технічне оснащення нотаріальної контори-допоможіть будьласка

[Mond]

Никому не советую Бразер. Бывшая нотариус такой купила. Пришел заправщик и сказал, что картриджы заправке не полежат, нужно каждый раз покупать новый. А если все-таки перезаправлять, то картриджа хватит на 3-4 заправки. И в работе он мне чем-то не нравился, но уже не помню чем) Давненько было. У нас сейчас 1 НР и 1 кенон. Не жалуемся

[Vолодимир]

В перший номер за 2013 рік " Малої енциклопедії нотаріуса " готується розгорнутий матеріал на тему " Вимоги до робочого місця ( контори ) приватного нотаріуса "

Спасибо, конечно, только не понятно, прочтет ли наше УЮ эту статью, а если прочтет, то будет ли выполнять?

Звісно будуть виконувати чинне законодавство , іншого варіанта просто не має

[ill be notarius]

Ситуация практически подобная:
"І ще одне питання з проханням допомогти розібратися-окрема кімната для відвідувачів-обов'язково вимагається?В положенні про сертифікацію як такоі вимоги немає,але вказано-що в акті вказується наявність такоі кімнати і її площа.Отже-обов'язково чи ні?
Пояснюю чому таке питання-є 2 варіанти:показати в управлінні все приміщення,стікляне плюс далі вхід через арку в кабінет (при цьому як бути з металевими дверями?) або ж не робити як такоі кімнати для відвідувачів,показати лише кабінет,двері якого безпосередньо і будуть початком нотаріальноі контори,тобто одна кімната і все".

Про пожарку письмо МЮ есть, можно ли его по аналогии распространить и на количество комнат?

Одна комната точно не вариант. Как же нотариальна таємниця.
8.2.2 приватний нотаріус має здійснювати прийом громадян в
окремому робочому кабінеті.
Как же
8.4.1 архів приватного нотаріуса та документи нотаріального
діловодства мають зберігатися у металевій(их) шафі(ах) у робочому
кабінеті приватного нотаріуса (в окремій кімнаті) або у відповідно
обладнаній для цього кімнаті. Забороняється розміщувати шафи для
зберігання архіву у місцях, де відвідувачі можуть безперешкодно до
них підійти. У разі зберігання архіву приватного нотаріуса та
документів нотаріального діловодства в окремій кімнаті на дверях
такої кімнати має бути встановлений дверний замок;

[sirena]

Чайка, коллеги, не могу найти письмо про пожарку. Если кто может пришлите на електронку. Заранее спасибо Jukoks@mail.ru

[lisichka]

Чайка, по кімнатах-як вже писали вище, і підтвердили в управлінні, кімната для відвідувачів-ОБОВ'ЯЗКОВА, навідь якщо вона буде метр на пів)) і стоятиме там лише 1 стілець, бацдуже-головне-вона є.

[Чайка]

Чайка, по кімнатах-як вже писали вище, і підтвердили в управлінні, кімната для відвідувачів-ОБОВ'ЯЗКОВА, навідь якщо вона буде метр на пів)) і стоятиме там лише 1 стілець, бацдуже-головне-вона є.

И как Вы сделали у себя лично? Показали помещение с одной стеклянной стеной как приемную? (Закрыли ролетом? Так и оставили? Переделали стекло на стену с мет. дверью?) Что там в УЮ насоветовали?

[dina]

Лист МЮ щодо пожежної сигналізації

[bonus auditor]

Ситуация практически подобная:
"І ще одне питання з проханням допомогти розібратися-окрема кімната для відвідувачів-обов'язково вимагається?В положенні про сертифікацію як такоі вимоги немає,але вказано-що в акті вказується наявність такоі кімнати і її площа.Отже-обов'язково чи ні?
Пояснюю чому таке питання-є 2 варіанти:показати в управлінні все приміщення,стікляне плюс далі вхід через арку в кабінет (при цьому як бути з металевими дверями?) або ж не робити як такоі кімнати для відвідувачів,показати лише кабінет,двері якого безпосередньо і будуть початком нотаріальноі контори,тобто одна кімната і все".

Про пожарку письмо МЮ есть, можно ли его по аналогии распространить и на количество комнат?

Одна комната точно не вариант. Как же нотариальна таємниця.
8.2.2 приватний нотаріус має здійснювати прийом громадян в
окремому робочому кабінеті.
Как же
8.4.1 архів приватного нотаріуса та документи нотаріального
діловодства мають зберігатися у металевій(их) шафі(ах) у робочому
кабінеті приватного нотаріуса (в окремій кімнаті) або у відповідно
обладнаній для цього кімнаті. Забороняється розміщувати шафи для
зберігання архіву у місцях, де відвідувачі можуть безперешкодно до
них підійти. У разі зберігання архіву приватного нотаріуса та
документів нотаріального діловодства в окремій кімнаті на дверях
такої кімнати має бути встановлений дверний замок;

Кількість кімнат у приміщенні, де знаходиться робоче місце приватного нотаріуса, у статті 25 ЗУ "Про нотаріат" та у Положенні про вимоги до робочого місця ставиться у пряму залежність від кількості нотаріусів, які здійснюють приватну нотаріальну діяльність у межах цього робочого місця, а саме: "кількість кімнат у приміщенні, де знаходиться робоче місце (контора) приватного нотаріуса, не може бути меншою, ніж кількість приватних нотаріусів, які здійснюють нотаріальну діяльність у його межах". Тому, якщо працює один нотаріус, вважаю, може бути й одна кімната.
Якщо ж розташувати шафи для зберігання у кабінеті нотаріуса, це не є "місцем, де відвідувачі можуть безперешкодно до них підійти". А як же нотаріус - це хіба не перешкода?

[ill be notarius]

Кількість кімнат у приміщенні, де знаходиться робоче місце приватного нотаріуса, у статті 25 ЗУ "Про нотаріат" та у Положенні про вимоги до робочого місця ставиться у пряму залежність від кількості нотаріусів, які здійснюють приватну нотаріальну діяльність у межах цього робочого місця, а саме: "кількість кімнат у приміщенні, де знаходиться робоче місце (контора) приватного нотаріуса, не може бути меншою, ніж кількість приватних нотаріусів, які здійснюють нотаріальну діяльність у його межах". Тому, якщо працює один нотаріус, вважаю, може бути й одна кімната.
Якщо ж розташувати шафи для зберігання у кабінеті нотаріуса, це не є "місцем, де відвідувачі можуть безперешкодно до них підійти". А як же нотаріус - це хіба не перешкода?

Не соглашусь с Вами, как Вы обеспечите сохранение нотариальной тайны, если к Вам обратится более одного клиента? Попросите на улице постоять?

[bonus auditor]

Мене це питання зараз теж хвилює, тому давайте розбиратись разом. Вимоги щодо "забезпечення нотаріальної таємниці" встановлені п.8.1. Положення, у якому є три підпункти (8.1.1., 8.1.2. та 8.1.3), у яких не йдеться про кількість кімнат, а про те, що приватний нотарус не може перебувати в одній кімнаті з іншими особами, які працюють за договорами з приватним нотарусом, що у приміщенні не можуть перебувати інші особи, діяльність яких не пов'язана і т.д., а також про непрозорі стіни приміщення.
Вимоги ж щодо кількості кімнат винесені в окремий пункт 8.5., що має два підпункти 8.5.1. та 8.5.2., якими встановлено: "кількість кімнат у приміщенні, де знаходиться робоче місце (контора) приватного нотаріуса, не може бути меншою, ніж кількість приватних нотаріусів, які здійснюють нотаріальну діяльність у його межах", а також те, що для роботи технічного пересоналу нотаріуса чи його стажиста повинна бути "відокремлена, належно пристосована до умов роботи (стажування) та дотримання нотаріальної таємниці кімната".
Отож, звідси я роблю висновок: якщо нотаріус працює один у приміщенні, без стажистів, консультантів, помів і т.д., не можна відмовити йому у сертифікації приміщення, якщо у приміщенні одна кімната. Бо у вимогах до приміщення немає обов'язкової вимоги щодо наявності приміщення для очікування громадян!
Це як з пожежкою: в акті про сертифікацію вказується її наявність чи відсутність, але її відсутність не є підставою для відмови у сертифікації приміщення. ... Ну, якось так...
Я, звісно, розумію важливість приміщення для очікування громадян, але з суто формальної точки зору ...
І ще - а коридор загального користування, де ви поставите два стільчика чи диванчик - це можна вважати приміщенням для очікування громадян?

[ill be notarius]

Подскажите пожалуйста, насколько удобно и вообще допустимо ли вместо ПК ставить ноутбук. Какие требования к техническим характеристикам компьютера для реестров, слышала что есть метод рекомендации по этому поводу, но не нашла. Какое программное обеспечение устанавливать?

[Som4ik]

Сумно стає, коли питання щодо оснащення та вимог до робочого місця задають нотаріуси.
"За державу обидно!"

Щодо програм, які встановлені на Вашому ПК, шукать потрібно в інструкціях по роботі з ними щодо вимог до технічного і програмного забезпечення для їх коректної роботи або на сайті розробника.
Або зателефонувать до Держінформ’юсту чи запросить до себе системного адміністратора/ будь-яку іншу особу, яка розуміється в комп'ютерній техніці, - вони допоможуть!

Робота з реєстрами Інформ'юсту вимагає конкретних характеристик програмного та апаратного забезпечення.
Знайшов в інструкції до ДРРП:
1.2 Вимоги до користувачів при роботі з Програмою
Програма підтримує стандартний інтерфейс Windows.
Для роботи з програмою користувачеві необхідні знання базового набору операцій при роботі в
операційній системі Windows:
– вміння запускати програми;
– працювати з вікнами та стандартними елементами вікон: меню, вкладками, кнопками,
списками, полями вводу тощо;
– вміння працювати з гіперпосиланнями;
– вміння працювати з текстовим редактором.

Ось файл http://www.minjust.gov.ua/file/24522 - перегляньте його там вимоги саме до техніки!

[stazhistka]

Сумно стає, коли питання щодо оснащення та вимог до робочого місця задають нотаріуси.
"За державу обидно!"

Щодо програм, які встановлені на Вашому ПК, шукать потрібно в інструкціях по роботі з ними щодо вимог до технічного і програмного забезпечення для їх коректної роботи або на сайті розробника.
Або зателефонувать до Держінформ’юсту чи запросить до себе системного адміністратора/ будь-яку іншу особу, яка розуміється в комп'ютерній техніці, - вони допоможуть!

Робота з реєстрами Інформ'юсту вимагає конкретних характеристик програмного та апаратного забезпечення.
Знайшов в інструкції до ДРРП:
1.2 Вимоги до користувачів при роботі з Програмою
Програма підтримує стандартний інтерфейс Windows.
Для роботи з програмою користувачеві необхідні знання базового набору операцій при роботі в
операційній системі Windows:
– вміння запускати програми;
– працювати з вікнами та стандартними елементами вікон: меню, вкладками, кнопками,
списками, полями вводу тощо;
– вміння працювати з гіперпосиланнями;
– вміння працювати з текстовим редактором.

Ось файл http://www.minjust.gov.ua/file/24522 - перегляньте його там вимоги саме до техніки!

А чому Вам так "обидно"?Як на мене,то це доволі актуальне питання для людини,яка оснащує нотаріальну контору.

[ill be notarius]

Сумно стає, коли питання щодо оснащення та вимог до робочого місця задають нотаріуси.
"За державу обидно!"

Щодо програм, які встановлені на Вашому ПК, шукать потрібно в інструкціях по роботі з ними щодо вимог до технічного і програмного забезпечення для їх коректної роботи або на сайті розробника.
Або зателефонувать до Держінформ’юсту чи запросить до себе системного адміністратора/ будь-яку іншу особу, яка розуміється в комп'ютерній техніці, - вони допоможуть!

Робота з реєстрами Інформ'юсту вимагає конкретних характеристик програмного та апаратного забезпечення.
Знайшов в інструкції до ДРРП:
1.2 Вимоги до користувачів при роботі з Програмою
Програма підтримує стандартний інтерфейс Windows.
Для роботи з програмою користувачеві необхідні знання базового набору операцій при роботі в
операційній системі Windows:
– вміння запускати програми;
– працювати з вікнами та стандартними елементами вікон: меню, вкладками, кнопками,
списками, полями вводу тощо;
– вміння працювати з гіперпосиланнями;
– вміння працювати з текстовим редактором.

Ось файл http://www.minjust.gov.ua/file/24522 - перегляньте його там вимоги саме до техніки!

Уважаемый или уважаемая, давайте вообще перестанем какие-либо вопросы на форуме задавать. Изначально чтобы за державу не было обидно человек идущий в нотариат должен знать всё и вопросы не допустимы.
Очень Вам повезло если на Ваши вопросы Информ центр и управа отвечали до того, как Вы зарегистрировались. У нас к сожалению другая ситуация. Даже более того на семинары для нотариусов не допускают без регистрации.
А за вложенный файл спасибо.

[Som4ik]

Шановні, хочу наголосити, що мій пост:

Сумно стає, коли питання щодо оснащення та вимог до робочого місця задають нотаріуси.

стосується виключно НОТАРІУСІВ і виключно в контексті "права купил, а ездить не купил!"!
Аби питання стояло наступним чином: "Шановні колеги, знаю, що з 2009 року були вимоги щодо техніки такі-то, а от знаю, що в 2012 був новий наказ з новими вимогами, проте не можу його знайти. Допоможіть, будь-ласка." Тоді б не виникало постів стосовно шпалер, картин, меблів... якими необхідно оснащувати робоче місце!

Очень Вам повезло если на Ваши вопросы Информ центр и управа отвечали до того, как Вы зарегистрировались.

1. На мої питання я шукаю відповідь в законодавстві, на відповідних сайтах, журналах, в пошукових системах... в знайомих нотаріусів, ну і, звичайно, на цьому форумі.
2. Я не реєструвався, не враховуючи реєстрації на цьому форумі, деяких інших ресурсах мережі та реєстрації трудового договору (посада: помічник нотаріуса) в центрі заайнятості!

Даже более того на семинары для нотариусов не допускают без регистрации.

Шкода, що у Вас все так складно, - в Києві ніхто і прізвища не запитує, аби гроші заплатили. Хто прийшов на семінар - немає значення!
За 100% проведених семінарів, звичайно, не прогарантую але особисто я ходив замість нотаріуса і отримував видане на його ім`я свідоцтво (доречі, ще до початку проведення семінару!), - жодного документу в мене не попросили!

[sello]

Тех.условия.doc

тех вимоги

(2.31 MIB) Завантажено 356 разів