Сертифікація за новими правилами

[Ларс]

Відповідно до ст. 24 Закону України «Про нотаріат» від 02.09.1993 р. № 3426-ХІІ (у редакції Закону від 12.01.2012 р. № 4314-VI) приватні нотаріуси займають приміщення, що є робочим місцем (конторою), на підставі документа, що підтверджує право власності або право оренди на приміщення для розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса, чи договору про співпрацю з іншим приватним нотаріусом, який надає заявнику відповідне приміщення.
Згідно з п. 2 Положення про вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за організацією нотаріальної діяльності, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 23.03.2011 року № 888/5, вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса установлюються в рамках реалізації Міністерством юстиції України повноважень, передбачених статтями 21, 24 Закону України «Про нотаріат», виходячи з переліку умов, визначених статтею 25 цього Закону.
Таким чином, нотаріусам, які займають робоче місце (контору) на підставі договорів позички, про безоплатне користування, про безстрокове користування, суборенди необхідно змінити правову підставу зайняття приміщення, що є робочим місцем (конторою), відповідно до ст. 24 Закону України «Про нотаріат».
У зв’язку з цим, надати до відділу нотаріату Головного управління юстиції в ......ькій області відповідні засвідчені копії договорів, які відповідають встановленим ст. 24 Закону України «Про нотаріат» умовам, у строк до 13.04.2012 року.
Звертаємо Вашу увагу, що згідно з п. 1 ч. 2 ст. 291 Закону України «Про нотаріат», невідповідність приміщення для розміщення робочого місця (контори) є підставою для зупинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса.

[Lady]

Колеги, разместите пожалуйста на форуме образец договору про співпрацю з іншим приватним нотаріусом, який надає відповідне приміщення

[Любава]

Lady, посмотрите этот вариант.

Договір про співпрацю

місто ________________, ______________________________ року

Ми, що нижче підписалися: приватний нотаріус ---------------, що мешкаю за адресою: ----------------- і дію на підставі Свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю №---, виданого Міністерством Юстиції України від -------- року та Реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності № ------ виданого --------- року --------------- управлінням юстиції, іменована далі як “Сторона один” з однієї сторони, та з другої сторони приватний нотаріус ------------------, що мешкаю за адресою: ---------------, і дію на підставі Свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю №---------, виданого Міністерством Юстиції України від ---------- року та Реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності № --------- виданого -------- року --------------- управлінням юстиції, іменована далі як “Сторона два”, надалі разом “Сторони”, уклали цей договір про таке:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1 Сторона один з метою співпраці передає, а Сторона два приймає приміщення, яке знаходиться у квартирі за номером -------- , що в місті -------- по вулиці ---------- в будинку за номером -----------.
1.2 Приміщення, яке передається по договору, належить Стороні один на праві приватної власності на підставі -----------
1.3 Приміщення, що передається за договором, складається -------- кімнат, а саме: з кабінету секретарів приватного нотаріуса – кімната № --, площею -- кв.м.; з кабінету приватного нотаріуса - кімната за № ---, площею --- кв.м.; з архівного приміщення - кімната № ----, площею --- кв.м.; приймальні кімната – кімната № --, площею --- кв.м., знаходиться у спільному користуванні приватного нотаріуса ----, Сторони один, та приватного нотаріуса ------, Сторони два, загальна площа приміщення, яке передається по договору, складає --- кв.м.
1.4 Приміщення, що передається за договором, на момент передачі придатне для використання за п.2.1 цього Договору.
1.5 Стороні два на термін дії цього Договору надається у користування телефонний номер:

2. МЕТА ДОГОВОРУ
2.1. Приміщення, що є Предметом договору, передається Стороні два для здійснення приватної нотаріальної діяльності.
2.2. Приміщення, що є Предметом цього договору, відповідає вимогам ст.8 Закону України “Про нотаріат” щодо дотримання нотаріальної таємниці, схоронності нотаріальних документів, печатки нотаріуса та спеціальних бланків нотаріальних документів.
2.3. Приміщення захищене від несанкціонованого проникнення. Вхідні двері та вікна обладнані засобами захисту.
2.4. Приміщення обладнане засобами охоронної та пожежної сигналізації з відповідним підключенням.
3. СТРОК ДОГОВОРУ
3.1. Строк договору ----- місяців з моменту його підписання. Якщо жодна Сторона в місячний термін до закінчення цього Договору не заявить про намір його розірвати, цей Договір автоматично пролонгується на строк дії Договору.
3.2. Сторона два має право відмовитися від цього Договору, попередивши Сторону один
в місячний термін.

4. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРОНИ ОДИН
4.1. Сторона один зобов’язана:
- забезпечувати безперешкодне використання Стороною два приміщення, що передається по договору, на умовах цього Договору;
- сплачувати всі витрати з забезпечення охорони, пожежного нагляду та інші обов’язкові платежі;
- видавати Стороні два документи, які свідчать про укладення між сторонами цього Договору, а також підтверджують його місцезнаходження.

5. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРОНИ ДВА
5.1. Сторона два зобов’язується:
- використовувати приміщення, що передається за договором, виключно за його цільовим призначенням у відповідності до п. 2.1 цього Договору;
- дотримуватися протипожежних правил, а також правил користування електричною енергією, не допускати перевантаження електромереж;
- не здійснювати без згоди Сторони один перебудову та перепланування приміщення, що передається за договором.
5.2. Сторона два має право:
- користуватися системами комунікацій, які знаходяться у приміщенні;
- позначати своє місцезнаходження у приміщенні, що передається за договором, шляхом розміщення відповідних вивісок, вказівних табличок.

6. ІНШІ УМОВИ
6.1. Цей Договір має бути розірваний дострокове за згодою Сторін.
6.2. Цей Договір складено у двох оригінальних примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної їз сторін.
6.3. Сторони зобов’язуються дотримуватися вимог чинного в Україні законодавства та згідно статті 8 Закону України «Про нотаріат» додержувати таємницю вчинюваних ними нотаріальних дій, яка будь-яким чином стане їм відомою.
7.4. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються діючим в Україні законодавством.
4.5. Цей Договір набирає чинність з моменту його підписання Сторонами.

7. ПІДПИСИ СТОРІН
СТОРОНА ОДИН: СТОРОНА ДВА:

[irsipa]

...если толковать буквально данное требования относится к содержанию Акта, в котором указывается о наличии либо отсутствии пожарной сигнализации, но нельзя считать это требованием к рабочему месту нотариуса. Мне Минюст так и ответил. Если необходимо коллегам, которые проходят сертификацию, могу прислать данное письмо.

Елена, если Вас не затруднит... перешлите мне пожалуйста данное письмо.... возникли как раз такие проблемы. Заранее благодарю.
solntse2007@rambler.ru[/quote]

Выслала.

Проходила сертификацию в этом году - пожарную сигнализацию не устанавливала...[/quote]
Yelena, выставте, пожалуйста, это письмо или перешлите мне в повидомлення. Заранее спасибо. Или может у кого-то есть это письмо и он увидит раньше мое сообщение - плиизз.

[eva2012]

И все-таки, если толковать буквально данное требования относится к содержанию Акта, в котором указывается о наличии либо отсутствии пожарной сигнализации, но нельзя считать это требованием к рабочему месту нотариуса. Мне Минюст так и ответил. Если необходимо коллегам, которые проходят сертификацию, могу прислать данное письмо.[/quote]


Yelena, ПЛИЗ, перешлите мне тоже данное письмо. Спасибо

[sirena]

Yelena, очень прошу, перешлите мне тоже данное письмо,
хочу сменить офис, а пожарка очень дорого, у нас примерно 8 тыс грн. Спасибо
Jukoks@mail.ru

[Funeral]

Шановні, підскажіть, чи може нотаріус брати в оренду приміщення, котре по витягу БТІ значиться як магазин?

[Marysia.]

Ваш документ неверно сделае, но это не влияет на ваше право его занимать. Ну почему в помещении бывшего магазина не может быть нотариальная контора? А вообще с такими вопросами собирают копии документов и до того, как его снять шуруют в управу и говорят с начальником лично. Показываете документы, рассказываете что где и как и он Вам либо разрешает либо не разрешает.
А то, что правоустанавливающий на магазин говорит только об одном-"очень умный " коллега удостоверил договор либо глупые исполнители в местный власти так выдали свидетельство о собственности. Вашему хозяину по-хорошему надо поменять его на документ на право собственности на неилое помещение и все станет на место.Удачи

[brunetka]

проходила сертификацию 10 дней назад;
ничего кроме того, что отмечено в законе не требовали. несгораемый сейф, архивный шкаф, замки на всех дверях кабинетов, оргтехника, интернет, приемная.
договора с сигналкой и пожаркой проверяли обязательно!
про вывеску - спросили утверждена ли она, но не проверяли документы
спросили - где график работы на фасаде? сказала - завтра рабочие привезут, повесят.
в принципе больше особо ни к чему не цеплялись

[ill be notarius]

Скажите пожалуйста кто сталкивался при сетификации с подобным вопросом.
Нашла помещение около 40+9 метров. По тех паспорту - одна комната большая 40 метров плюс вторая когда-то была технической комнатой (9 метров) она без окон. Хозяин разрешает производить изменения достройки всё что угодно. Но вопрос вот в чём потребуют ли тех паспорт при сертификации где будет видно что производилась самовольная достройка перегородок? Или главное договор и право устанавливающий документ. Это отдельно стоящий частный дом.

[stazhistka]

Помогоите решить спор,пожалуйста!!!!!!!!!!!!!! 8.2. Щодо можливості кожного приватного нотаріуса, який
здійснює нотаріальну діяльність, одночасно та незалежно від іншого
приватного нотаріуса здійснювати нотаріальну діяльність:
8.2.1 приватний нотаріус має право мати лише одне приміщення
для розміщення робочого місця (контори), яке повинно знаходитись у
межах нотаріального округу, в якому здійснюється нотаріальна
діяльність;
8.2.2 приватний нотаріус має здійснювати прийом громадян в
окремому робочому кабінеті. Прийом громадян проводиться не менше
п'яти годин на день і п'яти робочих днів на тиждень;
8.2.3 кожен нотаріус повинен мати окремий робочий кабінет
площею не менше 10 квадратних метрів.
Подчеркнутая норма относится ко всем часным нотариусам? или только к тем,что одночасно та незалежно здійснюють нотаріальну діяльність?
у кого какое мнение?

[olya02]

ко всем, кабинет не менее 10 квадратных метров

[stazhistka]

ко всем, кабинет не менее 10 квадратных метров

Спасибо!

[masyolysik]

Добрий день. Дуже інформативна, користна та цікава гілка - молодці, що допомагаєте
У мене одне питання (РОЗУМІЄ, ЩО НЕ ЗОВСІМ СТОСУЄТЬСЯ ОБГОВОРЮВАНОЇ ТЕМИ, ВИБАЧТЕ): скажіть будь-ласка, хто знає: чи є якісь проблеми при зміні нотаріального округу, якщо діяльність ще не реєструвалася, і яка (якщо хтось проходив це) процедура? Буду дуже-дуже вдячна за відповідь.

[stazhistka]

Добрий день. Дуже інформативна, користна та цікава гілка - молодці, що допомагаєте
У мене одне питання (РОЗУМІЄ, ЩО НЕ ЗОВСІМ СТОСУЄТЬСЯ ОБГОВОРЮВАНОЇ ТЕМИ, ВИБАЧТЕ): скажіть будь-ласка, хто знає: чи є якісь проблеми при зміні нотаріального округу, якщо діяльність ще не реєструвалася, і яка (якщо хтось проходив це) процедура? Буду дуже-дуже вдячна за відповідь.

Я не совссем поняла вопрос.Вы проходили стажировку в одной области,а регистрироваться хотите в другой?

[masyolysik]

Добрий день. Дуже інформативна, користна та цікава гілка - молодці, що допомагаєте
У мене одне питання (РОЗУМІЄ, ЩО НЕ ЗОВСІМ СТОСУЄТЬСЯ ОБГОВОРЮВАНОЇ ТЕМИ, ВИБАЧТЕ): скажіть будь-ласка, хто знає: чи є якісь проблеми при зміні нотаріального округу, якщо діяльність ще не реєструвалася, і яка (якщо хтось проходив це) процедура? Буду дуже-дуже вдячна за відповідь.

Я не совссем поняла вопрос.Вы проходили стажировку в одной области,а регистрироваться хотите в другой?

Так, ви мене вірно зрозуміли

[Verona]

Добрий день. Дуже інформативна, користна та цікава гілка - молодці, що допомагаєте
У мене одне питання (РОЗУМІЄ, ЩО НЕ ЗОВСІМ СТОСУЄТЬСЯ ОБГОВОРЮВАНОЇ ТЕМИ, ВИБАЧТЕ): скажіть будь-ласка, хто знає: чи є якісь проблеми при зміні нотаріального округу, якщо діяльність ще не реєструвалася, і яка (якщо хтось проходив це) процедура? Буду дуже-дуже вдячна за відповідь.

Якщо діяльність ще не реєструвалася, то і зміни округу немає. Зміна- це коли діючий нотаріус(діяльність якого зареєстрована в певному окрузі), змінює округ. А ви просто реєструєте свою діяльність у відповідному управлінні.

[Verona]

Yelena, очень прошу, перешлите мне тоже данное письмо,
хочу сменить офис, а пожарка очень дорого, у нас примерно 8 тыс грн. Спасибо
Jukoks@mail.ru

А до чого тут лист? У новому положенні немає вимоги встановлення пожежноі сигнализаціі. Тільки в акті зазначають наявність чи відсутність.

[Verona]

А мене більше цікавить інше питання. Раніше в положенні було щось по типу "якщо приміщення нотаріуса знаходиться в житловому будинку, о повинно бути не вище другого поверху". Зараз нічого про дитлові і поверхи немає. Чи не виникає проблем з квартирами без окремого входу. Перший поверх, але вхід через парадне

[ill be notarius]

Добрий день. Дуже інформативна, користна та цікава гілка - молодці, що допомагаєте
У мене одне питання (РОЗУМІЄ, ЩО НЕ ЗОВСІМ СТОСУЄТЬСЯ ОБГОВОРЮВАНОЇ ТЕМИ, ВИБАЧТЕ): скажіть будь-ласка, хто знає: чи є якісь проблеми при зміні нотаріального округу, якщо діяльність ще не реєструвалася, і яка (якщо хтось проходив це) процедура? Буду дуже-дуже вдячна за відповідь.

Никакой процедуры нет, просто регистрируетесь в нужном Вам округе. Я тоже стажировалась в одной области, а регистрироваться буду в другой. В управлении узнавала мне сказали что не имеют право отказать.

[ill be notarius]

А мене більше цікавить інше питання. Раніше в положенні було щось по типу "якщо приміщення нотаріуса знаходиться в житловому будинку, о повинно бути не вище другого поверху". Зараз нічого про дитлові і поверхи немає. Чи не виникає проблем з квартирами без окремого входу. Перший поверх, але вхід через парадне

Законодательно никак это не ограничено. Очень многие так и открываются без отдельного входа. Особенно много в Киеве таких контор. Даже видела контору вход в которую был через ресторан.

[masyolysik]

Добрий день. Дуже інформативна, користна та цікава гілка - молодці, що допомагаєте
У мене одне питання (РОЗУМІЄ, ЩО НЕ ЗОВСІМ СТОСУЄТЬСЯ ОБГОВОРЮВАНОЇ ТЕМИ, ВИБАЧТЕ): скажіть будь-ласка, хто знає: чи є якісь проблеми при зміні нотаріального округу, якщо діяльність ще не реєструвалася, і яка (якщо хтось проходив це) процедура? Буду дуже-дуже вдячна за відповідь.

Никакой процедуры нет, просто регистрируетесь в нужном Вам округе. Я тоже стажировалась в одной области, а регистрироваться буду в другой. В управлении узнавала мне сказали что не имеют право отказать.

Спасибо за ответ. Скажите пожалуйста, а Вы стажировались У частника или же в гос.конторе? И еще, какова процедура: сначала нужно перепрописаться (сменить прописку), а потом написать заявление в Управу той обл., где стажировались, и каким образом передаются документы в новую управу?!

[masyolysik]

Добрий день. Дуже інформативна, користна та цікава гілка - молодці, що допомагаєте
У мене одне питання (РОЗУМІЄ, ЩО НЕ ЗОВСІМ СТОСУЄТЬСЯ ОБГОВОРЮВАНОЇ ТЕМИ, ВИБАЧТЕ): скажіть будь-ласка, хто знає: чи є якісь проблеми при зміні нотаріального округу, якщо діяльність ще не реєструвалася, і яка (якщо хтось проходив це) процедура? Буду дуже-дуже вдячна за відповідь.

Якщо діяльність ще не реєструвалася, то і зміни округу немає. Зміна- це коли діючий нотаріус(діяльність якого зареєстрована в певному окрузі), змінює округ. А ви просто реєструєте свою діяльність у відповідному управлінні.

Дякую за відповідь

[masyolysik]

Добрий день. Дуже інформативна, користна та цікава гілка - молодці, що допомагаєте
У мене одне питання (РОЗУМІЄ, ЩО НЕ ЗОВСІМ СТОСУЄТЬСЯ ОБГОВОРЮВАНОЇ ТЕМИ, ВИБАЧТЕ): скажіть будь-ласка, хто знає: чи є якісь проблеми при зміні нотаріального округу, якщо діяльність ще не реєструвалася, і яка (якщо хтось проходив це) процедура? Буду дуже-дуже вдячна за відповідь.

Я не совссем поняла вопрос.Вы проходили стажировку в одной области,а регистрироваться хотите в другой?

stazhistka да, именно так. Вы не знаете правильной процедуры? Что и в какой последовательности нужно делать?

[ill be notarius]

Добрий день. Дуже інформативна, користна та цікава гілка - молодці, що допомагаєте
У мене одне питання (РОЗУМІЄ, ЩО НЕ ЗОВСІМ СТОСУЄТЬСЯ ОБГОВОРЮВАНОЇ ТЕМИ, ВИБАЧТЕ): скажіть будь-ласка, хто знає: чи є якісь проблеми при зміні нотаріального округу, якщо діяльність ще не реєструвалася, і яка (якщо хтось проходив це) процедура? Буду дуже-дуже вдячна за відповідь.

Никакой процедуры нет, просто регистрируетесь в нужном Вам округе. Я тоже стажировалась в одной области, а регистрироваться буду в другой. В управлении узнавала мне сказали что не имеют право отказать.

Спасибо за ответ. Скажите пожалуйста, а Вы стажировались У частника или же в гос.конторе? И еще, какова процедура: сначала нужно перепрописаться (сменить прописку), а потом написать заявление в Управу той обл., где стажировались, и каким образом передаются документы в новую управу?!

Я у частного нотариуса. Прописку менять не нужно. Документы подаёте по общей процедуре не важно в какой области.

[ill be notarius]

До заяви про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності
додаються:

свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю та
його засвідчена копія;

документ, що підтверджує право власності або право оренди на
приміщення для розташування робочого місця (контори) приватного
нотаріуса, чи договір про співпрацю з іншим приватним нотаріусом,
який надає заявнику відповідне приміщення, та його засвідчена
копія;

довідка про відсутність судимості;

довідка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та
фізичних осіб - підприємців про те, що особа не займається
підприємницькою діяльністю;

дві фотокартки розміром 3х4 см;

паспорт громадянина України та трудова книжка, які подаються
особисто.

Копії зазначених документів та трудова книжка із внесеним до
неї приватним нотаріусом записом про реєстрацію приватної
нотаріальної діяльності зберігаються в реєстраційній справі
нотаріуса.

[masyolysik]

Добрий день. Дуже інформативна, користна та цікава гілка - молодці, що допомагаєте
У мене одне питання (РОЗУМІЄ, ЩО НЕ ЗОВСІМ СТОСУЄТЬСЯ ОБГОВОРЮВАНОЇ ТЕМИ, ВИБАЧТЕ): скажіть будь-ласка, хто знає: чи є якісь проблеми при зміні нотаріального округу, якщо діяльність ще не реєструвалася, і яка (якщо хтось проходив це) процедура? Буду дуже-дуже вдячна за відповідь.

Никакой процедуры нет, просто регистрируетесь в нужном Вам округе. Я тоже стажировалась в одной области, а регистрироваться буду в другой. В управлении узнавала мне сказали что не имеют право отказать.

Спасибо за ответ. Скажите пожалуйста, а Вы стажировались У частника или же в гос.конторе? И еще, какова процедура: сначала нужно перепрописаться (сменить прописку), а потом написать заявление в Управу той обл., где стажировались, и каким образом передаются документы в новую управу?!

Я у частного нотариуса. Прописку менять не нужно. Документы подаёте по общей процедуре не важно в какой области.

ill be notarius, ще раз, дуже Вам дякую. Скажіть будь ласка, а щодо наших особових справ. Як бути з ними: вони залишаються/зберігаються в управління, де ми стажувались чи в Мін'юсті?! Тому що я, наприклад, стужувалась в держаній конторі, а реєструвати діяльність (привату) маю намір в Києві. Ви впевненні, що провиску змінбвати не треба?!

[ill be notarius]

ill be notarius, ще раз, дуже Вам дякую. Скажіть будь ласка, а щодо наших особових справ. Як бути з ними: вони залишаються/зберігаються в управління, де ми стажувались чи в Мін'юсті?! Тому що я, наприклад, стужувалась в держаній конторі, а реєструвати діяльність (привату) маю намір в Києві. Ви впевненні, що провиску змінбвати не треба?!

А Вы уверенны что можете работать частным? Помнится кто стажируется в гос. конторе должен не менее года проработать в гос конторе. Или уже это положение не действует?
А по-поводу прописки точно не нужно. Я стажировалась в одном округе, прописана в другом, а регистрироваться хочу в третьем.
Особов картки остаются где біли. Для нотариусов создаются реєстрацйни справи в той области где откріваетесь.

[masyolysik]

ill be notarius, ще раз, дуже Вам дякую. Скажіть будь ласка, а щодо наших особових справ. Як бути з ними: вони залишаються/зберігаються в управління, де ми стажувались чи в Мін'юсті?! Тому що я, наприклад, стужувалась в держаній конторі, а реєструвати діяльність (привату) маю намір в Києві. Ви впевненні, що провиску змінбвати не треба?!

А Вы уверенны что можете работать частным? Помнится кто стажируется в гос. конторе должен не менее года проработать в гос конторе. Или уже это положение не действует?
А по-поводу прописки точно не нужно. Я стажировалась в одном округе, прописана в другом, а регистрироваться хочу в третьем.
Особов картки остаются где біли. Для нотариусов создаются реєстрацйни справи в той области где откріваетесь.

ill be notarius, так я можу зареєструвати діяльнісь (приватну), але для цього я повинна повернути всю суму (за рік) виплаченої мені з/п на їх рахунок, і все, ну є ще один момент: моє місце держ.нотаріуса, на яке я стажувалась, вже зайняте, тому я думаю це якось можна вирішити.
А як Ви? Вже зареєструвались чи в процесі?

[ill be notarius]

Всё ещё в поиске помещения. Да и св-во еще не получила. А Вы уже получили?