахувати "справу" як номенклатурну одиницю, тобто щоб співпадало з підсумковим записом у номенклатурі та описами справ, без урахування кількості томів кожної справи?

рахувала з урахуванням кількості томів кожної справи

І ще стосовно справ постійного зберігання, в тому ж паспорті архіву. Графа "Внесено в описи, затверджені ЕПК". Якщо в нашій номенклатурі немає жодної справи постійного зберігання з позначкою ЕПК, просто цю графу не заповнюємо?

так